rogersnotes 20180405：『專案職人SHOW』4月10日(二)準時直播，專訪孟華科技總經理陳威良，用專案管理創造高績效！

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專案管理實務：中華職棒轉播案

壹、發想~學習之旅啟航

回想當初自己的一股衝勁，憑著一絲絲的興趣，栽進自己完全不熟悉的領域，到現在都還覺得不可思議。原來~透過完善的規劃與執行，以為的不可能竟然也可以轉變為可能，這真是太神奇了。

完成專案管理課程後，思考過去曾參與的類專案管理經驗，提出漢聲電台轉播中華職棒賽事，來做個人的心得分享。

貳、漢聲電台轉播中華職棒賽事的發起（授權PM、發展專案章程）

漢聲電台素以國防軍事資訊專業電台自詡，秉持公益與光明的社會責任，透過FM106.5頻道，製播多元、親子、軍事專業資訊等節目類型，來留住固有聽眾；為了開拓電台的潛在聽眾、增加青年聽眾，同時行銷電台健康形象，達到推展全民國防，招募人才之目的，自中華職棒13年開始，漢聲電台和中華職棒聯盟合作，轉播中華職棒賽事，希望藉由年輕人喜愛、適合親子共同參與的體育活動，傳達團隊團結、全民國防共同守衛的理念。

本人擔任新聞組組長期間，被賦予主導整個職棒現場轉播活動規劃與執行事宜，由於整個轉播時間長達10個多月，這其中還牽涉到與中華職棒聯盟的協調、分工、記者會的安排、導播、球評的派遣、向國家通訊傳播委員會(NCC) 申請變更節目，經費的申請與核結、廣告的製作、整體宣傳的規劃、成效的評估……等，為了能讓專案順遂進行，在初步辨識重要利害關係人之後，確立專案團隊成員，在與中華職棒簽署共同合作協議後，完成職棒現場轉播計畫（專案章程內容：交付標的，執行74場次的轉播活動），並於電台總台長核定後執行。

參、制定職棒現場轉播執行計畫（專案管理計畫書）

一、轉播頻道：

漢聲電台所屬全區調頻、調幅廣播網，於周六、日聯播球賽實況，轉播球賽時間原節目暫停或異動時段播出。

二、轉播場次規劃(範疇與時間管理)：

(一)熱身賽：假日場次2場，規劃於周六、日1700至2100時。

(二)例行賽：全年球季約60場，於3月中旬至10月下旬止，每周六、日1700至2100時。

(三)季後賽、總冠軍賽暨冬季聯盟賽：季後賽5場、總冠軍賽7場，於10月下旬至11月上旬，於周一至周五下午1820時至2200時，週六、日下午1700至2100時執行轉播；另冬季聯盟賽事於總冠軍賽後，每周六日執行轉播。

肆、團隊成員分工(利害關係人管理)：

一、主播：

負責職棒賽事現場實況轉播工作及聯繫球評、掌握中華職棒聯盟賽事安排事宜。

二、導播：

負責節目進行、串聯、應變，並於轉播期間，與總控室協調、節目連線、廣告、現場切換事宜。

三、工程人員：

轉播設備由北、中、南各設置一套，工程人員負責轉播機具檢查、保養、運輸管制、現場架設、訊號測試、連線事宜。

四、節目宣傳：

(一)邀請職棒球星於帶狀節目中接受專訪。

(二)邀請職棒球星錄製臺乎或節目形象廣告之插播。

(三)專題報導。

(四)於電台網頁設置職棒專屬網頁，並由職棒轉播小組成員負責更新，網頁留言板由主播回覆。

(五)球賽進行期間，於每半局攻守交換時，播放本台製播之全民國防文宣、募兵、電台頻道呼等插播；5局中場則以精選音樂或聯盟安排之內容為主。

(六)配合職棒聯盟各項記者會活動，共同發表。

伍、成本管理：

一、主播、導播(含工程人員)：每場次以3人執行為主，台內編制內人員每人1000元，上下球季(含季後賽、總冠軍賽及冬季聯盟賽事)，以80場次計，【1000*80*3=240000】最高支用約需152000元。

二、車資：例行賽上下球季約56場，季後賽及總冠軍賽約12場，冬季聯盟賽約12場，每場出勤以3人計，約需 170000元。

陸、風險管理：

因應天候或其他不可抗拒因素，導致球賽無法順利遂行或球賽延長時之作為：

(一)節目部分：

1.轉播前若停賽，周一至周五則恢復原時段節目，週六、日由調幅(AM)廣播網同時段聯播應變。

2.轉播中停僿再復賽，停賽之時間由現場導播與主播彈性運用，若不再復賽，則聯播調幅(AM)廣播網之同時段節目。

3.週六、日轉播時間，若超過2100時未達2115時，取消新聞時段，後續節目照常播出；若超過2115時，則取消之後節目播出；若超過2200時，則依台長指示辦理。

(二)工程部分：

1.轉播機如遇電源中斷，導播立即連繫總控室墊樂，工程人員立刻查修中斷原因，如無法恢復供電，則以電池代替。

2.ISDN方式轉播遇線路臨時中斷時，則以電話線路連線取代。

3.轉播前須進行各項線路測試，如發現各項線路均不通時，應立即設法連繫中華電信公司協助故障排除。

柒、實踐之旅~發車(代結語)

歷年的職棒轉播工作，都在有驚無險的過程中渡過，尤其遇到颱風，更考驗著轉播團隊的應變能力。也經由團隊的共同努力，當職棒轉播活躍於電視體育頻道的同時，廣播界也就漢聲電台獨占鰲頭了。

我的職場工作性質比較特別，通常沒有足夠的時間與空間去運用專案管理的方法來執行任務，既然如此，我為何想要取得這項證照呢？藉由上述案例，是本人親身實務經驗，回過頭想想，如結合我現在所學的專案管理課程，相信有些細節會考慮的更深入更具體，而且也會更輕省不少細節，達到最佳效果。

個人心中有個小小願望，希望個人在未來執行任務時，能夠有機會運用所學，融入專案管理的方法，有效定義(不多、不少)、有效管理、有效溝通、完成專案，再藉由逐步完善的同時，將觀念分享給周邊的夥伴。最後，還是要感謝長宏整個課程規劃，非常的有系統，能幫助個人有效的融入、有效的學習，也希望將來有效的運用。

作者：龔瓊玉, PMP

作者簡介：國防大學政戰學院新聞研究所碩士，目前是國防大學共教中心主任教官，專長為行銷、傳播、教育訓練。曾任漢聲電台新聞組長、副台長、空中大學兼任講師、教官等職。

取得PMP後，將所學應用於教育訓練規劃、人才培育，並推廣專案管理知識，協助同仁具備專案管理知識，落實專案管理工作。

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4月10日(二)『專案職人SHOW』直播，企業的專屬輔導教練─ 孟華科技總經理陳威良，用專案管理創造高績效

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孟華科技總經理陳威良，用專案管理創造高績效

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