rogersnotes 20230817 【8/19鎖定民視無線台，見證長宏創辦人周龍鴻博士「十年磨一劍」的心路歷程】敏捷盛會《台灣敏捷部落共學成長營》2023登場，和熱愛敏捷的夥伴們共聚一堂！

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時光荏苒，長宏轉眼間就18歲了！

把長宏比擬為我們的孩子，今年就是見證它迎來成年的一年，也代表著長宏已經蛻變得更加成熟、更加茁壯。

18年來，Roger 老師帶領的長宏專案不忘初衷，

卻也持續尋找著能夠更好的每個瞬間、每個機會，

當專案管理接軌世界趨勢，

我們積極融合Scrum「以人為本」的精神及方法，

持續為營造美好的專案管理環境努力，

讓PMP有持續成長精進的園地。

走出長宏大門的莘莘學子，

都開創出屬於自己的一片天，

也因為一張國際證照，

能在職場上持續登峰造極。

在這值得慶賀的日子，

讓我們一起齊聲歡慶長宏18歲生日，

一起走向更多嶄新的里程碑！

還記得，當年在長宏努力讀書時，

與教練和同學們一起奮鬥的共好時光嗎?

有沒有至今想起，

依然印象深刻或會心一笑的事呢?

長宏就像個溫暖的大家庭，

總是一同扶持鼓勵，以共好傳達美好情誼，

這18年的珍貴回憶，感謝有你一同走過。

《長宏18歲缐上慶生趴》

今年，長宏不走尋常路！

⭐邀請長宏學子8/19(六)一同鎖定民視無線台，

來看長宏創辦人周龍鴻博士「十年磨一劍終成台灣第一位Scrum培訓師」的精彩專訪！

▼點擊影片搶先看精華片段▼

⭐寫線上祝福卡，在819到來前，給予長宏您最真心的祝福！

>>寫祝福卡：https://miro.com/app/board/uXjVMug9I2o=/

在不同空間做同一件事，就是最浪漫的事！

8月19號，我們不見不散！！

運用專案管理於「維護橋梁通行安全」之經驗

一、前言

到新工處工作已達3年時間，本身的職責為橋梁之檢測與維護，維護橋梁及確保民眾通行安全是我們首要的目標，雖然自認對工作很認真的執行，但是，民眾對公部門的要求及繁多的工作中，覺得挑戰也越來越高，總是覺得自己達不到好的工作效率；在因緣際會下，看到了長宏PMP的課程，因此，決定參加課程自我充實，希望可以提升工作效能。接到講義的當時，真是令我震驚萬分，因為厚重的書本及豐富講義，讓我感受到沉重的負擔，經過老師的介紹及同學們友善的互動，讓我安心不少，開始了豐富的學習之旅。

二、工作中的運用

我承辦業務主要範疇是橋梁檢測及維護管理，每年度交通部皆會對於橋梁之檢測作業以及維護作業進行評鑑，也就是由交通部辦理的「縣市政府橋梁維護管理作業評鑑」，因此，必須依循著步驟來規劃專案才能夠脫穎而出、得到佳績。在學習專案管理知識之前，總覺得只要依自己的規劃，好好做事就可以完成任務，但是，忽略到執行專案的過程，其實是需要許多人員的配合，並且得到利害關係人的支持，才能使得專案邁向成功。經過專案管理的學習後，讓我重新檢視自己做事的方法與模式，依據專案管理的步驟，分享此次經驗：

(一)起始階段：先確認利害關係人的需求

「人」是專案管理第一步，維護橋梁及確保民眾通行安全專案中，「人」是專案是否能夠成功的最重要因素，因此，我先界定有哪些利害關係人以及他們的需求，首先考慮到的是市民，這攸關他們通行的安全及他們對橋梁維護、耐震成果的滿意度；得標的承包商是另一個重點，他們希望能如期完成工程的要求，所以，我必須先做科內及跨科室之間的溝通及協調，以利工程進行期間得到相關人員及其他單位的協助，最後的目標，一定要達到長官要求，順利取得評鑑作業佳績，因此，我將這些需求列出，並將大家的期望設定為目標。

(二)規劃階段：思考需要完成的事項，界定所需要的工作內容

1.為了要獲取各層級主管的授權與認同，上簽文是我執行的第一步，這樣才能界定範疇，評鑑分為檢測及維修作業兩部分，因此，在書寫發包工程文件時，我將評鑑要求項目詳細寫入，包含依據交通部之規定每座橋梁皆至少2年檢測1次，另外針對跨河橋梁額外進行河床斷面測量、地震發生時之特別檢測工作等等，為在期程內完成所有項目，書面文件及合約規範一定要能保障我在期限內完成目標；所以，我先將招標文件中敘明主要項目時程計畫表、設立預期成果(完工的里程碑)且全市的橋梁皆要在2年內完成檢測，某些部分重要橋梁檢測頻率提升為每年1次，最後，再將特殊情況的要求一併納入。

2.擬訂的合約內容包括：年度檢測、例行巡查及災後檢視

涉及橋梁檢測、巡查合約內容依照風險程度訂定巡查頻率，15年以下橋梁每7天例行巡查1次、15至30年每3天例行巡查1次及30年以上每天例行巡查1次，倘巡查缺失屬立即影響人車通行者，將隨即辦理修復，除此之外，每次颱風侵襲前、後，再針對跨河橋梁，進行防汛檢視。震度3級以上地震後，則進行快速安全檢視等；因為合約內容愈周詳，活動切割得愈細緻，到執行和追蹤階段時，就會有效率達成目標。這些都是專案管理中所教導的，希望我們能明確界定工作內容及正確的思維，真正做對的事，並且把事情做對。

(三)執行與監控階段：在過程中監督及控制各個流程是否均符合原先計畫。

在合約履行期間，原本就有明訂請廠商需定期提出預定進度圖表、檢測項目（含重要項次之檢測起迄時間）、每月預定進度（天數及百分比）、累計預定進度（天數及百分比），並配合實際進度適當地進行調整與記錄；承包廠商也按既定里程碑提送預定工作細項及進度表，期間，當然也有細部時程調整；在執行過程中有少數幾家廠商未如期提交進度，因此，必須請他們補件或作說明，經過事前詳細的合約訂定，我也可以將流程管控在期程內；其中有一家廠商逾期未繳交預定進度，我們也依據合約規範給予罰款，並請他們限期改正後繳交，這當中讓我學習到運用到風險管理的概念，將可能逾期的相關罰則訂入合約中，才能順利將專案完成。

(四)結束階段：驗證廠商的履約情形

終於進入驗收階段，進行「合約結案」，除了驗收廠商完成的工作及成果，我也將承辦的經驗記錄下來，並放置於科內的交流平台，做為日後其他專案的參考及借鏡。

四、運用後專案管理的成果與感想

自己經過這個實際運用案例，感受到在公務機關內，承辦人或是承辦科室的主責人員擔任專案經理的角色，必須使用內部的「簽」來獲取主管的授權與認同；而且，一人多工已是常態，所以，要擔負專案經理的角色，必須透過與委外廠商或跨科室合作進行專案，來做業務科室間的溝通及進度掌握，而且在有限的預算及時程上運用管理的知識、工具和技術於自己平常業務上，可以有效達成解決問題或達成需求。

維護橋梁通行安全是我們部門的任務，此次能運用專案手法使橋梁之檢測與維護如期完成，在品質上也榮獲「交通部108年度金路獎」，不僅作到學以致用，也讓我體會到專案的實際成效，看來決定參加課程除了自我充實，也真正作到提升工作效能的成果，讓我深刻感受到「工欲善其事，必先利其器」也回應了自己決定參加課程自我充實，提升工作效能的主要目的。

五、建議

公務機關中，跨部門溝通與整合能力的是很重要的，經過個人的親身體驗，真誠的希望機構應該多推薦人員參與專案管理課程，以便做到效能、效益與效率三效合一之境界，提升人員專業素養。

作者：丘佳欣, PMP

國立臺灣大學土木所碩士，雙主修營建工程與企業管理學士，輔修應用外語，於2019年5月8日正式成為PMP，目前從事公職人員，主要負責工程及勞務案，期待未來可以應用專案管理手法於公職生涯中並落實於各個案子中。

【專案職人秀】創造永續傳承行政服務流程擁抱敏捷潮流

分享會時間 : 2023/8/31(四) 21:00-22:00

分享會報名表 : https://bit.ly/3kiVwnK

簡介：

中華民國專業秘書暨行政人員協會理事長周純如老師擁有29年工作經驗，

自行政助理任職開始歷經總經理秘書、特助、管理部主管、客服部主管、行政總監、行銷業務部經理至今，現職為捷易通科技共同創辦人任執行董事職。

企業和組織的基石為員工，而員工若能搭配完善的行政和服務流程，對企業而言必然如虎添翼。

過去的行政或服務流程，套用到如今快速變動的世界中，無可避免會發生一些矛盾或問題，又該如何化解？

本次專案職人秀，特地邀請中華民國專業秘書暨行政人員協會理事長周純如，

分享如何將服務流程模組化，成為能夠永續傳承的組織資產？

又該怎麼快速確認開發出來的流程能夠符合組織文化且符合組織目標？

鎖定2023/8/31(四)21:00「專案職人SHOW」直播，中華民國專業秘書暨行政人員協會理事長周純如不藏私分享成功經驗！

線下實體敏捷盛會《台灣敏捷部落共學成長營》2023首次登場，快和同樣熱愛敏捷的社員夥伴們共聚一堂！

親愛的台灣敏捷部落社員：

我們非常開心地宣佈，將舉辦一場特別的線下活動- TAT Day，以凝聚社員向心力並促進實體交流。

【在本活動中，您將可以......】

1️⃣與來自不同領域、同樣熱愛敏捷的社員夥伴們共聚一堂

2️⃣和TAT 的主題群社長、社員相見歡

3️⃣學到最新的敏捷知識趨勢

4️⃣分享實踐經驗，並互動交流。

【活動詳情】

日期： 2023/08/20(日) 13:00-17:00

地點：台北IEAT 會議中心12樓宴會廳 (交通資訊：https://www.ieatpe.org.tw/meeting/Traffic.aspx )

人數限定：50 人

>>席位有限，額滿即止，立即報名：https://bit.ly/3pSmaKE

【活動議程】

12:50-13:00　報到

13:00-14:00　主題演講

14:00-16:00　世界咖啡館

16:00-16:30　總結報告

16:30-17:00　心得回饋

17:00　　　　賦歸

【活動內容】

1. 主題演講：邀請到Roger老師，台灣首位CST，擔任領域專家，帶來敏捷主題演講，分享在Scrum領域的寶貴經驗和最新觀點。

2. 分組討論：安排主題群社長擔任桌長，以世界咖啡館的運作方式，進行6個主題討論，讓您有機會與其他社員進行互動交流，分享您的觀點並一同探討敏捷議題。

3. 網絡交流：設置一個網絡交流環節，讓您能夠與其他參與者建立聯繫，交換名片，並進一步擴大人脈。

如果您對活動有任何問題或需要更多信息，請隨時與我們聯繫。期待在活動現場與您見面！

【台灣敏捷部落8月讀書會】敏捷教練在教練團隊的時候應該做什麼

敏捷部落線上讀書會報名表: https://bit.ly/2V0EYnC

檢視有沒有報名成功及編號 : https://bit.ly/3gaviFt

時間：2023/08/23(三) 21:00

地點：ZOOM

簡介：

在我們教練敏捷團隊的時候，我們到底在做什麼？是在説明團隊落地協作的工具，規範團隊的流程，實施敏捷的方法，還是...？這個分享我會給大家揭秘這個內容，借助4D領導力的框架，來看團隊協作高績效這件事，作為敏捷教練，除了從上述可見的地方入手以外，我們還如何從不可見的地方入手？

【加入台灣敏捷部落，Keep Growing, Embrace Agility】

>>點選連結，加入台灣敏捷部落大群，推薦人寫: Roger老師, 通關密語: TAT： https://bit.ly/3cLEhce

台灣敏捷部落TAT成立於2019，並在2年內成為台灣最大的線上「敏捷」社群，目前社員人數已突破4000位。

每月平均有8場活動，皆不收費，只希望五大社群社員可以獲得更多敏捷相關知識，這是台灣敏捷部落從始至終不變的心意。

台灣敏捷部落社員為推薦制，每位五大社群社員僅能推薦2人加入，三天內開放社員推薦好友，名額限制100名，請好好把握。學習，是一輩子的事，跟著台灣敏捷部落，持續擴大你的學習網絡吧！

👉敏捷部落官網: https://sites.google.com/view/taiwanagiletribe/home

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