rogersnotes 20150423: 專案實務分享：每一個工作都是專案管理

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每一個工作都是專案管理

在學習專案管理之前，我總認為我的工作就是無止境的循環、永遠一樣的事物，每件任務都是前例可參考，等到學了pmp之後，我才發現我的工作是一件又一件的專案管理，以下舉幾個與我工作相關例子跟各位分享。

一、每年固定的任務，這就是專案

在我的工作領域裡，我們每年都要既定的任務跟演習，雖然每年都有、課程也大致相同，但參與的人不同(利害關係人)，負責的人也會有所不同(發起人)，而參演的裝備也因為任務不同有所變化(人、機、材的需求)，所以身為主官的我(PM)如何完成上級的任務(章程)，還有規劃完成相關任務事宜(專案管理計畫書)，學過專案管理後，會發現這一切的階段就是專案管理的五大流程，過去不懂這些的我，就覺得上級交代什麼我就做什麼，完全沒想過規劃，考過PMP後站在不同的角度看事情，才發現原來任務也可以執行的很有規劃。

二、前例參考其實就是LL

在我的工作領域遇到新的任務，總會有人說，去找找看有沒有老案可以套，過去的我不懂，以為工作上的事物總是一層不變，拿舊的檔案來改一改就可以搞定了，等我學習過PMP後我才發現原來LL是件很重要的事情。同一件事情到每個公司的作業方式一定不會完全相同，不管是作業的流程、表格與執行的方式，這就是組織流程資產；這些公司貴重的資產更需要有系統的整理，避免人事的調動而遺失這些得來不易的根基。

三、專案並非永遠不變

大多數的專案都會改變，這是我學習專案管理最有感觸的一句話，過去不懂總覺得為何高階的領導者朝令夕改，過去的努力不就都白費了嗎？等到學習pmp手法後才知道專案是不斷的再變動的，尤其是風險的觸發，每每不同階段就會有不同的風險也因此衍生出新的風險，更因此有備用計畫，應變計畫，權變的產生，如何確保在最有效率下達到發起人的目的，這在在的考驗pm的智慧，我在專案管理實務上得到一個心得，那就是變是唯一的不變。

四、共好是件非常重要的事情

專案從起始階段，就有不同的焦點，從辨識利害關係人，章程，規劃、執行、監控到結束。在我的工作領域上，我深深體會到培養出一個有效率的專案團隊是一個極為重要的任務之一，領導者的管理著專案團隊，而專案團隊的表現更代表的專案是否成功，所謂共好是發揮松鼠、海狸、野雁的精神，更找了有關共好的書，在共好一書很多值得分享，也推薦大家去看。

松鼠的精神：松鼠努力的工作為的是什麼，如果只知道勤奮還不知道自己為何努力，那一切都是白費的，所有我們學會思考，在自己工作上哪怕是既定的工作，他其實都是非常有價值的，所有松鼠的精神就是做有價值的工作。

海狸的方式：每個人決定自己的工作如何進行，這對pm而言應該是充分的授權，pm訂好組織的目標，讓員工自己設定方法達到目標，只有執行的員工才知道自己怎樣的方式最適合自己，所以海狸的方式其實就是以正確的方式做正確的事情。

野雁的天賦：雁行理論在管理學上已經以相當的說明，簡單而言就是相互的鼓勵進而達成目標。

所謂共好就是利用上述的三種精神，持之以恆達到共好的目標。

結論

在大學階段我已經考取過IPMA D級證照，這是一張由台灣專案管理協會所發行的證書，但在職場上工作了許久，我每每聽到專案管理的字眼，這讓我又一再回想起我有這張證書但就是單純有這張證書，卻對專案管理沒有一個明確的定義，也不懂得如何運用，可以簡單的說，IMPA的證書對我並沒有發揮太大的作用；直到我有機會接觸了PMP的課程，我才知道專案管理是一整套的流程，是息息相關的步驟，是密不可分的關係，也讓我對專案有明確的了解；終於我在苦讀了近三個月，讓我在2015年1月30號順利的考上PMP的證書，有非常多的人說有證照不一定真的會使用，有些沒有證照的人也很會專案管理阿，這句話的確令人省思，我個人也不否定這樣的言論，但對我自己而言，告訴別人我辦過多少大專案，舉辦過多少場次的活動，這只是一個實務的經驗，但實務的經驗也需要有理論相互的結合，為與不為取決你要與不要，考取PMP證書是要支持我實務上的成就，更對我本身是種挑戰。

作者簡介：

張君兆,PMP，為TKB數位學堂班學員，於2015/1/30考上PMP證照。

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『考上PMP不是結束，而是責任的開始。』

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專案現形記─專案過程的那些大小事作者：游舒帆

專案現形記─專案過程的那些大小事

作者：游舒帆

《專案現形記》是我在專案經理雜誌的專欄名稱，也是我在描寫專案時一貫的手法，因為我認為在專案過程中，隱藏了太多微小但影響重大的因子，這些因子因微小而被忽略，但最後往往導致專案的失敗，在專欄中，我嘗試以比較輕鬆且實際的案例來提醒讀者們留意這些在專案中的「小事」，讓那些隱藏在專案中的「小事」現形，讓更多的專案經理人能看清楚這些看似小，實則影響巨大的因子。

在《專案規劃老是失準怎麼辦？》中我談到專案規劃失準時該如何處理，這是很多專案經理都會碰到的問題，但很多人的選擇是就看著他delay，而不知所措。

《在專案kick-off之前，專案經理要務》我則談到在專案正式啟動前，專案經理就該扮演好自己的角色，在正式啟動前打點好一切。

《要五毛給一塊》則是在談交付產出的認定，專案如期，但作出來的東西跟預想的不同，除了在專案中常見外，也很常發生在日常工作中。

以上三篇都摘錄在這本電子書中，讀者們可以細細體會。

《專案現形記》專欄撰寫至今也滿了八期，感謝專案經理雜誌協助我推出了個人第一本電子書，往後我仍將秉持最初的宗旨，更用心的寫作，讓專案中的各種大小事，逐一現形在各位讀者的面前。

Pubu書城即將上架，敬請期待！

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