國è»ã€Œé™¸ï¼ˆé€šï¼‰ç”¨å¾Œå‹¤è³‡è¨Šç³»çµ±ã€æ·ºè¦‹åŠå»ºè°
å‰è¨€
很幸é‹çš„在2023å¹´4月28日考å–了PMP。本身從事了å多年的大型專案管ç†ï¼Œä½†å»åœ¨åƒåŠ äº†é•·å®çš„PMP課程後,感覺PMPçš„æ€ç¶èˆ‡ç¾è¡Œçš„åšæ³•å˜åœ¨äº†ç›¸ç•¶å¤§çš„è¡çªï¼Œç¾è¡Œåšæ³•æ˜¯ç”±ä¸Šè€Œä¸‹ï¼Œç”±é«˜éšŽå°ˆæ¡ˆç®¡ç†å±¤ç´šï¼Œå°‡å°ˆæ¡ˆæ‰€æœ‰çš„è¦åŠƒå®Œæˆï¼Œä¸¦ä»¥å‘½ä»¤å¼è¦æ±‚執行階層ä¾è¦åŠƒåŸ·è¡Œï¼Œç¶“å¸¸å½¢æˆåŸ·è¡Œé¢èˆ‡è¨ˆç•«é¢çš„脫勾,ä¸è«–是工作進度跟ä¸ä¸Šè¨ˆç•«é€²åº¦æˆ–è¨ˆç•«æ™‚ç¨‹éŽæ–¼é¬†æ•£é€ æˆäººåŠ›æµªè²»ã€‚æ‰€ä»¥æˆ‘åœ¨é•·å®èª²ç¨‹æœŸé–“,便將課程åŠå°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ•™ææ‰€å¸ï¼Œä¸¦å› 應民間å„é …è³‡è¨Šå¿«é€Ÿç™¼å±•ï¼Œè‡ªå‹•åŒ–æŠ€è¡“åŠç·šä¸Šæœå‹™å·²é€æ¼¸èžå…¥å¤§çœ¾ç”Ÿæ´»ï¼Œä¸¦æ”¹è®Šäººé¡žå·¥ä½œèˆ‡ç”Ÿæ´»æ¨¡å¼ï¼Œä½¿ç”Ÿæ´»æ›´ä¾¿æ·ï¼Œä¸¦å¸¶å‹•å„行æ¥è³‡è¨Šç§‘技發展物è¯ç¶²äº’通ã€é›²ç«¯ç§‘技ã€å¤§æ•¸æ“šè³‡æ–™åˆ†æžã€æ•¸ä½åŒ–é‹ç”¨ç‰æŠ€è¡“,é€éŽçµ„ç¹”æ”¹é€ ï¼Œç™¼å±•å•†æ¥æ¨¡å¼èˆ‡å‰µé€ 效益。é‡å°ã€Œé™¸ï¼ˆé€šï¼‰ç”¨å¾Œå‹¤è³‡è¨Šç³»çµ±ã€æå‡ºå€‹äººæ·ºè¦‹åŠå»ºè°ã€‚
一ã€ã€Œé™¸ï¼ˆé€šï¼‰ç”¨å¾Œå‹¤è³‡è¨Šç³»çµ±ã€æ¦‚述:
陸è»è² 責國è»é€šç”¨è£å‚™ä¹‹å¾Œå‹¤æ•´å‚™ï¼Œä¸¦ä¾å„地å€éœ€æ±‚åŠå–®ä½å˜é‡ç‹€æ³·é©æ™‚實施料件調整ã€è£œçµ¦ï¼Œé€²è€Œé”到 「精準後勤管ç†?快速後勤支æ´ã€ç›®æ¨™ï¼Œæ–¼ä½œæ¥æµç¨‹ä¸ï¼Œå„é …è³‡è¨Šç³»çµ±å› æ‡‰è€Œç”Ÿï¼Œæ‰€è€Œåœ¨2016年時, 開發了「陸(通)用後勤資訊系統ã€ç›®çš„為將å„é …åŒè³ªæ€§é«˜åŠé‡è¤‡åŠŸèƒ½çš„äº‹é …åˆä½µï¼Œä¸¦æ–¼å¾ŒçºŒé€²åº¦ä¾ä½¿ç”¨è€…回饋æ„è¦‹ï¼Œé€æ¥æ”¹å–„å„é …åŠŸèƒ½ã€‚
二ã€å€‹äººå»ºè°
(一)完備構型管ç†
ä¾å°ˆæ¡ˆç®¡ç†è§’度,「構型管ç†ç³»çµ±å±¬æ–¼å°ˆæ¡ˆç®¡ç†ç³»çµ±çš„之次系統,其主è¦åŠŸèƒ½ä¿‚ç¢ºèªç”¢å“或æœå‹™ï¼Œæ–¼ç¬¦åˆå„é …è£œçµ¦ã€ä¿ä¿®éœ€æ±‚ä¹‹è¦æ±‚,能迅速管制產å“組æˆè¦ç´ ã€è¾¨è˜åŠè®Šæ›´æŽ§åˆ¶èˆ‡è¨˜éŒ„ä¹‹æ–¹æ³•ï¼Œç¶“ä¸æ–·ä¿®è¨‚æ§‹åž‹ç®¡ç†æž¶æ§‹åŠå…§å®¹ï¼Œä½¿å…¶é€æ¥å®Œå–„。
(二)系統整åˆ
å°‡ç¾è¡Œä¸‰è»æ‰€æœ‰å¾Œå‹¤ç³»çµ±ï¼Œæ•´åˆæˆå–®ä¸€æ“作平臺,並使å„é …åŠŸèƒ½èƒ½åœ¨å–®ä¸€æ“作架構內執行åŠé‹ä½œï¼Œä¸¦å°‡æ¤æ•´åˆç³»çµ±ä¹‹å–®ä¸€æ“ä½œæž¶æ§‹ç‚ºæ ¸å¿ƒå‘外延伸,並以ç¾è¡Œç¤¾ç¾¤ç¶²è·¯æ¦‚念,導入ä¸åŒç³»çµ±çš„æ•´åˆç™¼å±•。
(三)建立共åŒä¸²è¯åŠäº’通資料庫
ç¾åŠé–“已發展許多å„å¼å„的樣的資訊工具å¯åŸ·è¡Œæœè©¢æŽ¢ç´¢ï¼Œä½†åœ¨é¾å¤§ä¸”複雜的資料庫ä¸ï¼Œä»æœ‰ä¸å°‘內部資料庫未被關è¯ï¼›è€Œä¸”,這些舊有資訊 (Legacy Information)分別屬ä¸åŒæ©Ÿé—œæˆ–ä¸åŒæ¬¡ç³»çµ±ï¼Œè¦å¦‚ä½•æœ‰æ•ˆçŽ‡çš„é‡æ–°åˆ†é¡žã€æ•´ç†åŠçµ„織,俾供å„é …è³‡è¨Šé–“é€²è¡ŒæŽ¢ç´¢åŠä¸²è¯é‹ç”¨ï¼Œéƒ½è¦ç±ç”±æª¢è¦–資料庫欄ä½é …目執行探索串è¯ï¼Œä¸”é‹ç”¨è³‡æ–™æŽ¢å‹˜æŠ€è¡“åŠçµ±è¨ˆæ–¹æ³•,çµåˆç›®å‰ç³»çµ±ä»¥ç™¼æŽ˜è³‡æ–™é–“的共åŒä¸²è¯åŠäº’通關係。
(å››)訊æ¯å…¬é–‹ã€å³æ™‚ã€é€æ˜Ž
在專案管ç†ä¸ï¼Œå»ºç«‹å…±åŒè³‡æ–™åº«ä¸¦ä¾›æ‰€æœ‰ç›¸é—œå–®ä½åƒè€ƒï¼Œé™¤äº†å¯ä»¥ä¾›å¾ŒçºŒå„é …æ¥å‹™åƒè€ƒï¼Œä¸¦å¯ä½¿å„é …ä½œæ¥æ›´å®Œæ•´åŠå¯é‡å°é 知的風險先期辦ç†ç›¸é—œå› 應措施,並在發生å‰è§£æ±ºï¼Œç”±å…¶åœ¨ç¾ä»£å„é …ç§‘æŠ€åŠç¶²è·¯ç¤¾ç¾¤åª’體被普åŠé‹ç”¨çš„年代·å„é …è£å‚™çš„供應éˆé ˆé¢å°å¤šæ–¹å¯©è¦–ï¼Œè¦æé«˜è³‡è¨Šèƒ½è¦‹åº¦ï¼Œå°±å¿…é ˆæé«˜ä¾›æ‡‰éˆåŠæ–™ä»¶è³‡è¨Šé€æ˜ŽåŒ–åŠå…¶å¯ä¾›è¿½æº¯çš„特性,並藉由æŒçºŒä¸é–“æ–·çš„è’æ•´åŠå…¬é–‹åˆ†äº«æ•´å€‹ä¾›æ‡‰çš„éŽç¨‹å…§å®¹åŠè³‡è¨Šï¼ŒåŒæ™‚䏻動峿™‚æä¾›ä¸¦é–‹æ”¾æŽˆæ¬Šçµ¦å…§?外部相關利害關係人,俾確ä¿åœ¨ä¾›æ‡‰éƒ¨é–€æ–¼ä¾›è£œéŽç¨‹ä¸æ¸›å°‘ä¸å¿…è¦çš„æµªè²»åŠç”šè‡´ç¼ºè²¨çš„æƒ…æ³ï¼Œç›¸ä¿¡çš„é™ä½Žæˆæœ¬åŠæ¸›å°‘é¢¨éšªè¡æ“Šæœƒæœ‰ç›¸ç•¶çš„幫助,並且能更有效率且主動地處ç†å„é …é¢¨éšªåŠä¸¦æé«˜å·¥ä½œæ•ˆçŽ‡ï¼Œé€²è€Œé”åˆ°æ•ˆç›Šå¾Œå‹¤çš„æˆæ•ˆã€‚
(五)é‹ç”¨è³‡è¨Šç§‘技技術
1. 系統æœå‹™åŠŸèƒ½æ“´å±•åŠå“質æå‡ï¼š
系統是å¦ç¬¦åˆç®¡ç†è€…åŠä½¿ç”¨è€…éœ€æ±‚ï¼Œä¸¦å…·å‚™æ“´å±•èƒ½åŠ›ï¼Œå¯¦ä¹ƒé–‹ç™¼çš„æˆæ•—é—œéµï¼Œå¦å¤–在需求管ç†è€…和產å“開發者後續轉æ›ç‚ºç‚ºæœå‹™æä¾›è§’è‰²çš„æƒ…å½¢æ™‚ï¼Œå…¨é¢æ€§å’Œé€æ¥å®Œå–„的制度åŠä½œæ¥æµç¨‹è¦åŠƒï¼ŒåŠå¾ŒçºŒç‹€æ³æˆ–å•題分æžï¼Œä¸¦ç´å…¥æ•´å€‹éŽç¨‹ä¸æ‰€æœ‰ä½¿ç”¨è€…çš„æœŸæœ›ã€æƒ³æ³•åŠæ„見回饋ç‰è¦é …,也必將是整個系統是å¦å¯ä»¥é•·ä¹…使用並ä¸å®šæœŸæå‡æœå‹™å“質。相信在所有資訊系統整åˆï¼Œä¸¦æ–¼å„相關單ä½åŠä¸»ç®¡å¯¦æ–½å¿…è¦çš„在è·è¨“練後,å¦ä¸æ–·ä¾ä½¿ç”¨è€…æ„è¦‹æª¢è¨Žæ”¹å–„ï¼Œé€æ¥å®Œå–„å„é …ä½œæ¥ç•Œé¢åŠåŠŸèƒ½ï¼Œä¸€å®šå¯ä»¥è¢«æœ‰æ•ˆé‹ç”¨ï¼Œä¸¦æé«˜ä½œæ¥æ•ˆçŽ‡ï¼Œå‰µé€ æœ€å¤§åƒ¹å€¼ã€‚
2. å¤§æ•¸æ“šåˆ†æžæŠ€è¡“åŠé‹ç”¨ï¼š
在網路資訊爆炸年代,ä¸è«–å„個行æ¥ï¼Œå‡å¯é€ç¶²è·¯è³‡è¨ŠåŠå¤§æ•¸æ“šåˆ†æžè³‡è¨Šï¼Œé€²ä¸€æ¥äº†è§£éœ€æ±‚端åŠä¾›æ‡‰ç«¯çš„關係,ä¸è«–是未來需求é 判或是先行採購決ç–é 估,åŠç”Ÿç”¢ç·šé‡èƒ½é 劃,都具有一定的å¯ä¿¡åº¦ã€‚é€éŽåˆ†æžã€Œé™¸ï¼ˆé€šï¼‰ç”¨å¾Œå‹¤è³‡è¨Šç³»çµ±ã€å…§å„é …æ•¸æ“šè³‡è¨Šï¼Œçžè§£ä½¿ç”¨ç«¯çš„è£å‚™é‹ç”¨åŠæ–™ä»¶ã€è£å‚™æè€—率,進一æ¥åˆ†æžæè€—æˆå› ï¼Œç ”æ“¬ç²¾é€²æ–¹æ¡ˆï¼Œä¸€æ–¹é¢å¯æ¸›å°‘ä¸å¿…è¦æè€—ï¼Œåˆå¯å¢žé€²æ–™ä»¶åŠè£å‚™å¯é 度,åˆå¯å°‡ç›¸é—œåˆ†æžæˆæžœæä¾›äºˆä¸»ç®¡ï¼Œé€²ä¸€æ¥ä½œå¾ŒçºŒå„é …ç›¸é—œæ±ºç–çš„åƒè€ƒã€‚
(å…)專案執行計畫
有效的專案管ç†åŠæŽ§åˆ¶æ–¹æ³•æ˜¯å…¨ä¸–ç•Œæ°‘é–“å…¬å¸å‰µé€ ç«¶çˆä¹‹å„ªå’ŒåŠæå‡ç«¶çˆåŠ›æœ€ç›´æŽ¥çš„æ–¹æ³•ã€‚å‚³çµ±å¼å°ˆæ¡ˆç®¡ç†ç‚ºç¶“éŽå®Œæ•´è¨ˆç•«ã€é©ç•¶æŽˆæ¬Šçš„組織進行控管åŠè³‡æºèª¿åº¦å„é …ä½œç‚ºï¼Œä¸¦ä¸”ä¸æ–·çš„逿¥å®Œå–„模å¼ï¼Œé€²è€Œä»¥ç³»çµ±åŒ–ç®¡ç†æ¨¡å¼ï¼Œç®¡ç†ä¸€å€‹é¾å¤§çš„專案。而一個專案管ç†çš„åŸºæœ¬è¦æ±‚äº‹é …ï¼Œæ¦‚ç•¥åˆ†ç‚ºä¸‹åˆ—äº‹é …ï¼š
1.律定有é©ç•¶æ¬Šè²¬çš„專案團隊:
å°ˆæ¡ˆåœ˜éšŠæ˜¯å› å„個ä¸åŒæ€§è³ªçš„專案æˆç«‹ï¼Œäººå“¡åˆ†åˆ¥ä¾†è‡ªä¸åŒéƒ¨é–€ï¼Œè€Œå…·æ¯å€‹éšŽæ®µæ‰€éœ€å°ˆæ¥ä¸¦ä¸ç›¸åŒï¼Œæ‰€ä»¥é ˆè¦æœ‰ä»¥è®Šå½¢èŸ²æ¨¡å¼çš„專案æˆå“¡ï¼Œä»¥ä¿Ÿå› å„個階段ä¸åŒçš„éœ€æ±‚åŠæ¯å€‹ç¯€é»žæ‰€æ‡‰å®Œæˆçš„目標;相å°çš„團隊æˆå“¡ä¹Ÿé ˆå°åœ˜éšŠæˆæ•—è² èµ·ä¸€å®šçš„è²¬ä»»ï¼Œæ‰€ä»¥æˆå“¡é–“å¿…é ˆç›¸äº’ä¿¡ä»»ï¼Œä¸¦ä»¥åœ˜éšŠçš„æˆæ•ˆè¡¨ç¾ï¼Œåæ‡‰åœ¨ç›¸å°æ‡‰çš„çŽå‹µæˆ–懲處。
2. 完備å„é …é¢¨éšªç®¡æŽ§ï¼š
專案執行éŽç¨‹ä¸ï¼Œæœƒå› 內在åŠå¤–在環境的å„é …å› ç´ ï¼Œå½¢æˆå„é …å¯èƒ½å½±éŸ¿å°ˆæ¡ˆçš„風險,而é€éŽå°ˆæ¡ˆæˆå“¡çš„ç¶“é©—ã€ç¶“ç”±éŽåŽ»å…¶ä»–é¡žæ¡ˆç¶“é©—æˆ–ä»¥æœªä¾†å¯èƒ½ç”¢ç”Ÿçš„å› ç´ å±¤é¢è€Œé 擬出å„é …å¯èƒ½é¢¨éšªï¼Œé€²è€Œå…ˆæœŸå®Œæˆé¢¨éšªæ‡‰è™•作為,åŠç›¸é—œé¢¨éšªç®¡æŽ§æŽªæ–½ï¼Œä»¥é™ä½Žå°å°ˆæ¡ˆé€ æˆçš„影響。
3. 控制主è¦ç¯€é»žé€²åº¦ï¼š
ä¾å°ˆæ¡ˆå…§æ™‚程計畫管制å„é …å·¥ä½œåŸ·è¡Œé€²åº¦ï¼Œé€²è€ŒæŽ§åˆ¶æˆæœ¬ã€‚而å„é …æ™‚ç¨‹è¨ˆç•«é™¤äº†åƒè€ƒä¹‹å‰çš„é¡žæ¡ˆå¤–ï¼Œäº¦é ˆå°‡å„é …å°ˆå®¶æ„見ç´å…¥ï¼Œä¸¦å°‡ç¾è¡Œç§‘技技術åŠå¯èƒ½ç™¼å±•情形ç´å…¥è€ƒé‡ï¼Œå¦é ˆå‘實際執行人員洽談後,撰擬最é©åˆ‡çš„工作節點åŠåˆç†çš„å·¥æ™‚ï¼Œä»¥é”æˆå°ˆæ¡ˆåˆ¶çš„目的。
çµèªž
ç¾ä»£ç§‘技日新月異,然國è»å› 有其特殊性åŠä¿å¯†çš„å¿…è¦æ€§ï¼Œè€Œèˆ‡æ°‘間伿¥çš„å„é …è³‡è¨Šéˆçµé€æ¼¸çš„脫離,雖ä»åŠªåŠ›çš„é€²è¡Œæ”¹å–„ï¼Œä½†å› å„è»ç¨®çš„æœ¬ä½ä¸»ç¾©ï¼Œé€ æˆäº†åƒ¹å€¼åŠè§€å¿µä¸Šçš„è¡çªï¼Œè€Œå½¢æˆäº†å„自發展å„自的è£å‚™ç®¡ç†ç³»çµ±ï¼Œé›–近期也æŒçºŒæŽ¨å‹•å„é …ç³»çµ±æ•´åˆï¼Œä½†ä¹Ÿç”¢ç”Ÿäº†è¨±å¤šçš„阻力,如果能採專案模å¼å°‡æ°‘é–“å°ˆæ¥äººäº‹ç´å…¥ï¼Œå°ˆæ¡ˆç¶“ç†ç”±å…·æœ‰ç›¸ç•¶æ¬ŠåŠ›çš„å°ˆäººä»¥å°ˆè²¬æ–¹å¼æŽ¨å‹•ï¼Œç›¸é—œä¸€å®šæœƒæœ‰é•·è¶³ä¸”æ˜Žé¡¯çš„æˆæ•ˆã€‚
ä½œè€…ï¼šæž—å¿ å£•, PMP
ç¾è·ç‚ºåœ‹é˜²éƒ¨é™¸è»å¸ä»¤éƒ¨è¨ˆç•«è™•建案計畫組副組長,ç¾éšŽä¸Šæ ¡ï¼Œä¸»è¦è² ä»»é™¸è»æœªä¾†æ•¸å¹´å…§é 劃ç²å¾—è£å‚™çš„å„é …è¦åŠƒæ–‡ä»¶ä¸¦è² è²¬èˆ‡æ½›åœ¨è³£æ–¹æ´½è«‡å„é …å•†æƒ…è³‡è¨Šï¼Œä¸¦æ›¾ä»»é™¸è»ç¾å½¹æ•¸é …å°ç¾Žæ–¹æŽ¡è³¼ä¹‹ä¸»è¦è£å‚™æ¡ˆä¹‹å°ˆæ¡ˆæˆå“¡åŠå°ˆæ¡ˆç¶“ç†ã€‚