rogersnotes 20151126: 專案管理初體驗 & 「霹靂布袋戲的專案管理」霹靂上架！博客來搶先預購

更多rogersnotes, 請至bk.pm-abc.com.tw........ 訂閱/瀏覽

若您不願意收到rogersnotes，請點按此處進行退訂:http://www.pmsuccess.net/subscriber.asp 或直接回覆本信件通知我們為您處理。

專案管理初體驗

一、前言：

2013年研究所畢業後，幸運在公家機關任職，並藉著1年相關的工作經驗考上食品技師，幾個月後耳聞有專門為專案管理所設計的一門課程，便馬上報名，在短短的幾週課程裡，經歷了接觸、摸索到理解等各種階段，並在今年初順利的考上PMP。但考上後才是開始，專案管理的概念與手法，一步一步的印證在生活中的大小事，特別是工作上主管交辦的各種任務。

二、確認範疇-發起人對專案的想法及需求：

(一)回想當初剛進公司時，由於好勝心強力求表現，對於主管臨時交辦的任務，還是一知半解的情況下，便匆忙的開始規劃工作項目，並且未向主管再次確認任務細節，就擅自的開始執行，直到主管前來關心工作進度後，才發現原來我做的和主管所要的，有了一大段的落差，還好主管不但沒有責罵我，還很有耐心的一步步修正我的觀念，但最後仍沒有再原訂的時程內完成這項任務。

(二)有了上次的經驗後，對於主管所交辦的任務，都會用自己的話再表達一次，以確認是否完全理解主管的意思。例如某次主管突然說：「我要在多少成本，幾個月內完成這件專案」。當下聽到認為似乎有點難以達成，便馬上詢問主管所想要的產品品質等細節。在幾次的會議中，逐漸了解主管對於本次專案的實際需求，且對於專案品質，也並非當初專案團隊所設想的如此完美。最後在主管同意延長些許時程下，再取得其他可用資源後，順利的在主管所給予的條件下完成專案。

三、專案執行需要不斷的溝通：

(一)專案發展過程中常常會和發起人、功能經理、客戶等等各種利害關係人，保持密切的聯繫，當他們提出需求時，必須站在對方的立場，了解他們的需求，以及實際執行上的困難。若是比較小的問題，可以試著幫他們提出解決的方式，或是在專案經理自己的權責內，提供必要的資源，以達到對方的需求；但也會遇到需要先取得其他利害關係人同意或資源的情況，這時身為專案經理就扮演著中間傳話筒的角色，藉由不斷的溝通，找出雙方的共識後，再適當的修正專案的方針，讓專案得以順利進行。

(二)某次專案中，功能經理突然改變某項規則，由於我的專案需要參照該功能經理的規則執行，使得我必須重新深入學習了解，並且向主管及客戶說明解釋，這時主管會提一些想法，客戶也會反應在實際面上會遇到的一些困難。然而若要召集大家一同開會討論，勢必需要耗費不少時間，因此我只好在功能經理、主管及客戶三方面不斷的討論與溝通。最後總算在功能經理所設立的規則下，找到主管及客戶都可接受的程度，繼續執行專案。

四、為專案保留彈性時程-匯流緩衝：

(一)在一個專案團隊中，總是會有成員需要同時執行其他工作，或是喜歡把事情放到最後一刻才動手的情況，若是給予成員太過寬鬆的時程，沒有留下彈性的時程，當突然而來的風險發生時，容易的將整個專案時程大幅延後，甚至導致失敗。因此，通常給予專案成員的工作時程，一般來說都會比專案真正所需的時間來的少，以避免風險發生時，仍有足夠的時間可以矯正。

(二)幾個月前在籌備一場研討會，雖然規模不大，但由於先前沒有辦理的經驗，想說盡量給成員們較多的時間可以準備，因此對於工作時程安排的非常緊湊，更糟糕的事，也忘了要按時去追蹤成員們的工作進度。直到活動前幾個禮拜，稍微詢問一下成員在準備過程中，是否有遇到什麼需要協助的地方，才發現到該成員由於同時接有多項工作，無暇準備這次的研討會，也沒有在第一時間提出需求，對於該研討會的進度，落後了一大截，只好親自下去補救該成員落後的進度，幸好整個籌備的過程中，沒有遇到其他太大的問題，趕在期限完成籌備的工作，也如期舉辦了研討會。

五、前人種樹後人乘涼-組織流程資產：

(一)對於一個資淺的專案經理來說，在面對新事務時，或許無法像資深的前輩一樣，靠著豐厚的經驗，立刻提出數種應對方式。這時公司裡前人所留下來的類似案例及成功經驗，甚至是失敗經驗，都是很好的組織流程資產。憑著這些資源，雖然不能保證專案執行的成效，但也能少走許多冤枉路，減少時程及資源的浪費，提高專案成功的機會。因此，在專案的最後階段，也別忘了把這次專案的經驗加以整理分析，為公司留下這次的組織流程資產。

(二)在公司服務至今，經歷過幾次業務的輪替，從剛進公司時前輩已經離職無人交接，到同事請育嬰假短暫交接等等，每一次都是新的開始與挑戰。然而在獨立作業時，多多少少會碰到一些難題，有的可以尋求同事幫忙解決，但也有同事無法解決的時候，還好我們主管都會要求同仁們，對於每一件辦理完畢後的案子，都需要保留相關的文件影本或掃描檔案，以便未來有類似的案例時，可用拿參考。靠著這些前輩留下來的資產，不管是對於計畫的擬定，或是活動的執行，對於我們來說，都是非常值得參考資料。

六、結論：

雖然現在的公司並沒有完整的PMP觀念，但也希望有朝一日，能漸漸的影響週遭的同事，甚至將PMP導入公司中，以提高專案執行時的效率及成功機會。

一件專案可大可小，當專案的規模越大時，其所涉及的層面越廣，對於一個踏入職場不久的菜鳥來說，雖然還沒有足夠的能力可以承接太大的專案，但也能一步一腳印的，在前輩的領導下成長、累積經驗，等待機會的到來。

作者：王楨翔,PMP

作者簡介：

王楨翔,PMP，國立臺灣海洋大學食品科學研究所碩士，高考食品技師。

《專案經理雜誌》紙本第五期─霹靂布袋戲的專案管理

12/01 第五期正式上架，一同深入了解東方迪士尼的文創傳奇

7-11 全家各大超商及各大書局與《專案經理雜誌》官網及博客來皆可購買

*****本期內容‧精采不錯過*****

【博客來開跑內含九輪燎原及素還真海報】

博客來連結：http://www.books.com.tw/products/R030062054

《霹靂布袋戲的專案管理》

霹靂布袋戲，讓人上癮的台灣傳統！從數十年前傳統布袋戲到現今的3D電影，運用動畫、煙火爆破...等聲光特效，搭配精心製作的佈景，創造出逼真的視覺效果。為趕上時代腳步，霹靂布袋戲不再依賴傳統的故事題材，而是從改變口白、寫出吸引新一代年輕觀眾的腳本開始，帶來前所未有的視覺震撼！

《大人物攝影展2》

本期《專案經理》雜誌也特別採訪了「大人物攝影展2」，分享來自一群年輕設計師向台灣「古老工藝」致敬的創作；這些台灣的明日之星，要用最代表台灣的姿態告訴世界，台灣的時尚工藝有多麼特別，讓他們能就此攜手為了這塊最深愛的土地，作一場最誠摯的跨界演出。特別是由陳孫華領軍的大人物攝影展團隊，從規劃、時間/成本控制，到最重要的團隊溝通，讓你一探大人物的不凡之處。

《如果兒童劇團、稻田裡的餐桌計畫-幸福果食》

生活中無不藏有專案管理的蹤跡，成功故事的背後，必然有一套獨一無二的管理之道。本期尚有更多精彩報導，「如果兒童劇團」：看「水果奶奶」趙自強如何運用專案管理，將劇團經營起死回生；「幸福果食」：透過餐桌計畫，讓參與者拋下都市叢林的塵喧擾擾，擁抱自然，感受最純粹簡單的生活品味。

《精選專欄作家文章》

•【軟性技能】園地_鍾文武_學會專案管理的11堂課暢銷作家

•【專案管理的生活思維】_張國洋_專案管理生活思維站長

•【人氣作家】園地_林偉弘_美國喬治梅森大學碩士

•【軟性技能】園地_蔡嫦琪_點石成金文創志業知識長

•【理財專案管理】園地_黃曲欣_金錢教練

•【軟性技能】園地_張宏裕_故事文創工坊主持人、新一千零一夜說故事人

•【人氣作家】園地_許子謙_Motive商業洞察/ 桑河數位創辦人

•【軟性技能】園地_顏美柔_親子關係Blog天后

•【軟性技能】園地_丁志達_學會管理的36堂必修課暢銷作家

2015年的聖誕節，給你更不一樣的驚喜，上傳購買雜誌憑證，便有機會帶小孩觀看《如果兒童劇團－誰是聖誕老公公？》

【免費票券_如果兒童劇團－誰是聖誕老公公？】

冷冷的天氣就讓人想到歡樂的聖誕節！今年你想帶小孩去哪度過呢？

除了交換禮物之外還有更好的選擇......讓如果兒童劇團與你一起歡樂過節！

現在只要上傳購買最新一期紙本雜誌《霹靂布袋戲的專案管理》的憑證到活動貼文，即可參加抽獎（價值$550）

>>FB活動貼文：https://goo.gl/W7FDMF

＜＜上一則 rogersnotes　　回 rogersnotes 主選單　　下一則 rogersnotes＞＞

rogersnotes 無償分享筆記, 歡迎分享給好朋友. 分享檔案著作權屬 rogersnotes®所有,
欲在公開場合使用rogersnotes® 著作請按此下載使用同意書.roger 連絡Email: PMSuccess@gmail.com
非常滿意　滿意　普通　不滿意　非常不滿意　
退訂或推薦您的朋友共享rogersnotes, 請由此進入