rogersnotes 20210401：專案經理雜誌『畫出你的專案管理』4月號正式出刊總編輯分享 & 4/1(四)21:00 @ZOOM專案管理大獎參選經驗分享

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畫出你的專案管理

「我要把你阿嬤賣掉」這句話你有聽過嗎？這是台灣經典動畫《魔法阿嬤》裡最讓人耳熟能詳的一句話，《魔法阿罵》上映於1988年，歷經30餘年，這經典的台灣動畫作品依舊蕩漾於台灣人心中。沒有畫過動畫，你也一定看過動畫；除了上述說的《魔法阿罵》還有《阿貴》等等，甚至是近期榮獲德國斯圖加特國際動畫電影節最佳動畫長片獎的《幸褔路上》都是台灣經典的動畫代表作。

而動畫一定是用「畫」的嗎？我也是做了這一期雜誌才了解，原來動畫不只「畫」的部分重要，「動」的部分也是不容小覷。就例如前陣子大家很夯的美國影集《冰與火之歌》，影集裡每一幕幕精彩的動畫特效都讓我看的目不轉睛，影集內這些厲害的動畫特效也都來自台灣動畫特效師之手。在我每年必看的金曲獎上，典禮中豐富的視覺背景動畫以及國民坐騎Gogoro的產品影片中，厲害的動畫效果也都是出自於台灣動畫團隊。

動畫，不是單純有一個小小的團隊就能製作出來的。動畫專案中牽扯的利害關係人、成本、時程……都是非常複雜的；但就算動畫專案有千種、萬種可能，不變的仍是其專案本質！若沒有良好的專案管理，就沒有優質的作業效率，效率一差，專案就有可能失敗……每部動畫都是動畫人的結晶，2021年4月，跟著專案經理雜誌一起窺探動畫專案的秘辛！

總編輯周龍鴻 Roger,PgMP

專案管理應用在競賽型景觀工程之範疇管理

在新冠狀病毒疫情後，更顯出世界地球村環境，台北可稱國際都市，台灣的鄉村在疫情後更凸顯出可貴條件。比照各國農村，均有其打造亮點環境及條件，在個人過去負責打造行銷台灣農村過程，配合台灣政策日漸重視，目前可從大型硬體重點工程以PMP手法，我業主方能與規劃管理、設計監造、施工廠商、營運社區達成四贏，更進一步贏得使用民眾、第三方媒體，甚至國家級獎項之實質肯定。

學習PMP工具與知識後，了解自己是計畫承辦人即扮演專案經理之重要角色，80％在溝通各方需求，具備「專案自起始、規劃、執行、監控至結束」所需的管理知識與標準流程運作，並隨時能運用PMP手法估評目前狀況及清楚下一步驟，明確帶領其餘三方走在有效達成專案目標程序中，將四方利害關係人之目標值、資源、能力組合運轉起來，俾能全面有效管理專案，使計畫專案順利執行。

設定參加國家級景觀工程競賽，事先需了解調查地理天然條件，可否僅透過人為適地適時適材料設計施工，將其天然條件加乘效益最大化，過程將擾動降至最低化，達成預定成果後之後續人為使用及維護條件。綜合以上如何可在設定預算範疇內達到預定品質，選定工程過程中若遇變更追加經費時，如何預防範疇潛變是一大課題，故將針對重點知識領域「規劃範疇管理」以PMP手法導入論述之。

所有工程成本經費在規劃時，『估算成本』與『決定預算』與PMP的類比估算法同，內含風險及管理備金經費，工程執行過程常因用地取得、法規、安全、維護、自然環境、永續性等，不斷擴張範疇，要如何在預定的經費及時間內達成預定競爭力品質，首要預防範疇潛變，將運用PMP手法如下：

一、定義範疇：

（一）範疇管理計畫書：?定義範疇的方法：參考各景觀工程競賽簡章（頒發作業要點），設定參加類別及級距。?定義工作分解結構的方法：先將參賽工程先切割成四個階段（專案生命週期：規劃模擬/設計/施工/軟體結合運用），再於每個階段拆為80小時（約2星期為單元）內可完成工作包排成WBS，可依各不同團隊成員分類之專案組織圖向下拆解工作包。?確認範疇的方法：首要目標值為入圍預定景觀工程競賽名單，故了解競賽主辦單位標準並設定達標策略。把過去參賽得獎工程之同為農村景觀類工程分門別類，並列舉更詳細具體規格及得獎主客觀條件，並紀錄在本專案範疇說明書內，並召開會議確認工程設計方向是否符合關鍵利害關係人需求?管制範疇的方法：以競賽標準為基準，若偏離依審批將提出預防措施或更新之變更申請，含範疇的變更管制。

二、蒐集需求：

（一）該年度全部工程先列出各符合上述級距及期程的工程明細，訪談各主辦人員及設計人員工程條件，刪除明確不符法規或土地無法取得工程後，排列出經初步遴選符合工程優先順序。

（二）蒐集各利害關係人需求，使用訪談了解陳情人條件、後續使用者需求、維護機制、上級長官偏好，並了解歷年得獎工程亮點方向。

（三）列出各入圍工程需求追溯表（含負責人、優先等級、工程特色需要及期望《如創新性、挑戰性、周延性》、可交付成果《如顯著效益》。

三、定義範疇：

（一）初步遴選名單確立後，定義各工程內容含設計亮點（友善、生態、文化）、整體性、延續性等各工程項目範疇描述，含模擬出可交付成果，設計標準之允收準則，不包括參賽流程、簡報、結合社區活動軟體、後續運用、媒體宣傳行銷等（排除事項）。

（二）排定優先順序：將上述需達成條件排序，初步設定入圍工程，使用追溯矩陣每週一次以line或電話追?掌握變化。每二週至現地以面談方式了解需求是否滿足，用需求追溯表持續追溯需求變化，是否落實在競賽品質及水準。

四、建立工作分解結構：

（一）將各工程過程拆解為設計（基本設計、細部設計）、發包、施工（基礎工程、景觀工程）、查核（內部稽核、上部督導、外部查核）各階段後，再向下拆解為約2星期為工作包。

（二）訂出重要里程碑，如聘請委員統一辦理各案之設計圖評審，直至整體平面決議定案後再進入細部設計…依此類推，各階段達標後再進行下一階段，並各階段會議紀錄決議及需求追溯表持續追蹤各案方向符合。

五、確認範疇：

（一）依各景觀工程競賽簡章（利害關係人）需求來依序列出，排定需求優先順序，含工程特色規格（由各參選機關自由發揮，凸顯工程之具體特色如創新性、挑戰性、周延性，方能被選中獲獎）、工程優良事蹟及顯著效益（生態保育或重要文化資產的保存等），取得上級單位（利害關係人）確認各階段品質符合。

六、管制範疇：

（一）各階段列出時程表，並設定自主檢查表（含達成目標值），逐項評定等級，以對照是否達標符合需求及落差多少，檢查工作成果與規格是否相符，若有未達部份要改善。

（二）依重要里程碑，各工程內容設計達預定亮點產出，工程硬體設施將結合社區活動軟體及後續運用，應事先規劃，並配合各工程完工時間點，續辦社區各產業文化生態活動，並於媒體事先對外宣傳外，並於活動當下即時行銷，後續維護亦必須定期追蹤，轉換社區領袖人員時，仍應有制式交待清單及切結。

未來在職務運用上，朝向建構出競賽型景觀工程專案執行系統，透過每年專案執行流程累積經驗值，同步統整出越趨完善之軟硬體專案執行系統SOP步驟，並推廣至各參與專業團隊運用，由上而下各單位一連貫溝通語言流程包含著專案管理的知識與內涵，使國家農村景觀預算效能達最大化。

作者：蔡欣諭, PMP

作者簡介：已於行政院農業委員會水土保持局南投分局從事彰投雲嘉五縣市之農村營造達14年。2020年成為PMP後，希望農村營造整體規劃，包涵硬體工程建設及軟體專案規劃執行，含農村環境、產業生活、文化保存、生態保育各面向之整體KPI目標值，與國外農村比較，能有明確數值上的進步。

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「回首來時路，莫忘初時心」2021/4/1(四)21:00 @ZOOM

主講人: 李金美副主任

彰化基督教醫院資訊部/體系人工智慧發展中心

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【用龍舟解鎖Scrum3角色！】

要跑Scrum不可不知，Scrum Team 必須的3個角色！

常常聽人說，但是總是似懂非懂，別擔心。在這裡用小動畫影片來介紹Scrum三角色，相信看過之後能更有感的了解這些靈魂人物的身分與責任，對於如何選擇進修方向會更加清楚。

影片連結：https://youtu.be/XGqfRPV-KT8

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