ç©¿æ¢æ–‡åŒ–與執行éŽç¨‹ä¹‹é–“的專案修煉
國際ç–展的挑戰åºç«
身為一ä½åœ¨ç¾Žè¡“館æœå‹™è¶…éŽä¸‰å年的資深ç–展人,我以為自己早已æ·ç¶“ç„¡æ•¸æŒ‘æˆ°ï¼Œå¾žå…¸è—æ•´ç·¨åˆ°æ•™è‚²æŽ¨å»£ã€å¾žåœ°æ–¹å±•æ¼”åˆ°å¤§åž‹å›žé¡§ã€‚ç„¶è€Œï¼Œåœ¨ä¸€å ´æ©«è·¨äº”åœ‹ã€æ¶‰åŠå五ä½è—è¡“å®¶ã€å››å餘件作å“的跨國è¯å±•ç–劃案ä¸ï¼Œæˆ‘第一次深刻體會到「專案管ç†ã€ä¸å†åªæ˜¯éš±å½¢çš„ç¶“é©—ç´¯ç©ï¼Œè€Œæ˜¯ä¸€é–€éœ€è¦ç§‘å¸çµæ§‹èˆ‡æŒçºŒç·´ç¿’çš„å¯¦æˆ°æŠ€è¡“ã€‚é€™æ˜¯ä¸€å ´é›†åˆå¤šæ–¹åˆ©å®³é—œä¿‚äººã€æ™‚程高度壓縮ã€è®Šå‹•é »ç¹åˆå…·å‚™é«˜åº¦è—è¡“æ•æ„Ÿåº¦çš„展覽專案。回顧整個æµç¨‹ï¼Œè‹¥ç„¡PMPçš„çŸ¥è˜æž¶æ§‹èˆ‡å·¥å…·è¼”助,我或許無法安然度éŽå¤šæ¬¡å´©æ½°é‚Šç·£ã€‚
借件å”調的「è—術外交ã€
åœ‹éš›å±•è¦½çš„æ ¸å¿ƒåœ¨æ–¼ã€Œå€Ÿä»¶ã€ï¼Œè€Œå€Ÿä»¶çš„æœ¬è³ªï¼Œå…¶å¯¦æ˜¯ä¸€å ´å¾®å¦™çš„æºé€šè—術。æ¯ä¸€ä»¶ä½œå“所屬的機構,無論是美術館ã€ç§äººåŸºé‡‘會或è—術家本人,都有其ç¨ç«‹çš„行政æµç¨‹èˆ‡åƒ¹å€¼è§€ã€‚Aæ©Ÿæ§‹è¦æ±‚å°ˆæ¥ç´šæ°£å€™ç®±ï¼ŒB館é™å®šåªèƒ½ä½¿ç”¨ç‰¹å®šèˆªé‹å…¬å¸ï¼ŒCè—è¡“å®¶å‰‡è¦æ±‚å±•ç‰†çš„è‰²å½©éœ€ç¶“å…¶åœ˜éšŠæœ€å¾Œå¯©æ ¸ã€‚é€™äº›ç´°ç¯€çœ‹ä¼¼ç‘£ç¢Žï¼Œå»ç‰½å‹•整體時程ã€é 算與è¨è¨ˆã€‚為æ¤ï¼Œæˆ‘啟用了《利害關係人登錄表》與《æºé€šç®¡ç†è¨ˆç•«ã€‹ï¼Œå°‡å€Ÿä»¶æ©Ÿæ§‹åˆ†é¡žã€æ¨™å®šå…¶æºé€šåå¥½èˆ‡æ±ºç–æµç¨‹ï¼Œå®‰æŽ’定期æºé€šç¯€é»žèˆ‡å›žæ‡‰çª—å£ã€‚這讓我在回覆進度與å”調çˆè°æ™‚ï¼Œèƒ½å¤ æ¸…æ¥šçŸ¥é“「該跟誰說什麼ã€ã€ã€Œç”¨ä»€éº¼æ–¹å¼èªªã€ã€ã€Œä½•時說ã€ï¼Œé¿å…讓文化差異變æˆå»¶èª¤äº¤æœŸçš„å°Žç«ç·šã€‚
物æµèˆ‡æ™‚間的精準編舞
å¦ä¸€å¤§æŒ‘戰,是作å“的「移動與到é”ã€ã€‚我們所借的作å“來自五個國家,其ä¸åŒ…嫿•¸ä»¶å¤§åž‹è¤‡åˆåª’æè£ç½®èˆ‡ä¸‰ä»¶ç™¾å¹´ç´™æœ¬ç•«ä½œï¼Œå°é‹è¼¸ç’°å¢ƒè¦æ±‚極高。æ¯ä»¶ä½œå“çš„åŒ…è£æè³ªã€ä¿éšªä¼°åƒ¹ã€å ±é—œæ–¹å¼ä¹ƒè‡³æ–¼èˆªç·šå®‰æŽ’,都需è¦é€ä¸€ç¢ºèªã€‚æ¤æ™‚æˆ‘å¸æœƒå•Ÿç”¨ã€Šé¢¨éšªç™»éŒ„表》和《時程管ç†è¨ˆç•«ã€‹ã€‚我與展務åŒä»é‡å°æ¯ä»¶ä½œå“擬定「最早發貨日ã€èˆ‡ã€Œæœ€æ™šå¯æŠµæ—¥ã€çš„æµ®å‹•å€é–“ï¼Œä¸¦åŒæ¥è¦åŠƒã€Œæ‡‰è®Šèˆªç·šã€èˆ‡ã€Œæ›¿ä»£ç‰©æµä¾›æ‡‰å•†ã€ã€‚åŒæ™‚,我也與ä¿éšªç¶“ç†äººé€²è¡Œå¤šæ¬¡æœƒè°ï¼Œé‡å°ç‰¹å®šä½œå“è°å®šç‰¹æ®Šä¿éšªæ¢æ¬¾ï¼Œé¿å…å› åœ‹éš›æ¢æ¬¾è½å·®è€Œç”¢ç”Ÿçˆè°ã€‚這段期間,我深刻體èªåˆ°ï¼šå¥½çš„å±•è¦½å¾žä¾†ä¸æ˜¯ã€Œç‰ä½œå“到了å†èªªã€ï¼Œè€Œæ˜¯ç”¨ç™¾åˆ†ä¹‹ç™¾çš„é 判與細緻æµç¨‹åŽ»ç®¡ç†ç™¾åˆ†ä¹‹ä¸€çš„ä¸å¯é 期。
å ´è¨è¨ˆèˆ‡è—術家的微妙å”作
展覽空間,是作å“與觀眾之間的橋樑。但這座橋,往往架在「創æ„ã€èˆ‡ã€Œç¾å¯¦ã€çš„é›™å‘張力ä¸ã€‚è—術家有其創作的美å¸ä¸»å¼µï¼Œè€Œå±•å ´è¨è¨ˆå‰‡éœ€è€ƒé‡ç©ºé–“å®‰å…¨ã€æè³ªåˆæ³•性與工期å¯è¡Œæ€§ã€‚我們曾é‡éŽä¸€ä½è—è¡“å®¶å …æŒä½¿ç”¨ç‰¹æ®Šå¡—料,但該塗料無法通éŽåœ‹å…§æ¶ˆé˜²æ³•è¦ï¼Œåªå¾—å”調è¨è¨ˆæ›¿ä»£æ–¹æ¡ˆï¼Œå†é€éŽ3D模擬與ç¾å ´æ¨£æ¿å–å¾—è—術家團隊的確èªã€‚這部分我大é‡é‹ç”¨äº†ã€Šå·¥ä½œåˆ†è§£çµæ§‹ï¼ˆWBS)》與《專案整åˆç®¡ç†ã€‹çš„æ¦‚念。é€éŽç´°é …拆解與里程碑è¨å®šï¼Œè®“æ¯ä¸€é …å·¥åºéƒ½æœ‰è²¬ä»»å–®ä½èˆ‡äº¤ä»˜æ™‚間,並è¨ç«‹ã€Œç¢ºèªé»žã€èˆ‡ã€Œèª¿æ•´ç·©è¡æœŸã€ã€‚ä¾‹å¦‚ï¼šå±•å ´æå»ºéœ€åœ¨ä½œå“抵é”å‰5天完æˆï¼Œä¸¦é ç•™1天開箱與æ¢ä»¶æª¢æ¸¬ã€2天調整與佈展。
åœ¨é«˜å£“ä¸‹ä¿æŒå½ˆæ€§ï¼Œæ˜¯æˆ‘這段æ·ç¨‹æœ€é‡è¦çš„體悟。
專案管ç†è€…çš„éˆæ´»ä¿®ç…‰
é€™å ´å°ˆæ¡ˆï¼Œå…¶å¯¦æ˜¯ä¸€å€‹é«˜åº¦é æ¸¬å¼çš„工程:有明確開幕日ã€å…¬é–‹é ç®—èˆ‡å¤–éƒ¨åª’é«”æœŸå¾…ã€‚ä½†å®ƒåŒæ™‚ä¹Ÿæ˜¯ä¸€å ´éœ€è¦éš¨æ™‚變通的è—è¡“å‰µä½œï¼šå¤©å€™ã€ææ–™å»¶èª¤ã€è—è¡“å®¶æ„見變更都å¯èƒ½è®“所有計畫在瞬間瓦解。我深刻體會到,身為專案管ç†è€…,我的角色ä¸åªæ˜¯ã€Œå®ˆä½é€²åº¦èˆ‡é ç®—ã€ï¼Œè€Œæ˜¯è¦å¸æœƒå‚¾è½ã€å”調ã€è«‡åˆ¤èˆ‡å†è¨è¨ˆã€‚在傳統的文化行政裡,我們習慣「用經驗滾動調整ã€ï¼Œä½†PMP教會我的是如何用工具支æŒç¶“é©—ã€ç”¨é‚è¼¯ç®¡ç†æƒ…ç·’ã€ç”¨ç§‘å¸ä¿è·å‰µæ„。最終,展覽如期開展ã€ä½œå“é›¶æå‚·ã€è—術家滿æ„ã€è§€çœ¾å›žéŸ¿ç†±çƒˆ——但我知é“,最大的æˆåŠŸä¸¦éžå¤–在讚賞,而是我第一次清楚地看到:ç–展與專案管ç†ï¼ŒåŽŸä¾†å¾žä¾†ä¸æ˜¯å°ç«‹çš„語言,而是å¯ä»¥ç›¸äº’æˆå°±çš„雙生花。
ä¸åªæ˜¯å±•覽而是自身的實è¸
å¾žé€™å ´è·¨åœ‹ç–展實戰ä¸ï¼Œæˆ‘ä¸åƒ…å¼·åŒ–äº†å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æŠ€å·§ï¼Œæ›´é‡æ–°æ ¡æº–了自己作為「文化行政者ã€çš„æ€ç¶é‡å¿ƒã€‚æˆ‘å¸æœƒäº†ã€Œè®“æµç¨‹ç‚ºå‰µæ„ä¿é§•è·èˆªã€ï¼Œä¹Ÿçœ‹è¦‹äº†ã€Œç”¨çµæ§‹å¹«åŠ©äººèµ°éŽæ··äº‚ã€ã€‚PMPè‰ç…§å°æˆ‘而言,已ä¸åªæ˜¯å±¥æ·ä¸Šçš„åŠ åˆ†é …ï¼Œè€Œæ˜¯ä¸€å¥—å¹«åŠ©æˆ‘èµ°é€²æœªä¾†æ¯ä¸€å€‹è¤‡é›œå±•è¦½å ´æ™¯æ™‚ï¼Œæ›´åŠ å¾žå®¹ä¸è¿«çš„底層é‚è¼¯ã€‚æ–‡åŒ–å¾žä¾†ä¸æ˜¯é›œäº‚å †ç–Šçš„éˆæ„Ÿæ‹¼åœ–ï¼Œè€Œæ˜¯ä¸€é …åš´è¬¹ä¸”ç´°è†©çš„è·¨åŸŸå”作工程。而我,將會æŒçºŒåœ¨æ¯ä¸€å ´ç–展實務ä¸ï¼ŒæŠŠå°ˆæ¡ˆç®¡ç†çš„精神,化為讓è—術更被ç†è§£ã€è¢«çœ‹è¦‹ã€è¢«å°Šé‡çš„力é‡ã€‚
ç–å±•è€…åˆ°å°ˆæ¡ˆé ˜å°Žè€…çš„è½‰åŒ–
回望整體æ·ç¨‹ï¼Œé€™å ´å°ˆæ¡ˆä¸åƒ…讓我深刻體會到展覽背後é¾å¤§è€Œç´°å¯†çš„é‹ä½œé‚è¼¯ï¼Œä¹Ÿè®“æˆ‘é‡æ–°å®šç¾©è‡ªå·±ä½œç‚ºä¸€ä½ç–展人的角色。傳統å°è±¡ä¸çš„ç–å±•äººï¼Œå¾€å¾€è¢«è¦–ç‚ºæ–‡åŒ–å…§å®¹çš„ã€Œè£½é€ è€…ã€èˆ‡ã€Œè©®é‡‹è€…ã€ï¼›ä½†äº‹å¯¦ä¸Šï¼Œåœ¨ä»Šæ—¥è·¨åŸŸåˆä½œé »ç¹ã€é ç®—èˆ‡æ•ˆç›ŠåŒæ¥è¢«é—œæ³¨çš„展演ç¾å ´ï¼Œç–展人更需è¦å…·å‚™æ•´åˆèƒ½åŠ›ã€æºé€šèƒ½åŠ›ã€è¨ˆç•«æ€ç¶èˆ‡è³‡æºå”調能力。
而PMP的訓練,ä¸åªæ˜¯è£œè¶³é€™äº›èƒ½åŠ›çš„ç¼ºå£ï¼Œæ›´å¹«åŠ©æˆ‘å°‡é•·æœŸçš„å¯¦å‹™ç¶“é©—é€²è¡Œç³»çµ±åŒ–æ•´ç†ï¼Œå½¢æˆå¯è¤‡è£½ã€å¯æ•™å¸ã€å¯å‡ç´šçš„工作模å¼ã€‚這ä¸åƒ…æå‡äº†æˆ‘çš„è‡ªæˆ‘æ•ˆèƒ½æ„Ÿï¼Œä¹Ÿè®“æˆ‘åœ¨åœ˜éšŠä¸æ›´èƒ½æ“”任「橋æ¢åž‹è§’色ã€ï¼Œæœ‰æ•ˆåœ°å”調è—術表ç¾èˆ‡è¡Œæ”¿ç¾å¯¦ã€å‰µæ„ç†æƒ³èˆ‡è½åœ°åŸ·è¡Œä¹‹é–“的張力。未來,我也希望能將這樣的知è˜è½‰è¯ç¶“驗,分享給更多文化界的åŒä»ï¼Œç„¡è«–是ç–展新人ã€è¡Œæ”¿å¹•僚或è—術家助ç†ã€‚å› ç‚ºæˆ‘æ·±ä¿¡ï¼Œå”¯æœ‰æ›´å¤šäººæŽŒæ¡äº†å°ˆæ¡ˆç®¡ç†çš„語言,文化工作æ‰èƒ½åœ¨ç†æ€§çµæ§‹èˆ‡å‰µæ„內容之間,找到最åˆé©çš„節å¥èˆ‡å‘¼å¸ã€‚
ä½œè€…ï¼šå³æ˜ç‘©, PMP
ç•¢æ¥æ–¼è‹±åœ‹è‰¾ç‘Ÿå…‹æ–¯å¤§å¸è—è¡“å²æš¨æ‰¹è©•ç†è«–碩士,並於美國ç´ç´„大å¸å®Œæˆåšç‰©é¤¨å¸ç¢©å£«å¾Œèª²ç¨‹ï¼Œå°ˆé•·æ¶µè“‹è—è¡“å²ç ”ç©¶ã€å±•覽ç–劃與åšç‰©é¤¨å¯¦å‹™ã€‚æ›¾ä»»è·æ–¼ç¾Žè¡“館展覽典è—組,幾任展覽組長與資訊å¬é›†äººï¼Œè² 責ç–展è¦åŠƒã€å…¸è—管ç†åŠè·¨éƒ¨é–€å”調。ç¾è·å±•覽å¸è¡“編審,致力於強化展覽內容的å¸è¡“å“質與敘事脈絡,並å”助展演ç–略整åˆï¼ŒæŽ¨å‹•文化內容之知è˜è½‰è¯èˆ‡å…¬å…±æºé€šã€‚