rogersnotes 20170202: 新春開工大吉！PMI-TW 陳威良理事長也一起來邀請附議計畫管理法案臺灣版，不再浪費人民的納稅錢

更多rogersnotes, 請至bk.pm-abc.com.tw........ 訂閱/瀏覽

若您不願意收到rogersnotes，請點按此處進行退訂:http://www.pmsuccess.net/subscriber.asp 或直接回覆本信件通知我們為您處理。

「專案管理」在部隊訓練實務之運用

一、前言

個人目前於國軍軍事教育單位任教，在職涯歷程中，常常聽到所謂「專案」兩個字，甚至也曾承接過稱之為○○專案的工作，然就個人工作經驗，這所謂○○專案工作內容，不就是一些稀鬆平常執行的工作？那為何要稱之為專案？在學習專案管理課程後，終於理解何謂專案、專案管理具有的特性、以及在商業需求上如何運用專案管理知識。在學習專案管理課程中，發現專案管理知識不僅止於在商業活動(包含政府機關公共工程、軍事採購等)運用，若能在軍事教學領域或部隊演訓實務上善加運用，對於國軍軍事事務上將有非常大的助益。本文將就個人參加專案管理課程後對專案管理知識體認，以及參與陸軍部隊歷年演訓實務所見，從專案管理知識角度，說明如何將專案管理知識運用在演訓實務工作上，以創造更精良、更優質部隊。

二、專案及專案管理知識體認

(一)何謂專案？

在PMI出版的專案管理知識體系指南中指出「專案是一種暫時性的努力以創造出一項獨一無二的產品、服務或結果。暫時性指的是專案的承諾及持續的時間；一般並不適用於專案所創造出來的產品、服務或結果；大部分專案的進行是為了要創造出一項永續的結果。」其特徵具備「臨時性、獨特的產品、服務或結果以及逐步完善」等三項。

(二)專案管理

「專案管理」乃是「強調將工作上所需運用的各領域知識加以整合，並善用管理技巧創造綜效，以達成專案目標」。在專案管理運作過程中，從章程的獲得、專案經理(執行人員)指派、專案執行規劃、執行專案活動，乃至於監控專案執行狀況到結束專案，一連串活動執行過程，無非是將專案執行成果展現，以達成組織(公司)之策略目標，創造組織綜效。專案管理的「起始、規劃、執行、監控、結束」五大流程及「十大知識領域」的整合運作，個人認為應可適用於各行各業，包含部隊軍事訓練運用，特別是專案經理人 (承辦人)指派與其權責、逐步完善、組織流程資產運用等概念。

(三)小結

從上述說明，個人認為「可以將部隊的階段性訓練任務視為一個專案來做管理(即便該訓練每年均在實施，然訓練單位會更換)，因為該訓練任務是一個在一定期間內(暫時性)的訓練任務，且在執行過程中同樣的逐步作改進(逐步完善)，以期達成特定的階段訓練目標(獨特的結果)。」

三、部隊演訓實務所見

軍隊是一個龐大的組織體系，平時要從事戰備演訓以及肩負災害防救功能，戰時則是保家衛國的重要力量，因次在平時即有小至個人，大至整個單位等大大小小程度不一的訓練任務，例如基地訓練，年度旅級對抗演訓等。陸軍年度旅級對抗演訓，從司令部頒布訓令(可視為章程)，受領訓令之單位，則指派專人(視為專案經理)開始啟動演訓各項規劃工作，直到完成演訓任務，期間大約歷時六個月，符合專案的「暫時性」特徵，其產出則為一項訓練成果。以下就個人歷年參與旅級對抗演訓實務所見，作為運用專案管理知識來改進執行演訓任務之探討基礎。

(一)任務承辦人未賦予適當權限，工作推展效率低落

陸軍年度旅對抗演訓均會於頒布之訓令中律定訓練科目及欲達成之目標，責由下一級單位負責執行，被指派單位通常會選定一位主要承辦人，並依據訓練科目及欲達成之目標，整合其他各部門執行訓練規劃工作，然就個人觀察，單位選定承辦人後，僅告知其應完成之工作，但未同時給予適當之權力(可決定局部事務之權力)，因此在執行過程中，事事均須透過會議(或向上報告)始可繼續往下推動工作，因此時常造成限定時間內應完成之工作延宕，而專案承辦人則變成凡事等指令之公差性質，工作推展效率低落。

(二)未能妥善有效運用流程資產

民間企業與政府工程於專案結束時，會產出社會大眾有需求的產品，或相關的服務，而部隊訓練會產生什麼？國軍部隊訓練的最終目的在於確保國家、社稷安全，是一個國家不可或缺的堅實力量，因此會透過不同的訓練，完成建軍備戰工作。基於此，個人將部隊訓練之結果，界定為是提供對社會大眾及國家社稷的一種長期性的服務。前述提及，部隊必須經過一定訓練方能具備戰力，才能對社會大眾及國家社稷提供服務。從專案管理角度檢視部隊一個完整的訓練過程，同樣依循起始(訓令頒布)、規劃(擬定相關訓練計畫，包含決定訓練項目規劃、預算運用分配規劃、訓練目標達成效果、可能之風險預判與處置方法等)、執行(正式訓練)、監控(確認訓練目標應達成之效果、風險事件管控、預算運用控制等)與結束(實施訓後回顧及檢討，並完成報告留存)五項流程，相關工作內容亦涵蓋專案管理十大知識領域，故在執行結束訓練專案(或訓練階段)時，同樣會有所謂組織流程資產的建立。然就個人歷年來之觀察，並未充分發揮組織流程資產運用應有之功效，例如，未能將訓練期間所見問題作為其他部隊訓練參考，以改進問題、未能依前一年度執行弱點逐次於次年度改善，俾建立更完善運作流程等，訓練過程之寶貴經驗未能妥善運用於各部隊訓練，致使訓練上之問題反覆發生。

四、結語

專案管理知識之運用，雖然大多運用在有商業利益方面，然就個人學習專案管理課程後，發現專案管理五大流程及十大知識領域內涵，對於各行各業，所有領域的工作應該都可以適用，若能將其運用在部隊訓練規劃及執行上，相信可以為國軍帶來更高的工作效率，再藉著逐步完善的概念，逐次精進以減少訓練上所產生問題，以創造一支更精良、更優質的國軍部隊，達到保家衛國之目標。

作者：劉清源, PMP

作者簡介：劉清源，陸軍軍官學校84年畢業、102年取得中華科技大學航空運輸研究所碩士學位，於105年6月取得PMP，曾於陸軍野戰部隊歷練各級主官，目前在國防大學陸軍學院擔任教官，從事軍事訓練方面教育與研究工作。

「計畫管理法案臺灣版」 附議倒數，立即附議網址:https://goo.gl/CWbb2d

Roger老師，自2017/1/15 開始推動向國發會提案<計畫管理法案台灣版>，進行地如火如荼，雖有1100位完成附議，但是，通過提案的門檻是至少5000位，距離門檻目標還有3900位的缺額，需要台灣17,000位PMP 動起來才行。

這法案在美國叫計畫責任法案 PMIAA，因為發現政府2大計畫所造成的浪費，高達 2400億，因此，通過這法案讓政府部門有所依循，杜絕浪費，節省公帑。而反觀，台灣在大型計畫所造成的浪費，甚至遠遠超過上面的預算。因此，提案給政府部門參考及評估，期望在台灣，政府也能重視並以身作則，節省人民納稅錢。

目前台灣已頒佈了 CNS 21500 專案管理國家標準，且有1.7萬位PMP，是起草這計畫草案的良好時機。這提案無關政治議題，只是要幫政府建立專案辦公室的制度而已，況且，通過附議門檻只是個開始，還沒有到立法階段，怎能不起個頭呢?

如有任何疑慮或是建議，請您敞開心胸讓我知道

( Line : PMSuccess / email :PMSuccess@gmail.com)

謝謝您。

Roger 老師

國際專案管理學會台灣分會(PMI Taiwan Chapter) 理事長陳威良 William Chen 給大家的一段話

各位朋友、PMI的夥伴們：

2016年12月，美國總統歐巴馬簽署了「專案集管理改進課責法案」(Program Management Improvement Accountability Act)，代表著未來整個聯邦政府將有一套一致的專案及專案集管理流程及制度。專案管理先進如美國，都也體現到政府部門之間，不應僅著重分工、且更應加強合作，從整個法案可看出對跨部會間的協同合作與管理機制的高度重視。

身為知識分子與專案管理的專業人士，我們也都希望我們的國家會更好，我們熱切期望看到所有施政計畫、公共建設工程、民間參與計畫等，都能展現高度的計畫管理績效。不僅可以展現行政團隊的執行力，更也是人民之福。

由本會周龍鴻理事(Roger)及友會「台灣國際專案管理師協會」(ITPM)所發起的「計畫管理法案台灣版」(「計畫法」)提案，已於國發會「公共政策網路參與平臺」正式立案，現正需要大家的附議，以便納入國發會的正式議案。敬請大家踴躍支持，讓台灣更好！

國際專案管理學會台灣分會(PMI Taiwan Chapter)

理事長陳威良 William Chen

＜＜上一則 rogersnotes　　回 rogersnotes 主選單　　下一則 rogersnotes＞＞

rogersnotes 無償分享筆記, 歡迎分享給好朋友. 分享檔案著作權屬 rogersnotes®所有,
欲在公開場合使用rogersnotes® 著作請按此下載使用同意書.roger 連絡Email: PMSuccess@gmail.com
非常滿意　滿意　普通　不滿意　非常不滿意　
退訂或推薦您的朋友共享rogersnotes, 請由此進入