rogersnotes 20170427: 倒數一天！標竿企業獎&十大傑出專案經理獎4/28截止

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倒數一天！有心為公司爭取最高獎項榮耀者：

您是深具影響力的菁英，力邀您為自己或是組織爭取榮譽，也盤點專案管理成熟度。

2017 年台灣兩個專案管理最大獎選拔：「專案管理標竿企業獎」及「十大傑出專案經理人獎」

這兩獎項都媲美「國家品質獎」，

需要您的參加或是幫忙邀請參加投獎，有您的力挺，才能讓獎項成功招募參選案件，也更顯榮耀

投獎方式很特別，只要填公司基本資料即可完成參加，後續只要依照項目自評公司專案管理狀態並提供佐證及可

請幫忙鼓勵您的單位參加標竿企業獎或是您個人參加傑出專案經理獎，二獎可以分別或是一起參加喔!

線上報名中文網址: Bit.ly/我要投獎或是 https://goo.gl/h1H2nS (4/28前填基本資料即可)

相關資訊:

1.國際專案管理學會台灣分會官網公告管理辦法: https://goo.gl/DhAZCb ,

2.簡易投獎步驟: https://goo.gl/NyS6YC

3. 標竿企業獎暨十專獎推廣簡報: https://goo.gl/9oFJKE

立即加入專案管理獎交流群組，可以諮詢如何投獎。

媒體譽為專案管理界奧斯卡獎(https://goo.gl/SZZRey)的標竿企業獎及十大傑出專案經理獎已經開跑，歡迎有志投獎的公司窗口或投獎經理人加入專案管理獎交流群組，裡頭都是有意願分享投獎經驗的得獎者，歡迎立即加入LINE群：http://line.me/ti/g/vQnVphR_SR

也和前輩學習:

2016標竿企業獎得獎單位台灣高鐵朱副總的分享

https://youtu.be/Odx5xP7PI3M

2016傑出詹案經理得獎人_于玲燕的分享

https://youtu.be/PxTUNl1x9p0

如有問題，國際專案管理學會台灣分會 EPBA徵選小組

電子郵件：epba@pmi.org.tw

電話：(02)2557-8801

網址：http://www.pmi.org.tw/

專案管理標竿企業獎暨十大傑出專案經理人獎主任委員

請託影片:https://youtu.be/DqRBLMQCuCU

自評及參賽文件準備說明會

日期:2017/5/11(四)14:00-16:00

地點: PMI-TW辦公室(台北市大同區雙連街53巷8號1樓)

參加對象

1. 完成2017年專案管理獎項報名者 (https://goo.gl/h1H2nS)

2.每家投獎單位限2人參加

3.於2017/5/10(三)提供出席者資料聯絡人:PMI-TW 林佳蓉小姐

電子郵件：epba@pmi.org.tw

電話：(02)2557-8801

網址：http://www.pmi.org.tw/

專案管理知識落實於專案的推動與執行

一、前言

專案係指在有限資源及一定期程下完成的特定工作，學習專案管理課程及通過PMP考試後，即回頭審視自身所處職場上除了例行性的工作，是否有專案性質之工作項目，以作為學習後之日常運用，將課堂所學的概念及工具運用於職場工作中，以體驗專案管理上的美好經驗，另一方面也讓一同工作的夥伴體會專案管理知識所能帶來全面性的盤整的廣度並配合逐步完善的技巧滾動式修正以進行工作上必要的修調整，藉以達到業務內容所需的深度。希望深廣度並濟的專案管理，讓業務推動及管理上更具效率，在提升同仁工作效率同時，無形中亦培養同仁專案管理職能，更甚者引發同仁對專案管理的興趣，俾利將專案管理為職場上帶來更高的效益。

二、專案管理的美好體現

自腦海中有專案管理的概念後，回到職場便觀察身邊長官及同仁們的思考模式是否己運用專案知識技巧並思考著如何將專案管理的管理方式及技巧於運用於工作中，經審視後發現長官在盤點工作的模式無形中已有專案管理的影子，而同仁依經驗的不同或多或少有專案管理的粗略概念。

同仁們在未有5大流程與10大知識領域先備知識下，整體架構下多少有不周全的部份。另一方面在觀察同仁的同時亦回頭審視自身平日作業是否已運用專案知識並在思考未來如何將專案知識運用於工作上。

經盤點手邊工作，發現工作上經常依不同目標而執行䅺案採購、履約管理至最終的驗收程序便符合專案管理的流程及範圍，均屬於一定期程且資源有限下應適時配置之作業項目。以下針對工作標案的流程進行分享。

(一)起始流桯之重點項目

1.發展專案章程：

(1)政府單位工作項目之執行，於前一年度預算規劃即開始提案並取得首長的授權。並於專案開始始指派專案經理，因政府的科層組織明確，因此專案經理的授權取得並非難事。

(2)確定高階範疇、時程與成本後，會可大刀闊斧的執行專案之相關行政流程，例如標案的陳核、依採購程序進行採購及後續的履約管理。

2.辨識利害關係人：標案採購除承辦同仁外、使用者、管理標案進度的長官、採購業務單位如秘書室、會計室及政風室等等均為本案之利害關係人。需滿足各不同利害關係人之需求，例如；長官關心標案進度否依時程執行、內容是否符合使用者需求、採購業管單位關心採購招標文件是否符合政府採購法規範、預算是否合理規劃等等。

(二)規劃流桯之重點項目

1.確認三大基準：

(1)範疇基準：與使用者確認並撰寫專案所需之執行項目並完成工作說明及工作說明相關的允收準則，經核准後，依完成專案範疇執行專案，作為專案之界限，及日後是否變更範疇之考量標準。

(2)時程基準：除了跨年度專案外，政府單位通常規劃於4月前完成發包程序，並依採購金額之不同及專案的複雜度評估所需的時程。以利日後進度控管。

(3)成本基準：依專案大小、所人需人力、時間等因素衡量，成本是否合宜，並依與其他基準搭配計算進度成本的執行情形。

2.人力團隊之規劃：評估專案所之人力需求、是否需增加專業人力或是否需增列人力至委外標案。

3.規劃採購：依所界定範疇、時程、成本並考量機關內部之各種資源，審酌該次交付標目由同仁自制並釋出無須使用之資源俾利其他專案的進行，或辦理委外採購，倘委外採購應考量各委外採購相關的細節。

4.規劃風險：考量專案執行可能遇到的風險並構思應對方案，以減少發險發生時的損失。

(三)執行流桯之重點項目

1.採購案件的執行：完成採購標案後，依招標文件之要求，一一執行各項規範項目，並定期開會討論工作項目執行進度，審視文件或成品或不定期進行進行各種狀況之排除。

2.團隊合作的共好：不論是否委外，完成採購標的前需依各項業務項目進行團隊成員間的互動討論，如何發揮綜效、開會型式、次數及共好精神的培養均為團隊互助合作的一環。

3.溝通管理的重要：專案多涉及各領域專案、於前期規劃之磨合、討論至進行時之相互調整步調，俾利專案之成果不因溝通上之誤會而未能完成。

(四)監控流桯之重點項目

1.風險的控管：定期審視專案風險是否重新修正或有新增風險，並考量未發生風險是否需釋出資源及新風險的因應對策。

2.工作項目的檢核：依專案規劃之檢核點定期檢視內部人員及外部人員之工作進度是否完成及自訂工作管制標準是達標，另審視各工作項目是否需進行改善逐步完成專案目標。

(五)結束流桯之重點項目

1.結束採購：確認委外採購的工作項目與交付標的均己完成驗收，並進行相關的文件整理及資料更新。

2.結束專案：進行專案的結案及最終產品的交付，完成相關的結案報告，於整理後與團隊成員進行經驗分享，並制成相關紀錄文件，作業日後相關專案的參考資料。

三、結論

很感謝受訓同學讓我知道有這麼好的課程並有機會將所學的專案知識運用於工作日常，並感謝團隊成員的相互討論與彼此合作學習並一起突破工作上的瓶頸。將專案知識管理概念融合內化成為工作的部份，避免重要工作的遺漏，採逐步完善的滾動式修正的方式讓各工作項目更臻完善，順利完成專案的執行且作為下次專案之參考經驗。

作者：林雨潔, PMP

作者簡介：林雨潔，於2017年1月23日正式成為PMP的一員。目前在臺北市政府擔任股長工作。成為PMP之後，運用專案管理5大流程及10大知識領域運於工作上，並期待與團隊培養共好精神，將專案管理知識融合至工作日常並將專案管理思維與同仁互助合作運程教學相長提升團隊效益。

計畫法案關係人好：

向大家報告最新的計畫法案進度

3/31唐鳳政委的會議紀錄逐字稿已經正式發布：https://goo.gl/QLzkMb

唐鳳政委把它掛在他PDIS團隊的首頁裡

http://pdis.nat.gov.tw/#/how-we-work/tracks

之所以要逐字稿的原因，是因為有時弱勢團體的意見可能被忽略掉，逐字稿可以看出當時開會討論情景，供日後公評用。

接下來，國發會將邀請內政部、教育部、經濟部、交通部、科技部、行政院農業委員會、行政院公共工程委員會、行政院人事行政總處、行政院主計總處、行政院科技會報辦公室、行政院人事處的單位副主管與提案單位討論進一步的計畫法可行性，敬請期待。

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