rogersnotes 20200123：Roger老師主講～當專案管理遇上敏捷社團_大型敏捷應用及成功案例02/12 (三) 21:00-22:00 & 實務心得分享

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大型敏捷應用及成功案例

02/12 (三) 21:00-22:00

你想要知道大型敏捷如何推動嗎?如果你的團隊是Scrum是4-8個團隊，可以採用LeSS。如果是8個團隊以上甚至是超過百人到上千人，則可使用LeSS Huge。

這種方法在許多大型公司驗證是可行的。本次演講分享三個不同產業的大型敏捷實際案例，BMW如何用LeSS開發電動車及無人駕駛車、華為如何用LeSS開發高度競爭力的5G電子產品、PMI-TW如何用LeSS翻譯PMBOK為繁體中文，這些成功產品都以精簡規則的方式創造團隊責任的最大化。

日期：02/12 (三) 21:00-22:00

地點：Zoom

主題：大型敏捷應用及成功案例

主講人：周龍鴻

1. 加入當專案管理遇上敏捷臉書社團:

https://www.facebook.com/events/478297499593090/

2. 加入Line 群組: http://line.me/ti/g/g5CBxoO_7p

3. 加入專案管理遇上敏捷社員: https://goo.gl/KrhMPy

兩周完成舉辦一場活動

之前有幸能夠邀請到《零秒思考力》一書的作者，赤羽雄二先生來臺灣教導什麼是零秒思考力。而這次退伍的前一週，再度被赤羽雄二老師詢問能否為他舉辦個工作坊，因為這次他也要來臺灣處理公事，想閒暇之餘給噢支持他的讀者一些回饋。身為老師的粉絲，接收到這樣的任務自是百分百答應，但到此時距離舉辦時間只剩下兩週，在行銷方面真的是非常地緊迫之外，也要同時了解聽眾的想法，因為在行銷操作上，已經不能用首次來台或是單純教觀念，更多要思考的面向是如何讓潛在客群願意來參加活動。

所以，我便以專案管理的手法，輔以敏捷的思維，協助自己在這兩週內儘速完成不確定性且緊急的活動。

我們在學習並應用 Agile 之前，要先了解到 Agile 專案管理的目的在於解決不確定性高或是緊迫的事件。我必須在 6/1 當天舉辦活動，並且找到至少 50 人參加此場活動，在接到這樣的需求時已經是 5/10 了，距離活動其實只剩將近兩週的籌備期，以及一週的行銷與宣傳期，並且我的活動預算並不大，我必須先從我的銀行帳戶拿出錢來辦活動，這些經費中，扣掉講義、場地、耗材等費用，我基本上沒有任何行銷預算。

所以，知道了自己目前辦活動有的能力以及經費後，首先，我先透過信件往來，與講師確認他想講的主題與期望來參加的 TA，以利滿足我最重要的利害關係人，「讓講師感到開心」。他才會更積極地為這一次的演講準備得更完全。在獲得老師的需求與期望後，我開始透過調查 Facebook 上潛在的 TA ，在此說明我心目中的 TA 多數是公司高階主管，其工作部份內容要帶新人主管；或是自身是剛成為新人主管的人，他們目前可能遇到的困擾，以及推估目前所有工作者可能遇到的障礙做假設情境，最後透過蒐集 Facebook 其他工作性質的社團，來驗證我的假設「大家常遇到的工作障礙」是否為真。

確立題目後，我聯絡講師，與他討論是否以此主題展開他的演講內容，同時讓來聽講座的大家帶著期望被解決的問題得到答案，並且請老師提早提供我講義內容，因為我知道老師縱使給英文講義，多數人不一定英文特好，或是願意接受英文，因此講義內容一定要先花點時間翻譯過。

一旦確認好講題與內容之後，我製作了介紹老師的簡報，希望以資訊圖文的形式，以及簡單的配圖來幫助我讓觀眾可以知道這個部分的重點是什麼。同時我也要介紹老師強在哪裡，是這些我的目標客群覺得花費這些錢來聽是非常值得的。

接著，我必須邀請重量級的人物為我宣傳活動。我列出幫助過老師寫書評的人，過往參加過活動的人，以及社群知名人士等，請他們分享。為了提升這些人的宣傳動力，我除了把這些我口袋名單中預計協助行銷的人列入座上賓，一是因為他們在社群有很多人定時關注他們的消息，或是他們與管理領域高度正相關，因此找他們行銷推廣或宣傳，可以省去我花時間找通路接觸到 TA ，也降低行銷成本。而我實際執行的方式在於，免費招待他們參加活動，同時如果幫我宣傳者，例如貼到個人 Facebook 頁面上，我就優先提供講師的講義，以及安排在活動後對講師的 1on1 特約時間，這樣大大提升了不少人的分享動機。

當我規劃完一場講座最麻煩的部分後，多數都是執行面的問題，包括，建立報名與繳費頁面、找那些高手協助行銷、撰寫行銷文案、翻譯並列印足夠份數的講義、安排場地與活動流程等。在找印刷、場地與繳費頁面的廠商時，我利用專案管理的多準則決策的概念進行遴選，最後從中找出最便宜且有質量的服務，透過議價的方式，談到較低的價格，這就是我們在執行採購管理的方式。

中間我也遇到了一些危機，我一開始誤以為每一個喜歡，或者是幫助過老師寫書評的人都會很樂意分享或者是出席，也幸好因為我有提早開始這些活動，所以我就根據我之前制定的類似風險登錄表的內容，去找出我的備用的候選人可以幫助我發發文的人，請他們幫我發文，並且給予講義作為鼓勵以及報酬，接著邀請其他領域的專家來分享我的活動。

在活動細流的部分，因為來的人都不是擅長英文的人，所以就花錢請個翻譯員來協助這場活動的口譯。

活動當天，到現場去把場地按照規劃的方式做擺設，並且根據動線來拜訪一些東西。這場活動非常地成功，赤羽老師也當場說如果沒有我們執行團隊的努力，就不會有今天這場活動的出現。

辦活動結束之後，就是我們回顧整個過程，看看可以哪裡做得更好，做得好的部分保留且持續在下次執行，其實因為我這一種活動也辦了兩三次，可以做更好的部分還是在於行銷的執行，不能過度仰賴大咖來分享，而且會容易欠下人情債，因此後面要增加行銷的預算，提升活動的質量與行銷的效率。

這場活動的成效還算不錯，有達到我們預期來的人數一擊有80%的出席率，一個非專業的策展人來說，這是非常好的成績，並且當天又下著雨，所以這場活動也為我的專案管理經驗增添一條出色的成績。

以上是我的專案管理經驗，在此與各位先進分享，以及可以作為辦活動之參考文章，讓讀者未來在公司的內部舉辦活動或者是舉辦外部活動時，都可以用此方法或是專案管理的心法來完成活動的專案。

作者：黃冠融, PMP

作者簡介：大家都叫我 Kevin，我擁有四年軟體開發、三年的專案管理以及二年的遊戲化經驗。目前在 17 Media 的 Technology 部門擔任 Developer Advocate，主要是負責公司形象轉型與建立良好工程師文化相關事務。

【專案職人SHOW】

專案管理落地！貼近生活的應用實務

你有發現嗎？自從學了專案管理以後，回到公司，好像突然覺得無用武之處，甚至開始懷疑自己當初花了大把時間學習，用意到底何在？小心落入陷阱！其實那可能是因為自己把專案管理搞得太抽象了！

專案管理，其實可以很落地、貼近你我的生活面，並套用在日常情境中應用。2020新年開始，一月的『專案職人SHOW』我們邀請大陸通商專業事務所總經理—蕭引鳳，分享自己在「智慧財產權」專案的落地應用。連這個嚴肅的議題都可以很落地？你真的該來聽聽她的分享。別再將自己的視野設限！

YouTube(蕭引鳳分享) ：https://youtu.be/YAHHdeGC0to

看更多●專案職人SHOW 影片專區>>

https://www.pm-mag.net/Staff_show/Staff_show_List.aspx

專案經理雜誌 www.pm-mag.net/

當專案管理遇上敏捷社團

有一種職場中的教練「Scrum Master (SM)」，

如同龍舟的擊鼓者，面向團隊、鼓舞士氣、激勵團隊成員，邁向目標，

他能帶領團隊自主、能創造相互信任、協同合作的工作環境。

他願意引導，不怕團隊犯錯、追求逐步完善......，

他是創造商業利益與企業價值的關鍵人物，參加Scrum Master讀書會，

讓你有深刻務實的啟發體驗，學習正確敏捷的觀念，

讓你可以成功引導團隊成員自我「提升生産力」，視團隊產能倍增。

運作: 每月第一週三21:00舉辦線上Zoom讀書會, 邀請SM高手為您分享

加入方法, 請用手機點連結: http://line.me/ti/g/LJ-VW1tKmm

讀書會免費原因: 推動敏捷市場長達五年,

與大陸CST合作培育台灣過半數約500位CSM,

已占台灣一半的市場的人數, 此社群為SM搖籃

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