rogersnotes 20210916：邀請您免費參加 9/16 RSG敏捷國際大會一同揭開序幕& 9/23艾富資訊股份有限公司總經理郭慶龍直播預告

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2001 年Scrum 誕生, Because Scrum 這世界悄然改變

敏捷(Scrum)，誠如其名，迅速、靈巧、有衝勁，是因應新時代潮流的管理模式。不僅打破預測式有板有眼的籓籬，卻又非挑戰，以各有千秋的方式，既融合又交錯地為組織而生。

RSG(Regional Scrum Gathering)來自Scrum Alliance，屬全球性的敏捷國際活動，號召全球有志一同的能者，用知識協助並分享給各地對敏捷有興趣、熱誠的實踐者。而今年，2021年，RSG在台灣首次舉辦。

當幾千人一同網上知識分享是什麼感覺？

網際網路融入人類生活已經超過20多年，時時刻刻都可以創造出不同的新點子、新知識。但是大家是否有想過一個場景，來自不同的國家、不屬同種業態的一群人，卻志同道合地一起做無給薪的專案、分享彼此的所學所知，跨域時空的共好模式，現在好像正夯，他們是一群敏捷(Scrum)實踐者！

9/16(四)21:00 邀請到4位RSG 老司機為11月的RSG敏捷國際大會揭開序幕，免費參加，歡迎上線交流！

推薦你建立敏捷圈人脈最佳機會 : RSG Taipei ！

本次會議室連結將公布在「RSG TAIPEI粉絲團」 :

https://line.me/ti/g2/CYY7jhPc3xi_ImsKqXuoNQ?utm_source=invitation&utm_medium=link_copy&utm_campaign=default

關於 RGS Taipei 2021 https://rsg.taipei/about/

媒體報導

1.經多年醞釀台北敏捷大會RSG 首度在台登場 https://www.pm-mag.net/Article/Article_content.aspx?Tid=1082

2.2021 RSG敏捷國際盛會在台北把全球所有敏捷實踐者及證照者通通拉進來 https://www.pm-mag.net/Article/Article_content.aspx?Tid=1084

RSG Taipei 2021 邀請所有Scrum Alliance 會員共襄盛舉

打開國際視野跟敏捷大神們致敬

不用出國不用出門體驗最豪華的國際敏捷之旅 11/4-11/6 9:00-17:40 @Zoom 充電、交流

身為Scrum Alliance 的一員，您真的不能錯過。

Scrum Alliance 會員票 $3200

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PMP與大樓新建公共工程管理之結合

一、為何想學專案管理

大樓新建公共工程管理即類於一份大型工程專案，身分角色在其中是扮演著業主，也扮演著管理人，清楚地走著整個專案的管理運作模式。從執行開始到最後結束，在本來執行相對單純的道路工程，踏入校園大樓新建工程，身分從局外人，到後來成為開始參與管理的工程司，心境逐步產生了改變；一開始面對此種大型多面向之工程，僅靠一至十幾人的管理團隊來整合協調進而達成目標。在這過程中我不斷地學習也不斷地成長，但內心的疑問也越來越多，不論是一個行進的邏輯，抑或是解決的思維或手法，更多的時候除了身為管理者也是個被監督者，繁多不及的管制考核到底從何而來？

從東吳大學推廣部得知有關專案管理這門課程後，促使我想深入了解這門學問，也開啟了我來進入長宏課程的殿堂。

二、對專案管理與現況工作認識

(一)起始

學園內的建築物，尤以在早期開發的臺北市，往往皆已達法定使用年限，不論耐震能力或避難場所等等需求早已迫在眉睫，所以這幾年如火如荼的大量開展校舍或活動中心新建工程。大樓新建公共工程的起點往往是從一場會議開始，參加者不一定是利害關係人，但通常包含了校方、老師、家長會、當地里長跟民意代表等等，會議內容也不一定以該工程為主體，不過結論一定是個開端、一個緣始。最先開始的是可行性評估。委託專業的機構或顧問，通常是建築師事務所，產出一個分析報告，確定如果可行即按過往的經驗草擬了大略的過程與內容，在不間斷找到跟這間案子有關的利害者。該如何進行有個草案，並把最重要的要素，人，辨識出來後想法開始明確，往後開始一連貫性的展開。

(二)規劃

在大樓新建公共工程的生命週期，這階段即屬先期規劃與規劃設計。用較少的預算委託具設計能力的顧問公司或建築師事務所，在先期規劃擬定了各項規劃管理及其計畫，完成初步設計，擬制約略的成本及時程，在經過層層討論與審查，訂定了先期規劃報告書。以此為基礎，再行委外辦理規劃設計，在競圖廝殺中選出優勝廠商，再經過基本設計、環境影響評估、都市審議等等，產出了包含詳盡的時程、成本、品質、資源、風險及採購計畫的細部設計，並編列其對應合理之工程預算，以合適的政府採購方式招並決予營造廠。在施工前擬製並核定相關公共工程計劃書，擇一良辰吉時，邀集所有相關利害關係人，以典禮形式動土開工。

(三)執行

眾人所能見的階段，工地的圍設與動工，伴隨著塵昂與噪音，一個複雜且巨大的執行管理開始了。如果有先上過長宏課程，就能知道多數工作就是歸納於十大知識領域，整合、範疇、時間、成本、品質、人力資源、溝通、風險、採購、利害關係人在這個過程發揮了淋漓盡致，各個工程師各佔擅場、焦頭爛額。不論材料的進出與品質管理，大大小小至多百家小包廠商調配，以符達到最佳的工序與工期。人員的管理與太多可能的風險與應對，現場永遠有層出不窮的問題，須不斷的思考與解決。歷來採用的工具，如果經過長宏課程，因應各個子過程，之後遇到類似案件能選用的工具與技術變多了，也更能對症下藥減少改善的時間，一步一步，終至完工。

(四) 監控

在部分的公共工程，此階段由業主兼任，不過大多數則部分委外，大型工程更往往會額外由PCM(即專業營建管理)管理一切。也在這個階段，施工廠商自主為一級管理，越有制度與管理概念的廠商，往往就能決定成品的好壞。業主或PCM即為二級管理，業主的上級機關即為三級管理，層級劃分明確，並依著計劃書做好各項管制與監視。一有異常，無止盡的報告與文件資料接踵而至，為了執行能走在軌道上，此階段為必要與必需的。

曾經有個前輩說過你們知道工程發包決標後第一件事是什麼嗎？就是變更設計！我原本以為是個笑話，再接觸了數件案子後，發現實為他肺腑之言，毫無欺瞞。是故，公共工程的變更也擬定了詳盡的流程與辦法，在變更實為常態的工程裡，能變更的更確實與在刀口上。

(五)結束

好聚好散是重點之一，收尾是一件快樂的事，也可能是對簿公堂的場面。行政程序繁雜的結案過程，是為了嚴謹，是為了不出錯。合約、合規、合法的結案是往後重要的資產，也是業主立於不敗的文件。

大樓新建公共工程專案重新再來一遍，一模一樣的人事物全新重來，要怎麼做才會更好？人要從歷史中學到教訓，要從失敗中學會成長，過程中的點點滴滴都是汗水與淚水的結晶，經驗學習的累積在這個過程整理並放入組織知識庫，在後續案子以KM形式左右計畫的擬定。

三、專案管理學習與過往檢討

在經過長宏課程後，回顧過往辦理學校的大樓新建工程，過去至今最大的問題在於人。在辨識利害關係人部份，初期僅有校方、家長會，當建築師依需求繪製圖說並競賽得標後，利害關係人一個拉一個，老師們、地方民眾、里長及民意代表逐一冒出，各項需求又在隨著時間想到才提出，在配合政策變更幼兒園加入等等，原先規劃早已不敷使用，都市審議委員又再加入種種條件，預算的暴增是可以預見。但公共工程預算都是早已編列並經過議會的法定預算程序，追加的過程是冗長並有可能不會通過的，反覆的需求檢討確認範疇影響著整個計畫，規劃的時程只能配合著不斷延長。界定與辨識利害關係人是事前應該必需落實的，盡可能找出利害關係人，並透過激盪及引導讓其述說全貌的需求。

另外大樓新建公共工程在規劃人力資源管理時，應該多運用活動資源需求。因為人力資源常常是執行過程中遇到才發現不足，缺什麼再緊急協調補進，反覆之中延長了預定的時程，並增加了風險。應當用資源管理這門知識領域來輔助團隊成型，規劃人力資源管理、獲得專案團隊、發展專案團隊、管理專案團隊。而在獲得專案團隊時，通過課程學習，拓展了多項TT可以使用，不但可以從外部獲得，也可以採用虛擬團隊，更沒想過需產出專案人員指派跟資源行事曆的專案文件。若有確實執行，應可避免不少風險及議題發生。

四、結論

Roger老師說考上PMP不是結束，而是責任的開始。在公務機關中，跨部門PMP這個角色是很重要的，經過此次的專案管理學習及實務操作經驗，配合Roger老師的小人物大志業，政府機關應該派相關人員皆參與專案管理課程，更多人的投入了解才更能持續推動專案，提昇台灣國際競爭力。

作者：林宗輝, PMP

作者簡介：國立交通大學土木工程結構組碩士，具高考土木工程技師證照、公共工程採購專業人員證照，工作經驗自邊坡地錨檢測補強、擋土牆新設改善、道路維護及大樓新建等工程多有涉獵，現於臺北市政府就職，於108年12月5日取得PMP證照。

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資訊產業以變制變創造高價值的「混合式」專案管理方法

市場需求快速改變、客戶需求更是每天都在變，不是單純的 Agile 或 Waterfall 可以滿足企業營運需求。快速交付於客戶，展現交互為用的混合型專案管理價值，有效率及有效能才能為專案帶來成功。

本次專案職人SHOW邀請到艾富資訊股份有限公司總經理郭慶龍，有多年的工業管理及資訊管理經驗，2021/9/23(四)21:00-22:00 請準時鎖定『專案職人SHOW』直播！將與大家分享如何領導團隊在「客戶導向」、「目標導向」及「過程導向」的大原則依歸下讓產品快速上線！

分享會時間 : 2021/9/23 (四)21:00-22:00

分享會報名表：https://sites.google.com/view/taiwanagiletribe/enroll2?authuser=0

雜誌粉絲專頁活動頁面：https://www.facebook.com/ProjManager

【專案職人SHOW】兩岸人資長的用人哲學

兩岸人資長的用人哲學

觀看影片：https://youtu.be/X5oRUnFVd3g

林娟老師曾在兩岸企業擔任集團人資長，在人資領域，超過20年以上經驗，

擔任各大講座的演講嘉賓，現任多家企業顧問與講師，同時也是旅行與美食愛好者，在人資圈是斜槓代表。

想聽聽人資長面對企業的各式各樣人力資源管理問題時，是如何解決的？背後思考意涵為何？

因此，專案職人SHOW榮幸邀請到兩岸人資專家林娟老師來和大家分享他的用人哲學！

更多精采內容請見：

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