rogersnotes 20220921 【國際敏捷巨星就在RSG TAIPEI 2022 】邀請您參與台灣史上最大的Scrum聚會！獨家專訪叡揚資訊群總經理，告訴你如何用「敏捷」創造「組織敏捷性」！

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一分鐘快速了解 RSG TAIPEI 在做什麼？

影片網址>>https://youtu.be/ZwoCAeFoyUM

此次RSG TAIPEI 的最大亮點是什麼呢?

答案是：四位國際敏捷巨星Lyssa Adkins、Roman Pichler、Geoff Watts與Dave West將來到活動現場為大家帶來精采絕倫的內容！千載難逢的機會，現場還提供中文同步口譯服務，一定要好好把握，手刀報名起來囉！

當然，除了4位國際敏捷巨星，RSG TAIPEI 大會還有12位來自全球的主題領域講師，我們準備了相當豐富的活動，線上精彩，線下也精彩，歡迎大家共襄盛舉！

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London Bridge Down專案

對於一個未來的專案，該如何規劃？該如何動用資源來執行？

2022年9月8日，一個偉大的領袖伊莉莎白二世在蘇格蘭離世。這個曾經歷鍊兩個世紀的偉人，為目前君主立憲以來最長久的女王，帶領著英國從二次世界大戰中走出經濟的衰敗，到英國加入和脫離歐盟，伊莉莎白二世的一生著實地在某種層面影響英國近一個世紀來的精神領袖。筆者在此針對該London Bridge Down專案，以專案管理的角度切入，做初步的分析其企畫內容。

一、起始(Initial)

此專案前提是設想女皇的駕崩，因此該啟動的起始點並未加以設限，然而不同於其他專案，其合約內會明確訂定起始時間；在此專案中，起始時間僅能定於女皇駕崩開始，而所預設計畫週期是十天的弔念儀式。在利害關係人(Stakeholder)，所參與的人過多，小到其專職醫師，貼身秘書及家人，大到全國人民，甚至到全世界(領袖)的到場弔念。而每個人的職掌及權責定義十分明確，尤其專屬醫生負責通知幾位關係利害人，而其貼身秘書Edward Young是負責傳達給相關媒體，而國家外務機關將負責將此訊息傳達多達50的國家的關試務機關。其中，各國的受邀名單也需要做不定期的調整，例如阿富汗、敘利亞及委內瑞拉也被列入黑名單裡，北韓也僅限制僅能大使出席。由於皇家的維安也有牽涉到護衛隊，所以秩序的維持及各國重要人物的到訪也是舉足輕重的。除了上述事項需要考慮，最重要的也是牽涉到所有的費用，基本上皇室的所有的生活支出是由所有大英國協的人民納稅所支出，另外皇室本身也有委任理財顧問幫忙規劃所有的費用及資產。然而，針對這整體事件規劃，所有的費用，均需要經過一連串反覆的計算，依照不同的時間點、季節做適時的調整、以符合當時匯率。此外，須編列額外的危機處理預算，以預防突發狀況。

二、執行(Executive)

在此國際性的”活動”，需要委派一位專案經理(或團隊)來統籌、執行，依照既定的各流程來執行每一個動作，為期約十個工作天；除了辦理治喪事宜以外，也需要公開宣布查理斯三世接任新的皇室成為法定的國王，這是一個令人傷感又期待的年代。此時，總理Liz Truss也需帶領所有政府官員公開宣示效忠新的皇室及簽署相關協議書，以確保在新的王室上任後，不會造成政府內部政權轉移後產生變節。在全國政府及私人機關的運作方面，則須要給予為期10天的追悼假期，以方便有意願的人民能自行前往西敏寺進行弔念、瞻仰，此會造成某種層面產業及經濟影響，這都也需要事先與各重要機關協調及明訂相關事項。然而，英國早在2002年，伊莉莎白女皇母親去世，及1997年已故的黛安娜王妃去世時，也都有陸續遵相關法統進行，所以普遍對於一般的百姓所能預測的衝擊，都應該在可控(接受)之內。而各國使節的到訪及住宿、動線安排及交通流量的管制，也需要協調各個政府部門，調動人力支援。

在皇室方面，各個皇室成員的角色動員，服裝穿著、化妝、表情、出場時間、參與流程每一個的步驟的排序等，均需要給予指導、編排、預演，以便能在各家轉播台鎂光燈下能呈現給所有民眾最美好的鏡頭。

當在隔天9月9日專案開始時，每個人也開始執行專案的分配工作。

三、監視及控制(Monitoring)

在專案進行中，除了人民及各家(國)媒體扮演專案監督的角色，專案經理人(團隊)本身也是執行監督的一部分。專案經理需於每天結束前招開檢討會議，針對當日作業流程、所花的時間、費用、各個利害關係人所受到的衝擊、不適，藉由街訪或國內外各家媒體報導加以檢討，對於呈現的負面消息該如何應對、解釋，以降低負面消息。該缺失有些事無法可以改善，因為事件一旦過去，便無法重新來過，所以該品管小組，必須記錄下所有的缺失，便於事件過後能總檢討該如何避免，並記錄存查，以作為下一次同樣事件進行時的經驗學習。

四、風險管理(Risk Control)

本次女皇駕崩專案事件進行中，確實有必要加註所有的風險的管控，以防止在國家進行哀悼的同時，遭受到其他的額外國家的意外災害事件，而影響國家形象及安危。其中最為顯著的可能事件包含，

1.大英國協成員國的紛紛退出，大英國協為56個國家所組成，成員國大多以英國以前的殖民地或自治領。自從皇家查爾斯王子醜聞產生，有些國家也已經慢慢表態、鬆動，也有些總理(如加拿大、澳大利亞、紐西蘭等)宣稱將會脫離大英國協的組織。再加上女皇的駕崩，其帝國主義的影響力已經漸漸消退。

2.媒體的渲染，媒體對皇室的渲染，早在黛安娜王妃在位時，狗仔已隨時緊盯在後，之後查爾斯與卡蜜拉的婚外情，到哈利王子與梅根與BBC的專訪，直到最近的安德魯王子與未成年女子的性醜聞等，讓英國人民對於皇室是否再為英國國民激起昔日的日不落國的精神，再次掀起討論熱潮。如未能妥善處理，勢必造成皇室生死存亡的危機。

3.軍事威脅，在此舉是哀悼的同時，遠在幾千公里處尚有烏克蘭與俄羅斯的戰亂，阿富汗也剛落入塔利班的統治，中國也虎視眈眈的計畫侵略台灣，及北韓也隨時會發射導彈干擾等。在此多紛亂的年代，各國國防充滿野心，身為二次世界大戰主要同盟國的英國，勢必需要此時的軍事等級提升到最高，以預防其他國家的突發狀況。

4. 恐怖攻擊行動，在幾十年前，大家應該沒忘記塔利班在全世界各地掀起一連串的恐怖活動，造成需多人傷亡，其最著名的傑作為美國911世件，迄今仍在人民心中留下陰影。在此民眾聚集的場所，尤其必要預防相類似的恐怖活動發生。

5.大西洋軍事的變動，誠如剛剛所言，最近幾十年，歐美各國紛紛把軍事重心移往大西洋，英國也是其中一員。於去年，伊麗莎白女王號航母也將攜帶2艘驅逐艦加入印太地區的軍演。因此，在重要時刻，英國的軍艦也需要部屬於各地，一方面保持警戒，另一方面也能穩固各區域的平衡、安全。

五、結束(Closing)

筆者截稿時間前，女皇的靈柩已經移送到西敏寺供眾人瞻仰，而各國的元首及使節也將會從各地庸湧而來瞻仰女皇最後一面，並向查理二世致哀，並祝賀其榮登國王，而後其靈柩將伴隨著人民列隊，移送到溫莎城堡，而英國女皇二世將於此長眠，而結束此專案。

作者：蘇志成

簡介：筆者任職於一家外商營造管理公司，擔任土建工地主任，目前於南部路竹科學園區晶片廠新建工程。在此之前，於東南亞一家澳商營建管理公司擔任外牆專案工程師。針對目前電視報導，及網路資料，並結合專案管理，對英國女皇的駕崩做一初略的討論。

【如何用”敏捷” 創造 “組織敏捷性”讓叡揚資訊群總經理Flora告訴你！】

叡揚資訊群總經理—胡瑞柔Flora，畢業於台大資工系，自1992年在叡揚資訊歷經業務、行銷、專案開發服務、知識管理系統、客戶關係管理系統套裝產品開發，並於2009年帶領團隊以敏捷方式建構雲端服務，進一步協助中小企業的數位轉型。而叡揚資訊自2008年就開始推動敏捷，如今已成長到600人的大象，除了有核心的研發機構，還有不同產品的服務團隊，客戶也從台灣擴展到亞洲地區。

這一兩年因為疫情關係，叡揚全方位的雲端服務，也幫助許多自有品牌的中小企業及台灣製造廠成功數位轉型，在兩年的疫情風暴中雲端服務營收逆勢成長超過30%。如何用敏捷創造組織敏捷性的最佳案例。

2022/9/29 (四)21:00-22:00@Zoom，千萬不要錯過！

直播報名表( 請記得複製ZOOM連結 ): https://bit.ly/3x5xod9

檢視有沒有報名成功及編號 : https://reurl.cc/XWrD0D

【史荳芮】每週五晚上8點，跟著史荳芮1分鐘學習敏捷知識！

#一分鐘學敏捷 #PBR #產品待辦清單修整會議

【史荳芮：產品待辦清單修整會議】 https://youtu.be/rfjsn4dq2uQ

責任編輯: 周龍鴻博士 Dr. Roger Chou

一群人圍在一起討論 PBI ( 產品待辦清單 )的會議，稱為產品待辦清單修整會議，簡稱PBR。

PBR並不是敏捷常態的會議，因為開會時間不是任何一個被規定好的特定時間點或者甚至不需要開，通常開會時間會在前一個Sprint的中間唷！

想知道更多關於PBR的資訊，歡迎觀看本週的史荳芮影片！

史荳芮每週五都會發布一支新影片，若對影片有任何建議及回饋，或是希望看到史荳芮製作什麼主題的影片，都歡迎在下方留言，我們會盡可能完成你們的願望！

想看更多影片，也可以參閱史荳芮小姐影音資訊平台: https://reurl.cc/Qd2

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