rogersnotes 20230309 【台灣敏捷部落2023全新小社群】翻轉你的創作迷思，教你如何畫敏捷！Agile HR，高效執行人才管理，加入台灣敏捷部落，持續提升你的影響力！

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【台灣敏捷部落2023全新小社群】

【AG13職場圖解力】

【AG13社群介紹】

我們期待能成為台灣最大的職場圖解力社群！

致力推廣用『畫圖』解決職場問題的能力（簡稱圖解力），翻轉大家過去對於『畫圖＝創作的迷思』，看見原來畫圖，可以用來思考、溝通、表達、筆記，而且這些應用不僅不須繪畫天分、技巧，甚至只需幾筆線條，搭配文字就能創造吸睛、秒懂、好行動的成果。

因此，我們規劃：

1. 每周一提問（任務），邀請大家互動、練習、實作，內容將同步放在記事本中。

2. 每月挑選一個圖解相關主題，邀請社群伙伴線上交流討論（可能是好書分享或議題討論）

3. 2023年底一起辦理全台首創『圖解力高峰會』，邀請國外視覺引導大師、各行各業圖解應用高手線上分享，也拓展【圖解力】到更多產業、幫助更多職場工作伙伴。

歡迎你的加入，期待一起實踐『用畫圖解決職場大小事！』

【AG13小社長介紹】

圖解力教練邱奕霖，目前為全台最大的視覺筆記社團「塗鴉吧！用視覺筆記翻轉你的人生」創辦人。專注在邏輯思考、圖像溝通、視覺化會議、知識萃取與遊戲化教育的研究與培訓專案服務上，期待幫助更多人「用畫圖解決人生大小事」。

至今已累積百場以上培訓與演講，客戶包含廣達、信義房屋、富邦、新光、匯豐汽車等企業及各級學校單位機關，並著有《塗鴉吧！用視覺模板翻轉人生》一書。

>>粉絲專頁：https://www.facebook.com/gamechangeworld/?locale=zh_TW

>>專欄部落格：https://vocus.cc/user/@Image-power

>>Youtube頻道：https://www.youtube.com/channel/UCVIN0sO_1e8XFJqsKTxvx-A

>>合作邀約：https://vocus.cc/user/@Image-power

【台灣敏捷部落3月讀書會_教你畫敏捷】

課堂名稱：教你如何畫敏捷

講者：邱奕霖

課堂內容：

高效溝通有個關鍵目標，那就是‘’彼此腦中有相同的畫面‘’，這點往往是單純口語或文字最難做到的事，卻是《圖解》可以幫上大忙的地方，這次分享我將打破你的畫圖迷思，以邊學邊畫的方式，帶大家掌握用圖解邊說邊畫，打造加速推動敏捷的圖解系統。

台灣敏捷部落線上讀書會報名表 (請記得複製Zoom連結) : https://bit.ly/2V0EYnC

檢視是否報名成功 :https://bit.ly/3gaviFt

【AG16_Agile HR敏捷人資】

【AG16社群介紹】

Agile HR社群，透過分享敏捷實務和人資議題相關知識，協作探討更好地應用敏捷方法論來支持組織的敏捷轉型。

在這個VUCA（不穩定、不確定、複雜和模糊的新商業時代，敏捷正迅速成為新的工作範式。

全球各地的組織和團隊正在為這個新趨勢重新設計工作方式以因應市場的變化。

敏捷方法論強調持續交付、反饋和不斷改進，以適應快速變化的需求。在這種環境下，人資的角色變得更加重要。要如何促進組織打造充滿活力與執行力強的團隊，除了結合敏捷思維外，人才管理也是需要快速迭代並且高效執行。

社群經營方向：

1.提供一個平台，讓對敏捷和人資管理感興趣的人們可以分享和交流相關經驗和知識。

2.探討如何在敏捷環境中更好地管理人才和執行人資相關的任務。

3.促進團隊間更好的互動，激發員工的潛力與才能。

4.透過社群的協作，探索如何更好地應用敏捷方法論來支持組織的敏捷轉型。

交流活動：

定期舉辦分享會，邀請敏捷和人才管理相關的專家和實踐者分享經驗和案例。鼓勵社員分享自己的敏捷實踐和人才管理心得，透過經驗交流和問題討論，協助解決實務中遇到的困難和挑戰。透過社群的協作，推動社員參與開源項目和社群貢獻，增加個人的影響力和專長。

AG16_HR 群組 http://line.me/ti/g/Gs-Y8BYeOI

【AG16小社長介紹】

在這個變動迅速的產業中，人才是公司最重要的根基。

在擔任HR Business Partner期間，擅長帶領團隊從零開始重新組建，並採用線上線下混合工作模式，成功用2個月的時間幫公司導入出勤薪資系統，並成功上線核發薪資，透過流程優化，讓新員工能快速適應公司企業文化，提高對公司的認同感。透過各種活動增加團隊共識，啟動福委制度、運動會與各項活動，讓員工能以當責的角色思考，並改善績效考核制度，透過任務方式引導提升員工職能慣性。

也運用敏捷開發(Agile)與Scrum框架開發SaaS產品，帶領團隊花費10個月的時間，成功地推出SaaS產品並對外開放付費訂閱，團隊更榮獲台灣敏捷協會 ACT 2022年度敏捷團隊獎，另也在2022年獲得了媒體譽為華人專案管理界奧斯卡獎的專案管理大獎(PTGA)-傑出專案領袖獎。這些成就也讓我感到非常榮幸，希望能將我的Agile HR經驗與大家分享和交流，帶給大家不一樣的敏捷視野。

獲獎：榮獲國際專案管理學會台灣分會PMI TW「2022專案管理大獎(PTGA)-傑出專案領袖獎敏捷組」

相關證照：PMI-AHPP、CSM、SMAC、IFRS資訊規劃師、AWS-CCP、Azure雲端資安認證、Microsoft AI人工智慧種子師資、Python for Data Science認證

非營利組織志工：

1. PMI Taiwan Chapter - 專案管理大獎(PTGA) - 副主委　

2. AWS User Group Taiwan - 志工

3. (ISC)² Taipei Chapter - 志工

【加入台灣敏捷部落，建立你的學習網絡】

台灣敏捷部落TAT成立於2019，並在2年內成為台灣最大的線上「敏捷」社群，共有3000位以上社員。每月平均有8場活動，皆不收費，只希望五大社群社員可以獲得更多敏捷相關知識，這是台灣敏捷部落從始至終不變的心意。

台灣敏捷部落社員為推薦制，每位五大社群社員僅能推薦2人加入，三天內開放社員推薦好友，名額限制100名，請好好把握。學習，是一輩子的事，跟著台灣敏捷部落，持續擴大你的學習網絡吧>> https://bit.ly/3cLEhce

推薦人寫: Roger老師, 通關密語: TAT

台灣敏捷部落官網: https://sites.google.com/view/taiwanagiletribe/home?authuser=0

FB: https://www.facebook.com/groups/taiwanagiletribe/

【AG13小社長介紹】

利用專案管理模式進行研究計畫撰寫

善用專案管理五大過程

專案管理流程最基本的架構是根據五大過程所建構而成，其中包括：起始、規劃、執行、監控與結束。這些架構中主要需包括十大知識領域，依序為：整合、範疇、時程、成本、品質、資源、溝通、風險、採購、以及利害關係人。研究計畫書基本上就可以根據五大過程進行撰寫，但並不一定要包含所有相對應的49子過程，因為有些子過程在撰寫研究計畫書階段相對並不重要，可以根據申請經費的機構進行刪減。以下將依照不同過程應用於計畫撰寫上進行說明。

1.起始過程：

在計畫書撰寫前，必須先了解計畫送審是屬於何種領域以確認評審委員的喜好(辨識利害關係人)。工程應用領域通常會是開發新方法、新技術或是新裝置及材料，基礎研究領域則著重在發現新的反應、新的物質或新的機制。雖然兩者都需要具有原創性及重要性，但計畫撰寫上其最終目標還是有所不同。此外，針對需要合作的計畫或整合案，則需事先確認好合作對象，在之後計畫書撰寫上才利於納入不同領域的建議。

2.規劃過程：

此為計畫書撰寫的重點，也是取決於計畫書是否能通過的要件。這邊分為規劃計畫書本身內容以及規劃如何撰寫計畫書加以說明。

規劃計畫書內容可分為：

(1)規劃範疇管理與定義範疇是最先要撰寫也是最重要的部分，以國衛院的計畫為例，計畫書最先開始的部分就是要直接呈現出具體目標 (Specific Aims)。每一個目標都需要有一個中心主題且具備獨立性，但仍須保持彼此之間的連結才能完成計畫所提之整體目標。

(2)蒐集需求相對應是計畫書的背景介紹，主要是要讓評審委員知道此領域的重要性或重大發現，然後再說明還有什麼問題尚待解決，最後提出的研究創新方法是什麼。由於計畫書的篇幅有限，盡可能只闡述與計畫要研究的主題相關內容，而非濫竽充數把無關緊要的內容加入。

(3)建立工作分解結構則是將相對應的目標進行細項分解後擬定可行的研究方法與進行步驟。清楚解釋每個每個要怎麼做，並以邏輯性進行鋪陳，盡量讓整體論述具有說服力。針對創新的技術或平台則須詳細介紹步驟和反應條件，反而通用的方法則無需要詳細說明，僅說明使用時機即可。

(4)規劃時程、估算活動期程與發展時程則是將計畫目標轉化成可執行的進度表或甘特圖。目標本身不需要等前一個目標完成才能進下一個，可以同時或在不同時間點開始。

(5)規劃品質管理是將過去團隊在執行計畫的成果績效列出，主要在確認該團隊是否有能力且在有一定的品質上完成計畫成果。此部分僅需列出與計畫執行上所相關的技術、能力以及訓練。另外計畫執行中是否採用何種機制進行有效的品質管理，如：是否有定期開會討論研究進度，以確保團隊能完成高品質之計畫。

(6)規劃資源管理和估算活動資源則是確認有多少人力資源、設備以及所需耗材，以確保計畫能成功執行。此部分的內容若能詳實列出並說明得到此資源的目的，則能整體計畫書更為加分，並確認此計畫書在撰寫上的用心程度。

(7)辨識風險與規劃風險回應是要寫出預計可能遭遇之困難及解決途徑。有些評審委員非常看重這一點，因為這個可以確認計畫書在撰寫上是否有考慮周延，讓計畫更能邁向成功。

(8)估算成本與決定預算是另一個評估此計畫是否可行的指標。雖然最後計畫所核准的預算對科學研究仍是不足，但預算編列上還是需要確實估算。例如單一品項的耗材費編列十萬元，若無再分細項並加以說明，其實很難說服評審委員。

(9)規劃利害關係人參與則需要詳細說明與學校單位及其他合作對象的配合程度。如：確認合作對象是否能積極參與此計畫的進行，包括每週平均投入工作時數比率是否詳實等。在醫學相關的研究中，則需要列入人體研究倫理審查委員會(Institutional Review Board)的相關建議與同意，方能進行後續之實驗。

規劃如何撰寫計畫書可視為計畫主持人如何在撰寫計畫書前就需規畫好的階段，而非針對計畫書內容。在此階段可以透過建立工作分解結構、規劃利害關係人參與、規劃時程管理，讓計畫書本身分成幾大項依序在所訂定的時間內完成，以免超過截止日期。

3.執行過程：

此過程原本是定義計畫在執行過程中要如何進行管理，但此階段可以視為如何執行計畫之撰寫。計畫書撰寫通常都是計畫主持人一人完成，但如果有學生或助理參與，則將省去很多時間，例如：收集相關文獻、列出實驗方法、繪製表格及圖示。因此，如何有效管理團隊是計畫書撰寫過程中能達到事半功倍的重要步驟。計畫主持人也須管理品質，以確保計畫書內容能達到預期之規劃。在整合型計畫書撰寫的過程中，需要善用管理利害關係人參與，讓合作團隊能定期參與計畫書內容的檢視，確認撰寫的內容都能面面俱到。

4.監控過程：

此過程可視為在撰寫計畫書時是否有驗證機制，能夠確認撰寫內容達到預期之目標。因此，在規劃階段中所列出的可交付成果，可在此階段進行確認範疇及管制範疇。另外，管制時程也是計畫撰寫中非常重要的指標。撰寫計畫是一個冗長且耗時的過程，不但如此，一定要提早開始及大量收集資料，才能充容不迫的在截止日期前完成。很多申請人通常都會在最後一刻才將計畫送出，到後還才發現計畫書中有缺失沒有糾正到，但如果能提早完成，有時候會以比較清晰的角度看計畫書是否有邏輯上的瑕疵，才能有時間立即修正。

5.結束過程：

此過程可視為撰寫完計畫書後所對應的階段。主要是建立好經驗學習知識庫，並進行計畫書的分類及歸檔。以讓之後撰寫其他計畫書時能有所依據。最後，釋出團隊資源讓學生或助理能回歸正常工作，以及最重要的一定要犒賞團隊在撰寫計畫過程中的付出。

作者：黃振煌, PMP

美國德州農工大學化工博士，國立清華大學化工系副教授。主要開發先進微流體製程技術用於跨及生醫、化學、材料合成多項領域，並成功開發出體外癌症藥篩模型、連續式蛋白質純化儀等平台。卓越的研發成果使他兩次獲得2016年及2019年全球百大科技研發獎，與國科會優秀青年學者獎。目前已發表近30篇國際期刊，並擁有6項國內專利、13項國外專利。

想在競爭激烈的市場中脫穎而出，你需要具備的什麼能力？

3/30讓<國內重量級組織管理專家溫金豐教授>講給你聽！

主題：建構組織敏捷力：結構、管理制度及領導力

分享會時間：2023/03/30(四)21:00-22:00

分享會報名表：https://bit.ly/3kiVwnK

檢視有沒有報名成功及編號 : https://bit.ly/3g0WCCt

簡介：

近三年，組織敏捷力的思維與實務作法在台灣快速加溫，去年（2022年）11月舉辦的的台灣國際敏捷大會締造888人參與的世界紀錄，許多非IT產業的企業主及專業經理人也試著瞭解或在企業中導入敏捷。

如何建立敏捷組織對於企業儼然成為一個重要的議題，而人力資源的管理制度運作也將是企業進行敏捷轉型過程中必須審慎思考的。

本次分享邀請國內重量級人力資源與組織管理專家，陽明交通大學溫金豐教授，為大家剖析如何透過結構、管理制度及領導力建構組織敏捷力。

鎖定2023/03/30(四)21:00「專案職人SHOW」直播，聽聽溫金豐教授分享敏捷轉型對組織的挑戰和機會！

【學敏捷一定要知道的4個核心價值】

▼點擊圖片，讓史荳芮告訴你敏捷４個超重要核心價值▼

【敏捷核心價值1：個人跟互動比流程跟工具重要】

敏捷團隊非常重視團隊合作及授權，即使流程跟工具再好再先進，如果忽略了成員彼此間的溝通與協調，就不太可能做出有價值的產品，敏捷團隊保持開放性的態度、成員間彼此頻繁地溝通與討論，降低自我摸索時間，也能互相請益學習習喔！

【敏捷核心價值2：可正常運作的軟體比繁複的文件重要】

專案的目標通常是創造有價值及高品質的產出，例：新軟體或解決方案。但在過程中，往往會發生將重心放在非主力產品的其他交付標的上，如：文件表單或是操作說明書等。因此讓主要產品無法滿足客戶要的，但若少了次要文件，也會影響交付產品後的維護障礙，因此怎樣在兩者之間取得平衡，就是敏捷核心價值：可正常運作的軟體比繁複的文件重要的精神所在。

【敏捷核心價值3：與客戶合作比合約協定重要】

客戶永遠是最知道想要什麼結果的人，因此敏捷專案團隊應該站在客戶立場往相同方向前進，而非對立，才能真正提供客戶所需。

【敏捷核心價值4：因應需求變更比依計畫行事重要】

在變動的環境下，執行專案難免變動，因此依照客戶的需求適時調整，不按原定的計畫執行，更可以為客戶帶來價值，

▼2023史荳芮滿意度大調查▼

感謝大家的支持讓史荳芮頻道訂閱數突破1600人，總觀看數突破35000次，能有今天的小成就都是因為有您的支持~

希望藉由大家的學習經驗，給予真誠的回饋，幫助史荳芮頻道越來越好。

懇請撥冗 3-5 分鐘協助填答以下問卷，感謝您的支持！

2023年史荳芮影音動畫線上調查：https://forms.gle/isLqJFEgHvE6uwRw8

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