rogersnotes 20180308：台灣不可能的任務~ Roger老師帶領100位PMP志工完成PMBOK V6史詩級的專案！

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Roger老師帶領100位PMP志工完成PMBOK V6史詩級的專案

與時俱進，逐步完善的專案管理聖經-專案管理知識體系指南第六版繁中版在百位翻譯志工(含16位審查委員及3位終審委員)的通力合作下完成，已於2018/3/1(四)正式發表。

2018/3/3(六) Roger 老師同時在PMI-TW 的年度大活動『新春團拜』中，發表及分享如何在七個月的時間內帶領100位志工完成這不可能的任務~ PMBOK V6 繁中版翻譯大專案，發表影片中一一訴說專案環節及如何面臨狀況時如何做危機處理。

其中經典的是: 當有10,000個任務的大專案，要如何管理? 答案是，不用管理，而是讓各成員自我組織。更多精彩內容，請觀看發表影片：https://youtu.be/1cCemp122hE

專案管理實務：全國大專盃創業競賽

本專案管理實務文章為曾經舉辦的「全國大專盃創業競賽」為實例，進行專案管理之探討。

一、專案背景與目標

由於全球化的來臨，使得創新的商業模式（innovative business model）有機會以小搏大，並快速複製，進而擴大商業版圖，並藉由創新商業模式，來創造新市場、新商機。這次創業競賽的主題「New Biz」，分成「社會關懷」及「生活創意」二大方向，參賽者可依據這二個主題去發揮，藉此讓大家瞭解到，企業，不該只是獲利機器，也應該擔負起一個良好企業公民的責任，為經濟發展做出貢獻，並且改善員工及其家庭、當地整體社區、社會的生活品質，創造永續經營的優勢。

在現今多元、混種創意的各式人才百花齊放下，創意概念蓬勃發展，Idea的新樣貌擁有無限可能，同學們可經由日常生活的點滴，尋找靈感繆思，將生活週遭的小創意，發揮無限的可能，如此的創意涵養，可讓同學的朵朵創意小花綻放芬芳。

-活動目標:

1.藉由創業精神來關懷照顧社會，讓學生將創意融入生活，培養創新思考、創意開發及經營管理之能力。

2.強調「生態思維、社會關懷、伙伴關係、行動學習與資源交流」，帶動創新學習的源源動力。

3.藉由「New Biz」議題的討論，引領創新、創業與創意，三創校園之環境營造。

二、啟始流程組的重點工作

本次活動共分為兩大主題，「New Biz創業競賽」與「Workshop工作坊」；其中，「New Biz創業競賽」，希望競賽團隊學生，在創業競賽中各方面具有更深度的瞭解與分析能力，以協助各團隊能激發潛力具有更優質的表現。另外在「Workshop工作坊」規劃的各項議題與主講人，均能與競賽團隊進行互動與交流，讓競賽團隊學生不僅透過競賽，能強化團隊分工與溝通協調能力，更能從工作坊中進行深度互動與學習。

「New Biz創業競賽」為全國大專盃創業競賽之主軸，傳統的商業經營與思維已無法保證企業能持續成長與獲利，管理者與組織整體均不斷保持動態調整與創新學習的思維與態度，以面對在瞬息萬變的動態競爭環境與挑戰，進而追求企業之永續發展。

「Workshop工作坊」係為協助參與本競賽之團隊，在撰寫創業計畫書(Business Plan)、財務規劃與資金募集、可行性分析、創意激發與生活創意發明等議題進行瞭解，由專家、創業成功人士及創意發明家，與參與者進行交流互動，以提供競賽參與隊伍成長與學習機會。

三、規劃流程組的重點工作

-競賽時程分為六大階段

1. 報名時間:至活動網站線上報名:繳交團員名稱與小組成員名單。

2. Workshop(至少需派一名組員參加，否則喪失參賽資格): 邀請業界著名之創業家及創意人共同參與此次workshop，希望藉由此workshop讓參賽隊伍能夠近距離的與創業家及創意人進行互動及研討，以激發更多的點子。

3. 收集參賽隊伍資料: 各組繳交八份計畫書與光碟一份(字體不得小於12pt標楷體)。各組計畫書內容包含：社會關懷創業計畫書：( A4總頁數不超過30頁)封面、摘要、團隊簡介、組織分紅、創業願景與定位、產業現況與市場需求分析、核心技術與價值、特色優勢、產品策略、行銷策略、財務規劃及風險評估等等。

生活創意作品構想書：( A4總頁數不超過10頁，建議可採用圖、文方式呈現)

創意名稱、創意背景、創意說明、應用情境、團隊簡介。

4. 公佈決賽入圍名單: 請至活動網站查詢(每組預計各入圍十組隊伍)。

5. 決賽應繳文件: 入圍隊伍請繳交當日簡報(Power Point檔)之書面資料八份及光碟片一份(內為決賽當天之簡報檔)。

6. 決賽暨頒獎典禮: 每組簡報時間12分鐘內，Q&A時間8分鐘。

四、執行流程組的主要工作

決賽當日「社會關懷組」10組及「生活創意組」10組，共20組進行決賽簡報，報告時間12分鐘，Q&A為8分鐘。

1.社會關懷組

將創新想法融入企業社會責任（Corporate Social Responsibility，簡稱CSR）議題，以解決「社會問題」 (如:綠色環保、節能減碳、教育、貧窮、醫療、弱勢族群、健康養生等)的概念為主，不論是產品、服務或營運模式，皆能夠加入此概念，展開事業新契機，不僅能提升自我，也使社會的發展更加平衡，並協助企業向永續經營邁進。

評分項目:

- 社會貢獻: 計畫內容是否能有效解決「社會問題」，並賦有具體可見之經濟價值與社會價值。35%。

- 創新獨特性: 整體是否具備創新性與獨特性。25%。

- 可行性評估: 整體之可行性評估是否完善。20%。

- 財務資源規劃: 整體財務與資源規劃是否適切，且合理假設下推算財務規劃相關之分析及報表。10%。

- 口頭報告及問題回答: 簡報能力與評審提問問題之解決能力。10%。

2.生活創意組

許多發明人異口同聲的說:「發明並不是天資聰穎、成績優良的人才有辦法做到」，其實「創意就在你身邊」，希望學生能從生活中發現創意，將創意融入生活，擺脫原有的思考框架，更進一步將小小的創意變成大大的發明。

評分項目:

- 創意獨特性: 創意部份係針對整體創意之原創性、創新性及獨特性。40%。

- 可行性評估: 可行性評估部份係針對整體創意之可行性、技術評估、預計效益評估及未來發展潛力。30%。

- 創意來源: 創意來源部份係針對整體創意之創意背景、創意說明及可應用情境及其價值性。20%。

- 財務資源規劃: 整體財務與資源規劃是否適切，且合理假設下推算財務規劃相關之分析及報表。20%。

- 口頭報告及問題回答: 口頭報告部份係針對團隊分工合作、簡報內容與創意、時間掌控與流暢，及問題回答進行評分。10%。

五、監控流程組的主要工作

1. 教學資源中心助理及工讀生協助掌握時程，例如:校長致詞、來賓致詞、講解決賽規則及評分標準、上午前十組的簡報及發問時間、中午用餐休息時間、下午後十組簡報及發問時間、委員評分及講評、公布名次、頒獎等。

2. 工作清單、分組、各負責人員電話、待辦事項。

3. 每周不定時召開會議，以了解進度，及全國各大專院校報名收件之情形。

4. 由教學資源中心主任負責經費之控管。

5. 依照專案檢查清單，針對各項任務進行查驗，已掌握創業競賽進度，並適時調整及修正。

六、結束流程組的主要工作

1. 決賽隊伍公布後，進行獎項之發放。

社會關懷組四名及生活創意組四名，共八名

- 第一名: 新台幣50,000元獎金，獎狀及獎盃。

- 第二名: 新台幣30,000元獎金，獎狀及獎盃。

- 第三名: 新台幣10,000元獎金，獎狀及獎盃。

- 最佳潛力獎: 新台幣5,000元獎金，獎狀。

2.專案紀錄:將20組的簡報、照片、錄影、會後訪談等資料進行整理及歸檔。

3.採購核銷:便當、餐點、水果、評審委員評審費等單據，依會計室要求兩周內進行核銷。

4.完成結案報告:依照教學卓越計畫要求之格式，完成成果報告。

5.經驗學習:整理活動事前、事中、事後的Lesson Learned，針對企劃書撰寫、廣告宣傳、海報、報名作業、初審收件、委員審查、決賽名單公布、workshop議程規劃、講師邀請、決賽議程規定、獎項核發、結案報告等事項紀錄，可以讓教資中心的成員了解活動的規劃、執行及結案之經驗移交，以做為未來舉辦專案活動之參考。

作者：林衍伶, PMP

作者簡介：臺北科技大學工商管理所博士，目前在佛光大學管理學系擔任助理教授一職。教學領域為行銷管理、行銷研究、網路行銷、服務業管理、消費者行為等領域。成為PMP後，將專案管理所學之知識，運用在課程的教授上。

對於你來說「幸福」是什麼？要怎麼樣讓自己幸福滿滿呢？

是與家人、朋友在一起的時候，還是在工作上完成一項項任務呢？

而身為一個優質PM的你，不只在生活中要學會讓自己幸福快樂，

工作上則要學會專業知識，更需要學軟性技能，

其實「人」和「溝通」都是專案管理重要的一環，但是你懂多少？

倘若你的人生就是一個專案，又該怎麼做才能成功？又該怎麼走到幸福？

知名NLP(神經語言程式學)教練吳璨因, PMP 親臨分享輔導經驗、傳遞幸福能量，

3月27日(二)16:00 請鎖定『專案職人SHOW』直播，帶你一起遇見幸福人生！

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