rogersnotes 20241205【台灣敏捷部落如何打造全球最大敏捷盛會RSG】如何用敏捷轉型重建和諧工作文化，快樂地達成目的？

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在 2022 年的 RSG，Roger老師擔任PO，願景是讓全世界看到台灣。結果，那一年台灣敏捷部落創造了自 2010 年以來 Scrum Alliance 的最高參加人數記錄：888 人。休息一年後，由另一個敏捷協會主辦了活動，而在經過兩年的沉澱後，台灣敏捷部落再次決定舉辦這個超大型的活動。

（點此觀看全文）

專案管理運用在「會考」上

筆者是一名擁有兩個孩子的父親，其中一位國三的小孩在明年準備會考。由於筆者本身擁有專案管理師的證照，也常常在工程上導入管理模式，在一個會考前的暑假裡，突發奇想也想要利用專案管理的模式，協助小孩在混沌的會考制度下能突破重圍，考上一所理想的高中。以下就是我導入管理模式時所遭遇的困難，希望為將來有同樣理念的父母親能夠有精益求精，修正成更好的管理模式，以供有興趣的薪薪學子能有系統的準備，不僅僅是會考，而是所有的考試、測驗。

1.讀書方針（初始）

由於平常鮮少與小孩做深入的讀書干涉，筆者原先認為準備會考的順序，應該是從國中一年級課程、國中二年級課程，然後才是暑假過後的國三課程。因此，筆者準備一張A1半張大小的紙張，在此半張的A1紙上，又分為二部分，第一步份上半部為進度表，在豎向則為考試的科目（國語、數學、英文、社會及自然），橫向則是簡單的時程編排，分為每個月份，直到明年會考五月份為止。筆者用意是要讓小孩能在此直方圖上初期規畫自己的目標，並在執行過程中能和自己的進度做比較，進而加以調整步調。

在下半部分的規劃，筆者則準備便利貼，每一張便利貼有五種不同的顏色（五種不同的科目），每一張分別寫上國語一、英文一、數學一、社會一、自然一、國語二……以此類推到自然三，下半部筆者在豎向部分則規劃各科國語、數學、英文、社會及自然，橫向則分別為：準備中、進行中、完成、備註及目標完成。下半部分是要小孩自己針對各年級、各科目的狀況做全面性及動態機動性的調配。這樣才不會到懵懵懂懂地等到寒假過後，有讀過的及未讀過的科目混淆在一起，難以辨識，進而自亂陣腳，造成心理上的挫敗。

然而，筆者在暑假期間執行一陣子，等開學時竟與學校的進度相衝突。原因是學校已給小孩規劃讀書（週考）計畫。與原先的規劃相衝突，這也發生在工程實務上，業主因某種因素有可能要施工單位變更設計，或是進行工期的變更、趕工等。此時的我就需要進行變更整合，以避免原計畫胎死腹中，或是檢討是否可以修正，以學校的計畫方針為主，大幅調整筆者的計畫。

2.讀書週期確認

筆者與小孩討論此讀書起始的週期，應該為今年七月起到明年的三月份止，而非五月份。原因為，筆者的小孩預計應該要在明年三月份必須將所有的科目結束，亦就是要讀完所有預計科目。剩下的不到二個月的時間就是回顧、刷題目，或是針對比較不熟的科目加強。

3.書籍數量的界定（施工範疇的確定）

由於筆者的親朋好友、鄰居知道家中有小孩要準備會考，紛紛慷慨解囊提供會考的書籍，在不知情的情況下執行此進度到第三個星期，感覺小孩讀書進度不如預期，才發覺有些習作（參考書），如國語科目，除了學校的課本以外，竟然多到7~8本的參考書。才察覺在讀書計畫規畫後，並未將所需要讀的書籍（施工範疇）挑選好，導致小孩過多（重疊）的教科書，造成進度延緩不如預期。

4.時間的界定

在初期規劃整體讀書進度表時，即以提供小孩大型月曆，請小孩將每一周有補習的時間直接記錄在每月的月曆上。由於補習日回家後梳洗後，可讀書的時間與沒補習日或假日有所不同，也藉此讓小孩自行評估分配在每日準備科目時要如何拿捏。除了熬夜外，其餘的每分每秒對於會考都是寶貴的。而今天的熬夜也相對地會影響明日上課吸收的效能。

5.讀書過程障礙及風險

在剩下不到350天裏，有國定假日、暑期（學校）副導、補習、畢業旅行、校慶等，我統稱稱之為可預期（可辨識）的讀書障礙，這可預期的障礙有利有弊，但是需要事先檢視出來，這可以讓小孩在讀書的過程中可以藉由這些可預期的障礙裏，可以調整其進度的步調，有些科目進度落後，可以藉由這些時間加以追趕（趕工），或僅能利用平日熬夜的方式加以追平，或超前進度。而學校校慶大都位於11~12月份，筆者也意識到小孩的體能競賽都期待能在最後一年能有傑出、青春不悔的成績，但是畢竟識時務者為俊傑，在面臨升學壓力下，並非所有的事情都魚與熊掌（考試成績與體能）可兼得的，因此在此風險上，筆者僅告知小孩需要衡量自身能力去爭取榮耀，不要因為好勝心而造成體能無法負荷或傷害產生；至於未知（不可辨識）的風險，例如，感冒生病未知的狀況及臨時舉辦的活動，進而影響到讀書，就僅能視當時的情況而定了。

6.監控檢討

筆者小孩學校在開學後的第三周學校即進行全區的模擬考，考試後有些科目成績不如預期，因此可藉此不佳成績即雷達趨勢曲線來加以調整讀書方向及比例（就如同工程進行中有部分工作進度落後，影響到後續作業而做檢討）。針對其弱項科目加以進行檢討，尋求改善方式，在修正讀書方向後期待接下來的模擬考能有所變化。

7. 讀書效能與心情的調適

由於正值青春期的少年，除了睡眠以外，在營養方面確實需要加強，而保持正向樂觀的心理是學生能成功考到自己理想學校的不二法門，因為有些好勝心強的家長常常會糾結於分數上的成績，不曾去探索試題的難易度，並經常性的和其他功課優異的同儕做比較，很容易直接的影響考生的心情，過度的比較很容易造成青春期的學子有挫折感。在最近幾年在電視上曾有發生很多憾事，造成無法挽回的局面。有鑑於此，筆者除了將專案管理模式導入會考，讓自家小孩能自己了解階段性的考試準備情形外，也經常性的鼓勵小孩能多運動，藉以舒緩平日緊繃的心情，也能適時發洩心中的壓力。

作者：蘇志成

筆者本身師從事大樓玻璃帷幕管理工作。在過去的10幾年來利用長宏所授予的管理技巧在東南亞完成己的大型的帷幕專案，在2024年又在長宏的學習下成功取得Scrum敏捷的證書，在兩者相輔相成下相信可以使專案工程更加有趣。

講者：葛仲安(柳丁)台灣敏捷部落AG1、AG20社長

畢業於美國紐約雪城大學資管研究所，擁有20年以上軟工資訊界相關經驗，專長於ITSM資訊系統及服務之規劃，流程優化，建置與維運。曾任組合國際軟體工程人員、產品架構師、專案經理非營利外商之系統分析師，資訊安全架構師，現任荷璇國際敏捷教練與培訓師，並獲得Kanban University授權之在台唯一官方認證看板方法培訓師。

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