rogersnotes 20151224: 如何將專案管理知識運用於法律實務工作 & 用動畫學商業分析：https://youtu.be/D3DSHi7vEAI

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一、緣起

目前執業領域主要與智慧財產權（如：專利、商標、著作權、營業秘密等）相關，經常代理客戶進行智慧財產權相關訴訟，其中又以專利侵權訴訟為大宗。專利侵權訴訟與一般民刑事訴訟主要區別乃在於專利侵權訴訟除涉及專利法等相關法律外，另涉及技術專業及商業佈局與策略。專利侵權訴訟因涉及多方利害關係人（如：客戶公司法務人員、技術人員、外部法律顧問、法院人員、客戶公司之顧客等），如何蒐集、管理各利害關係人需求、成本、時程、風險、品質之掌握及管理皆為成功專利侵權訴訟不可或缺之關鍵。接觸專案管理知識後，深刻體認其對於法律實務工作之助益。以下茲探討專案管理專業知識如何運用於專利侵權訴訟專案（以原告方（專利權人）之角度為例）。

二、啟動訴訟專案

成功之專利侵權訴訟重點在於嚴謹之訴前規劃、明確之訴訟及商業目標及靈活之訴訟策略等。因此在訴訟專案啟動前，首先應先發展專案章程指派/授權外部律師窗口（專案經理）並與客戶公司相關管理階層溝通及確認案情、訴訟專案所欲達到之商業目的，確認相關訴訟專案之限制（資源、預算、時間）。

另辨識利害關係人亦為此階段之重要工作，一般專利侵權訴訟利害關係人包括客戶公司相關管理階層、法務、技術團隊、外部律師及技術人員（如：專利師）、法院人員等。在整個訴訟專案過程中如何能準確蒐集各利害關係人之需求、管理控制利害關係人之參與，是訴訟專案之一大課題。

三、訴訟專案之規劃流程

專利侵權訴訟一般而言為期1年至3年不等（一個審級約1年時間），相關產出文件（如：侵權鑑定報告、專利有效性分析報告、起訴狀、爭點整理狀、準備書狀、言詞辯論意旨狀、與客戶報告等往來文件等）眾多，所涉及之風險（如：被告公司質疑專利有效性提起專利舉發程序、使用侵權產品之下游顧客擔心遭斷貨之抱怨、法官可能不利之心證等）亦可能在訴訟各階段產生。因此如何依據客戶公司需求規劃相關訴訟工作項目（規劃範疇管理）、定義各訴訟活動（撰狀、開庭、閱卷、專案小組會議等）及估算資源（各活動涉及之人力等）及期程（各活動應完成之期限）（規劃時程管理）、辨識可能之風險、評估風險的機率與衝擊大小、擬定應變策略等（規劃風險管理）等為訴訟專案之規劃流程之重點。

四、訴訟專案之執行流程

專利侵權訴訟團隊包含律師及技術人員，而隨著訴訟發展，可能會有新團隊成員加入（獲得專案團隊），如何訓練團隊成員，使律師熟悉專利侵權訴訟所涉及之專利技術內容，使技術人員明白訴訟專案所涉及之法律爭點，使新團隊成員儘速進入狀況等（發展專案團隊），建立團隊成員間之溝通管道及於法務人員及技術人員針對訴訟處理方式意見不一致時，如何化解團隊成員間之衝突（管理專案團隊）等皆係訴訟專案執行流程順利進行之關鍵。

五、訴訟專案之監控流程

即便訴前準備再縝密，訴訟專案很少能完全按專案計畫進行，訴訟專案之Team Leader(即專案經理）應主動預防變更，有效控制變更。

隨著訴訟程序之進行，訴訟專案之Team Leader(即專案經理）應檢視訴訟專案是否遵循計畫及設定之品質執行（訴訟之發展是否符合客戶公司之最佳利益、書狀中所為之主張是否為法官所採等），並確認計畫可執行性、訴訟專案相關交付標的是否皆遵循相關時限（控制時程）、訴訟專案之成本是否超出客戶公司所要求之預算等（控制成本），並採取相關改正措施。

專案變更（如訴訟策略之變動，考量是否於其他國家同步採取訴訟行動）因可能影響範疇（除國內訴訟外，新增國際訴訟相關工作項目）、時程（兩國同步訴訟之時程規劃）、品質、資源需求（將外國律師事務所相關資源納入）及風險對策（被告亦決定採取反制行動跨國針對原告之專利發動專利無效程序時之風險對策等），應嚴謹執行整合變更控制流程。

六、訴訟專案之結束流程

一般而言，訴訟專案可能因訴訟當事人（原、被告）於訴訟過程中和解（專案中止）或取得判決結果（一審判決、二審判決未上訴或歷經三審確定判決；專案結束）而結案。訴訟專案結案後，訴訟團隊成員歸建，相關專案檔案（如：訴訟文書（兩造當事人之書狀、法院函文等）、工作報告及文件範本）應留存於資料庫中作為組織流程資產之一部分，作為下次訴訟專案之參考。舉辦慶功宴犒賞訴訟團隊成員於專利侵權訴訟專案之辛勞，享受歡呼收割之成果。

七、結論

專案管理五大流程、十大知識領域及四十七子流程之內涵，於法律實務工作應用，不僅可使訴訟專案流程更加細緻化、專業化，也讓我明白PMP不是紙上知識，而是動態不斷逐步完善的。

不同訴訟專案可累積不同專案知識及經驗，進而可建立最佳專案實務之SOP，提供客戶最好之法律服務。訴訟專案涉及各項專門領域知識，良好團隊合作有助於相關知識整合，有助於訴訟專案之成功。專案管理專業知識，讓我在法律實務工作如虎添翼，擴展執業格局。