rogersnotes 20220317：長宏校友會專屬演講活動_歡迎回娘家&台灣敏捷部落3月分享總覽

更多rogersnotes, 請至bk.pm-abc.com.tw........ 訂閱/瀏覽

若您不願意收到rogersnotes，請點按此處進行退訂:http://www.pmsuccess.net/subscriber.asp 或直接回覆本信件通知我們為您處理。

【長宏校友會專屬演講活動_歡迎回娘家】

主題: 策略管理如何結合OKR與敏捷?

演講日期: 2022/03/17(四) @Zoom (連結於校友會群組發布)

上週Roger老師在跨交會對50位CEO演講這主題引起很大的響

他們總算知道如何把敏捷、公司策略、及OKR結合

老師特地為大家開這一場專屬校友會的zoom演講

歡迎大家回校友會聽這場演講: https://bit.ly/3p6zfvr

長宏校友會目前已有1022人了, 為什麼成長這麼快呢? 因為我們啟動了許多共好的機制...

1.許多高階主管PMP加入了，你可以找有效人脈

2.可以找工作或尋找伯樂

3.可以徵高階人才或求才

4.可以捐書或索取你喜歡的書

5.可以參加五大社群所有活動

以上服務皆專屬長宏校友會, 完全不用費用.

以PMP專案觀點檢視：在地社區永續發展之推動

一、在地社區發展及永續

2017年，政府開始推動大專院校參與社會責任實踐，以在地連結、人才培育為核心 (行政院，2019)。本則文章，以2021年版本的PMP架構為基礎，探討執行大學社會責任實踐中「在地社區永續發展專案」之推動。以PMP架構所提出的三個面向(人、過程、商業環境)，檢視此專案之整體規畫及執行；以理解此一專案的操作上是如何應對PMP專案知識領域，並提出專案中有哪些PMP環節該要強化留心的環節。

二、以PMP專案觀點檢視此執行專案

(一) 人的面向

1. 建立高績效團隊

學校一方面接洽地理位置鄰近大學的社區，另一方面搜尋校內的專案團隊【辨識利害關係人】。社區邀請上，除了電話聯繫及洽談，也進行2次以上的焦點訪談，瞭解社區在永續發展的規劃及安排【蒐集需求】。對學校內部，專案之主管先行鎖定跟社區發展有相關的系所，再選定老師【組建團隊-預分派】。

專案主管依教育部所發布的專案規範，傳達本次專案的目標，及專案成員的工作與職責【定義團隊基本規則】。同時，請專案負責的老師們，依自己專長思索預期推動的社區永續發展議題【賦予權力、專案概論說明書】。對於專案執行的方向，啟動數次的內部及外部的討論，直至建構出專案明確目標及方向。而後續執行專案細節中，引導學生參與在地的連結，招募並進行工作分工，而參與專案的學生在實際參與前都有進行相關的【訓練】。

PMP觀點檢視：本專案於專案初期進行了需要評量。而組成高績效團隊，除了在專案的初期，也延伸到專案執行階段(專案學生團隊的招募與組成)。

2. 讓團隊按照計畫進行

專案主管以完全授權的方式交由專案成員去做專案的執行【帶領團隊】。執行過程中，若需強化某些執行的環節，專案主管則會給予指導【處理並移除障礙】。

於在執行中，將工作分解後成為數個工作分解結構【WBS】，且依工作分解結構的特質組成不同的子團隊。在引領不同子團隊時，給予完全的後援【帶領團隊、輔導、運用情緒商數】；溝通上，以公開透明的方式做說明並釐清疑問。本專案亦邀請社區居民一起參與【與利害關係人協作】，並於歡迎建議與回饋。面對專案中發生的問題及衝突，會藉由私下單一的輔導及溝通釐清【輔導、處理並移除障礙、管理衝突】。對於期中及最終的工作產出，在過程中會鼓勵工作的進行，而工作的完成則會進行公開表彰及證明【鼓勵團隊績效、表彰】。

PMP觀點檢視：應對此一部份，本專案大多數的活動發生在執行階段。PMP流程在實際工作的操作上，應證這些項目在操作上必要性。

(二) 過程的面向

1. 開始專案

本專案因要提報給教育部去審核，因此在專案是以傳統預測式的專案方法進行【專案方法論】。本案執行的學校也特別地設置「大學社會責任實踐專案辦公室」，推動及管理社會責任實踐相關計畫【專案管理辦公室、專案治理】。

因申請教育部的補助，時程及預算已經被規範了【時程管理、成本管理】。而專案的範疇及品質，則由專案團隊跟導入專案的社區做多次的溝通做出相關的設定。將專案工作，進一步的分解工作【WBS】，依照分解出的工作活動取得相關的資源(含對外的採購)【範疇管理、採購管理】。品質標準部分，可交付成果經由內驗及外確，達到客戶端的需求【品質管理】。最後提交相關成果及報告給客戶端及教育部，好完成結案流程【專案/階段結束管理】。

PMP觀點檢視：本專案因申請教育部的補助，在專案方法論、治理、時程、預算，已被規範。因而於「開始專案」模組的其他層面，須在這些規範中做相應對及調整。

2. 執行工作

對於專案的交付上，一方面直接交付給專案導入的社區【交付商業價值】；專案進行的歷程，逐一的被記錄【建議專案工件】，且成果也做了相關的知識移轉【確保知識移轉】。另一方面專案執行上也與專案辦公室及專案團隊成員持續保持溝通的透明度【溝通管理】。本專案邀請社區發展協會的成員及社區居民，於不同層面的參與及投入【利害關係人參與】。於專案的執行與溝通中，遇到的風險、議題、變更，專案也能即時應對【風險管理、議題管理、變更管理】。

PMP觀點檢視：於本專案中，「溝通管理」相顯非常的重要，保持透明且有規律的溝通，讓專案執行上更加的流暢。也能因應溝通而預先將可能發生的風險做排除。

(三) 商業環境的面向

「將業務謹記在心」的模組中，本專案自起始階段、規劃階段，就與專案導入的社區做多方的溝通及理解，好界定本專案是否能銜接目前社區的發展計畫、政府相關的推動方針【管理專案遵循】。專案執行中，也持續關注環境變化以及專案的導入是否能順應環境整體的變化【處理商業環境的變化】。在交付成果給專案導入社區及教育部後【交付專案效益】，學校推動各系所在大學社會責任上的投入【鼓勵組織變革】。

以PMP觀點檢視：教育部的「大學社會責任實踐」，讓大專院校紛紛的將此議題規劃於校務發展上。除了執行單一專案的交付專案效益外，相對地也是鼓勵大專院校進一步的將專業資源導入於社區的發展。

三、研究結論

本則文章的結論為：(1) 人的面向貫穿於專案管理過程(起始、規劃、執行、監控、結束)。「建立高績效團隊」相對的會在專案階段的起始及規劃時期；而「讓團隊按計畫進行」則大多會在執行及監控時期。(2) 於過程的面向，因申請國家的專案補助，專案方法、時程、預算有既定的規範。專案的執行上，因良好的溝通管理，可交付成果更順利，風險與議題上也幾乎可以提前的加以排除。因專案是協助在地社區的永續發展，利害關係人參與及確保知識移轉上亦有許多著墨。(3) 於商業環境面向，除了完成專案及交付專案效益外，大專院校也將「大學社會責任」納入了校務發展，讓學校將系所師生的專業資源投入於社會的永續發展中，形成一個良好的循環。

四、參考資料來源

行政院(2019)。推動大學社會責任實踐—在地連結、人才培育。

林芳儀 (2018年5月10日)。運用食物觀光概念型塑在地社區亮點。2018 USR X CSR大學社會責任與企業社會責任研討會，台北市世新大學。

作者：林芳儀, PMP

作者簡介：

美國德州理工大學，教育\營養\餐旅管理所博士(Ph.D. in Education, Nutrition and Restaurant/Hotel Management, Texas Tech University, USA)，目前任職於世新大學觀光學系，授課領域為服務產業之管理、行銷、個案等課程。於2021年8月21日，取得PMP國際專案管理師認證。

【加入台灣敏捷部落，建立你的學習網絡】

台灣敏捷部落TAT成立於2019，並在2年內成為台灣最大的線上「敏捷」社群，共有3000位以上社員。每月平均有8場活動，皆不收費，只希望五大社群社員可以獲得更多敏捷相關知識，這是台灣敏捷部落從始至終不變的心意。

台灣敏捷部落社員為推薦制，每位五大社群社員僅能推薦2人加入，三天內開放社員推薦好友，名額限制100名，請好好把握。學習，是一輩子的事，跟著台灣敏捷部落，持續擴大你的學習網絡吧>> https://bit.ly/3cLEhce

推薦人寫: Roger老師, 通關密語: TAT

台灣敏捷部落

官網: https://sites.google.com/view/taiwanagiletribe/Introduction

FB: https://www.facebook.com/groups/taiwanagiletribe/

【一分鐘學敏捷】誰說人多好辦事？！跑敏捷 3-10人剛剛好！

《敏捷小教室影片》

在敏捷的環境內可不是人越多越好喔！人太少會無法完成任務，人太多複雜性又會變多，反而會讓專案執行的綁手綁腳呢！

如果只有1位的Developer，成員須具備所有開發產品的技能，雇用成本大增且萬一無法工作那怎麼辦？如果只有2位，成員互動會減少，不足以產生火花。相反如果Developers多於9人，則溝通管道太多，反而使團隊運作沒有那麼有效，所以，最理想的Developers大小介於3~10人之間，這人數不包含SM及PO。

跟著史荳芮一起用一分鐘學敏捷吧！

https://youtu.be/NtPkVbxtJ1Q

＜＜上一則 rogersnotes　　回 rogersnotes 主選單　　下一則 rogersnotes＞＞

rogersnotes 無償分享筆記, 歡迎分享給好朋友. 分享檔案著作權屬 rogersnotes®所有,
欲在公開場合使用rogersnotes® 著作請按此下載使用同意書.roger 連絡Email: PMSuccess@gmail.com
非常滿意　滿意　普通　不滿意　非常不滿意　
退訂或推薦您的朋友共享rogersnotes, 請由此進入