rogersnotes 20190502：倒數計時，【2019 年專案管理標竿企業獎及傑出專案經理獎選拔】，5/6(一)截止報名，有報名，才有得獎機會

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華人界專案管理的最高榮譽獎項非您莫屬

倒數一周，為企業及個人在專案管理的努力，留下一輩子紀錄，爭取一次殊榮。

從歷年參獎: https://www.itpm.org.tw/TOPM/index.ASP 可以看到那份感動與驕傲，

今年您也可以有機會，站在那受矚目的舞台上，為自己的企業及自己感到光榮。

2019 年專案管理標竿企業獎及傑出專案經理獎選拔，

2019/5/6(一) 截止報名，立即填寫”基本資料”，就可以取得參選資格。

尤其，今年是PMI 50周年，也是PMI-TW 20 周年，更是值得留念。

還在猶豫的您，5/6 (一)前先填基本資料取得參選資格。

趕緊登錄參選報名網址： http://pmitw.ezteamwork.com/apply/

後續還有說明會及6/17(一) 前才需要上傳佐證資料。

來看一下得獎推薦影片:

資拓宏宇推薦影片分享:: https://youtu.be/dD5dWG0HAH8

香港商聯寶推薦影片分享: https://youtu.be/uWXXNd7qVj

今年更棒，有高手指點，想要提升得獎機會，一定要看這些不藏私的分享影片:

鄧學謙分享以系統思考準備投獎資料: https://youtu.be/RVRd8_hFvvM

陳美鳳分享如何成功投獎線上看：https://youtu.be/NPmtW4y182c

張志新用動人的故事來投獎線上看: https://youtu.be/BayOq1BuK18

如有任何問題，可以洽詢EPBA 獎項徵選小組 02-2557-8801 或是 epba@pmi.org.tw

參選辦法公告網址： http://www.pmi.org.tw/Dynamic/detail?Code=news&page=702

全面電子化，僅需填寫公司及個人基本資料即可參選，立即行動。

專案管理技巧對學生社團的重要性－以耶誕party為例

一、前言

專案管理的課程，即使在商學院或管理學院，並非是每系學生必修的課程。然而系學會社團組織卻是每系皆有且運作成效差異很大，歸究其主要差異原因為：運作較差的系學會社團，常常無法有計畫與有系統的規劃與執行未來的活動，這與傳統上，系學會社團的運作，主要依賴的是前任幹部與學長姊的經驗傳承與分享有關，因為學長姊是否願意全心且無私的分享經驗，將會是系學會社團未來是否運作成功的關鍵。但是，如果系學會幹部能有專案管理的知識，即使沒有學長姊的傳承，也可預期系學會社團的運作也能非常有效率。以下我們利用某一系學會社團發生的實際例子進行分析，企圖從專案管理的角度來分析其可以改進的地方，也可以突顯專案管理的技巧對於系學會社團的重要性。

二、實例陳述－系學會舉辦的耶誔party

某大學有一學生社團A，會員全部來自於A系的學生，該社團的幹部，包含會長、副會長、執行秘書...等等皆由大二的學生組成，該社團幹部成員，非常年輕有活力且有許多異於往常的新穎想法。在期初向會員宣傳全學年的活動計畫時，大家滿懷期待，預期會有愉快的一學年。不幸的是，在該社團舉辦的第一個大型活動耶誔party後，不但沒有原本預期的盛況空前、反應熱烈，反而引起許多會員抱怨連連，甚至要求退出社團A與撤換社團A的所有幹部。這些不滿的會員提出撤換社團幹部的理由如下：

(1)耶誔party的舉辦日期，社團幹部竟然在活動舉辦的前一週才開始向會員宣傳，更有少部份的會員完全不知道這消息，這讓許多在打工的會員無法提早排假而損失權益，更讓沒有接受到宣傳的會員感到完全不受尊重。

(2)為了讓耶誔party更具有宣傳效果也更加具有吸引力，社團幹部特別從校外聘請專業的DJ來做音控，但該DJ一個人的花費竟然高達15,000元，而且整個耶誔party的全部費用超過30,000元，這對全年可動用預算不到7萬元的系學會社團的財務有很大的影響，也間接造成其它活動預算的排擠。

(3)該活動最終參加的人數不到30人，若是將這些人扣掉社團幹部及非社團會員後，實際會員人數不到10人參與，占全部會員比率不到3%。

(4)原本預計在室內舉辦的耶誔party，在當天場地佈置時，才發現室內的電源規格與DJ所使用的設備的電源規格不同，因此臨時更改成室外舉辦，適逢當天寒流來襲，大家都抱怨不已。

三、所違反之專案管理流程

根據上述4點指控，我們可以從專案管理的角度看出其執行不彰之處，逐一例舉如下：

(1)在指控(1)中，其犯的錯誤為：

A.沒落實發佈資訊及管理利害關係人期望(執行階段)

B.估算活動時程不佳(規劃階段)

(2)在指控(2)中，其犯的錯誤為：

A.沒有發展章程定義出預算權限(開始)

B.估算成本及決定預算上錯誤(規劃階段)

C.沒落實蒐集需求(規劃階段)

D.控制成本(監控專案階段)

(3)在指控(3)中，其犯的錯誤為：

A.錯誤品質執行管制(監控專案階段)

(4)在指控(4)中，其犯的錯誤為：

A.沒有考慮到風險規劃及規劃風險回應(規劃階段)

四、結論

在系學會社團中，若是可利用專案管理的手法來規劃、執行與監控整個社團的活動，將可避免許多錯誤的發生，以耶誔party活動為例，若是運用專案管理的手法，則可以避免犯了－範疇、時程、成本、品質(客戶滿意度)、資源、風險等六重限制的錯誤，這也突顯專案管理的知識對於系學會社團的重要性。在此，也希望藉由這次專案管理的實務範本分享，增加學生對於專案管理課程的重視，也期望系學會活動能落實：結束專案的經驗學習分享(結束專案或階段)，將每次的經驗紀錄下來，讓後續每個活動因為專案管理的運用能更加成功。

作者：楊政郎,PMP

作者簡介：楊政郎,PMP，逢甲大學經濟學博士。目前為南華大學休閒產業經濟系副教授。在學校教授民宿經營與管理等相關管理課程，期望能將專案管理的知識運用在休閒事業的經營上。

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所以懇請您幫忙動員，號召共好及朋友一起共襄盛舉，讓這份志業可以為台灣的競爭力帶來更多成就。

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