rogersnotes 20150122: 九合ㄧ大選談話性節目專案 & 二月專案經理電子雜誌《環宇電台》即將上架，片頭影片搶先看：http://youtu.be/ifMN8ib2muc

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一、前言

在新聞界多年，製作過大小不同的專題，以及新聞性政論節目，直到接觸PMP領域，才曉得，原來每一個專題，每一集的節目，都是一項專案管理，而過去沒有理論基礎，其實無形中，浪費人力與時間卻毫不自覺，再者，新聞媒體強調快節奏，每一個專案執行時間不會太長，且重視結果、不論過程，考上PMP後，開始試著以專案管理的邏輯思考，去執行每一個專題，雖然從企劃到結案的時間，仍然很緊迫，但是當將所有事情，套用進PMP的五大流程、十大知識領域，不但整個脈絡變得清晰，原本牽扯到不同部門，繁雜的溝通過程，也都更加順利。以下就簡單分享，這次因應九合一選舉，我們公司第一次製播的特別報導過程。

二、兩小時談話性節目—選舉結果分析

一個談話性節目，螢幕上只看到主持人與來賓，在幕後，卻是動用整個新聞部(內容)以及工程部(硬體)

1.在起始階段，確定節目走向後，聯繫各相關部門，任務編組

2.規劃節目大綱，由於九合一雖是史無前例的全國性選舉，但重點將會是放在六都與其他16縣市的藍綠執政版塊的消長和原因，以及對於下一屆總統大選的影響，因此將兩小時節目分成六個塊狀，預計同步進行的作業有

@節目Rundown

@手板製作

@來賓邀約

@蒐集歷年選舉資料、製作手板

@要求採訪單位預先製作部分候選人的新聞完成帶，主要是”假設”當選為主軸，分析勝出的原因

@棚景、訊號等工程部分。

由於當天各競選總部的最新情況，是與其他電視台合作，因此必須先要得知他台用的衛星訊號，以及可以提供的時段。

預計兩個月的作業時間，第一個月每周開會，第二個月開始，前半月，每周兩次會，最後兩周，每日一小時預錄，熟悉節目作業

三、專案管理在節目上的應用

其實新聞節目的專案，相較於企業的專案，似乎簡化許多，不過由於一個節目會牽扯到的的單位也不少，因此為了能夠”即時掌握”所有利害關係人，除了訂下固定的開會日期，也建立郵件和line的群組，如此製作人可以掌握各平行作業遇到的問題，例如在來賓的邀約方面，原本答應的人，因故取消，便需要再尋適當人選，由於新聞性節目首重平衡報導，因此來賓的邀約方面，會注意政黨傾向，以避免節目在呈現上，因為來賓而讓觀眾感覺有政黨傾向，因此這個部分特別重要，以專案管理的手法執行，或許會讓團隊成員感覺到過程繁複，但是過去都是製作人一人，分頭去聯繫各個部門，缺少的平行的聯繫，也可能造成訊息傳達漏失的問題，統一發布，讓團隊裡的每個人，都能隨時了解進度。

儘管如此，仍然會有溝通上的困難，因此次專案是任務編組，所有人都還必須顧及原本的工作，再加上後勤的工程部門，是屬於高專業，因此遇到問題，也都關門自己解決，未能即時將問題丟出，所幸在第二周預演時，都能夠發現問題並且逐步改善。

四、結案檢討

節目在小風浪中，順利過關。這次是公司首次製作選舉節目，團隊裡大概有一半的人也都是第一次，雖然事前安排演練，但很難做到每次都全員到齊，因此當天節目，確實也出了些小狀況，因此未來，事前的演練，至少要有一到兩次，要求全部的人出席，並假設是播出的當天，不是僅僅”有練就好”。另外，由於主要畫面來源，是其他新聞台以及自家記者的跑帶方式，因此未能達到完全的即時性，而是會有平均大概10分鐘左右的延遲，由於是談話性的節目，畫面的需求，本就會根據所談的內容加入，延遲的問題並不命顯，不過期望下次，能更趨近同步。