rogersnotes20230322 rogersnotes 20230316【台灣敏捷部落超強ChatGPT小社群】AI時代早已來臨，加強你的知識管理，名額有限，現在就加入台灣敏捷部落ChatGP

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【台灣敏捷部落超強ChatGPT小社群】

【ChatGPT 社群幹部簡介】

社長(Kevin)

一名純軟體開發的工程師，在去年 ChatGPT 橫空出世時，就很興奮認為這個東西在明年一定會有相關的議題，所以陸陸續續推薦身邊的一些企業家、網紅等人使用 ChatGPT 與 Midjourney 等工具探索行銷的自動化。

很幸運地在今年和這個社群相遇，開始了探索新技術的旅程。

副社長宗仁(Darren)&明遠(馬恩)

宗仁(Darren)為資料分析專家，和社長Kevin一樣在 GPT-2 時代就開始研究這些有趣的技術；明遠(馬恩)則是有著微軟任職17年，最高職位為伺服器與雲端部門產品副總經理。

【社團要做什麼呢？】

我們相信人工智慧技術可以為人們帶來更多的便利和賦能，並且改善人們的生活品質。

今年的主題都會圍繞著 AI 來開講，議題包含到 ESG、資訊安全、DevOps 、Coaching 等都有可能，當然明年也許會有其他主題，但是在今年希望可以在慘澹的總經環境創造點溫暖。

一些令人驚豔的 AIGC

雖然社群上已經有人整理了一系列的工具，但是 AIGC 要做的好一定會需要強大的 prompt 用法，目前也在思考著類似訓練營的東西可以讓大家學習。

明遠副社長有著很強大的商業背景，且已經在利用這些 AI 工具製作影片以及幫助很多企業主、學校等。以下是他的影片頻道：https://www.youtube.com/@MingYuanTsai

目前多數的工具都需要寫 prompt，一段強大的 prompt 可以讓內容品質更好。

但 AI 終究有其限制，AIGC 不可能完全不需要人類介入，一定是 AI assitant intellgent，就像按摩師傅依舊還是存在。

知識管理

在 AI 出來以後，人們更重要的是去蕪存菁，甚至更要加強知識管理，在本社群預計有五個面向進行知識管理：

基礎知識：我們將為大家提供基礎知識，包括什麼是人工智慧、機器學習、深度學習等等。我們將通過各種方式，例如文章、每月分享、後續的線上課程等，向大家介紹這些基礎知識。

案例分享：我們主動收集資訊，通過案例分享的方式向大家分享 AI 技術在不同領域的應用，例如醫療保健、金融、交通運輸等等。這些案例將幫助大家更好地了解 AI 技術對不同領域的影響和作用。有機會的話也希望能爭取機會讓專家來社群分享。

技術深入：我們將為大家提供更深入的技術知識，包括機器學習的演算法、自然語言處理等等。我們相信這些知識將對大家更好地理解 AI 技術，並且對下 prompt 或關鍵字有所幫助。

最佳實踐：我們將分享 AI 技術的最佳實踐，幫助大家更好地應用 AI 技術解決問題。我們相信這些最佳實踐將對大家在實際應用中有所幫助。

問答活動：在這邊非常感謝明遠副社長的熱忱，他在百忙之中固定每兩周撥出一天進行問答活動，有另外一位大師的解答實在是我們社群的福氣！

Nothing beats having a strong learning motivation

我們建立這個社群的目的，在於促進使用者之間的互動和交流，讓使用者可以分享問題、交換知識和建立關係。

相信您已經意識到，人工智慧是一個充滿潛力和機遇的領域，我們也相信你已經開始了解 AI 技術以及其對未來的影響。

學習，學習，學習。透過學習變得更聰明，變成某個領域專家，驅動 AI 進行任何事物才是好的 AI assitant intellgent。這是社長(Kevin) 從 2018 大學畢業以來持續至今的信念。

全體 GPT 營運團隊很期待與您在未來的每個月的議程相見。相信彼此都會有很好的收穫！

>>點選連結，加入台灣敏捷部落大群，推薦人寫: Roger老師, 通關密語: TAT： https://bit.ly/3cLEhce

>>加入GPT小社群：https://bit.ly/3JYb51K

【加入台灣敏捷部落，建立你的學習網絡】

台灣敏捷部落TAT成立於2019，並在2年內成為台灣最大的線上「敏捷」社群，共有3000位以上社員。每月平均有8場活動，皆不收費，只希望五大社群社員可以獲得更多敏捷相關知識，這是台灣敏捷部落從始至終不變的心意。

台灣敏捷部落社員為推薦制，每位五大社群社員僅能推薦2人加入，三天內開放社員推薦好友，名額限制100名，請好好把握。學習，是一輩子的事，跟著台灣敏捷部落，持續擴大你的學習網絡吧！

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台灣敏捷部落官網: https://sites.google.com/view/taiwanagiletribe/home?authuser=0

FB: https://www.facebook.com/groups/taiwanagiletribe/

以專案管理六大限制規劃除夕夜圍爐為例

一、前言

所謂專案，依據國際專案管理學會(PMI)的定義，專案是為了創造獨特的產品、服務或成果所做的暫時性努力，藉由產出可交付成果以達成目標。雖然專案定義是明確且能查找的到，但多數人對專案有些誤解，誤解它只適用大型專案，如長達15年的北宜高速公路雪山隧道開挖工程。其實仔細檢視定義的話，會發現「獨特」且「暫時性」是形成專案的關鍵要素，這也代表專案具有明確的起點和終點且產出獨一無二屬性的成果。

只要細心留意，專案隨時存在我們生活周遭之中。因此，筆者想透過與你我切身相關的華人獨有文化-圍爐(年夜飯)為例，用專案管理觀念，依據專案需求來適度裁減流程，作簡略的應用。

二、專案成功的要素

一般認為專案成功，大概是專案能夠順利，並且客戶正式允收已完成的可交付成果，達成贊助者或客戶的專案目標。而今天，如果要辦好一場圍爐，大家想到的可能是要好的餐點種類及口味、食物數量、確定用餐時間、場地及特殊需求等，需要考慮的面向很多，但卻沒有一個管理系統來規劃、執行與監控的話，對於首次舉辦的人來說，辦好一場令人滿意的圍爐有太多不確定因素，而專案管理是對一個專案各個方面要素進行的綜合管理，因此，為了提高成功率，導入專案管理五大過程組(不同於專案的生命週期)及掌握六重限制(因範疇、時程、成本、品質、資源、風險會互相影響)來提高專案成功率。

三、起始過程組：

家族族長為專案發起人，以口頭告知今年由筆者辦理圍爐專案。正式接任專案經理後，並立即撰寫專案章程，請專案發起人簽核，於是專案正式成立。專案發起人與專案經理預先分派曾有相關經驗的家人作為專案團隊後，即可開始識別專案利害關係人，並製作利害關係人登錄表(發起人、專案經理、廚師、家人等)。

專案章程內容如下：

(一)專案目標：除夕前完成年夜飯準備，讓家人享受美食和歡樂時光，創造和諧氛圍，延續家庭團圓傳統文化。

(二)專案描述：辦年夜時間、地點、人數、桌數、8菜1湯、酒水及飲料。

(三)高階里程碑：1月14前完成大掃除、19日前完成食材採購、20日前完成場地布置、21日晚上5點完成餐點且6點全家入席。

(四)專案預算：6萬6千元。

(五)假設與限制：1.確保食材的質量和安全，避免食品安全問題。2.確保不超過預算範圍。3.廚師必須有豐富的菜餚製作經驗和專業技能，確保菜餚口味適宜且口感好。

(六)風險：1.菜餚無法如期完成2.食材不新鮮導致腸胃不適甚至食物中毒3.預算超支。

(七)專案經理：吳培誠PMP。

(八)專案經理權限：1.負責整合資源並分派工作項目。2.在不影響里程碑情況下具有審批能力，如將影響里程碑情況需立即告知專案發起人並由專案發起人決斷。

(九)專案發起人：家族族長。

四、規劃過程組

該過程組目的是要發展專案管理計劃書(屬於整合管理)，包含了12項計畫及3大基準，其中又以六重限制為精要，掌握這六項便能掌握專案半邊天，以下逐項說明範疇管理、時程管理、成本管理、品質管理、資源管理、風險管理等子過程在圍爐規劃中所討論出的事項。

(一)範疇管理：

主要是將專案目標，透過蒐集需求來界定範疇，並且切割成能分派的工作項目。所以蒐集並評估需要規劃的工作項目，包括用餐人數、餐點選擇、場地佈置、娛樂活動等第1層大項目，再透過工作分解結構(WBS)往下切割成食材採購、菜單設計、烹飪準備、場地佈置、活動策劃、人員配合等第2及第3層工作包，並確保所有相關的範圍都被納入其中。

(二)時程管理：

將範疇管理產出的工作包細分，來定義活動(產出活動清單)，還需參考資源行事曆估算活動期程(含浮時)，並透過排序來制定行事曆(包含run-down及時程表)，包括購物(先有菜單)、食材準備(含初步處理及儲存)、烹飪、佈置、娛樂等活動，先確定辦年夜飯的時間，考慮到團隊成員和參加圍爐者的時間限制(瓶頸資源)，廚房設備(如瓦斯爐及工作臺空間等瓶頸資源)，來制定一個明確的時間表。

(三)成本管理：

進入成本前要先估算範疇(定義範疇)、時程(活動清單與期程)跟資源(活動資源)，於是要考慮年夜飯所需的人力、物力、財力資源，包括食材採購、飲料酒水、水果、零食等費用，並建立一個預算表，確定辦年夜飯的成本(含風險發生預備金)並進行控制。

(四)品質管理：

對品質的要求及內容來自於利害關係人需求，換句話說就是讓可交付成果要能達到利害關係人的需求，因而一個好的品質規劃及把關，可降低後續風險，因此為確保年夜飯達到高品質的標準，包括食材的新鮮度、專業的烹調人員及技術(檢驗廚藝及訓練，藉以獲得廚藝達標人員)、食物的口感和味道(蒐集賓客滿意度調查)、場地佈置的動線(包含通風、逃生及消防設備)等。

(五)資源管理：

與預分派的專家檢閱利害關係人登錄表及範疇理出需要團隊及實體需求(確定需多少人協助烹飪、佈置)，並完成責任分配矩陣(對應工作包與團隊成員關聯)。

(六)風險管理：

所有專案均有風險，而專案的成敗又深受其影響，因此對風險適度的辨識及管理有其必要，從章程中假設與限制考慮潛在的風險，例如意外受傷、食物過敏等以辨識風險，制定應變計畫，以便迅速應對問題，將專案風險暴露程度保持在可接受範圍。

五、專案執行監控與結束階段：

不斷監測專案進展情況，及時發現問題並進行調整，確保按計劃進行。

1.注意有無範疇潛變發生。

2.根據成本預算，監控和控制成本的支出，及時處理任何超支問題(管儲金及應儲金)。

3.評估可能風險，制定應對方案，以減少風險對專案影響。

4.專案完成後，進行驗收和評估(滿意度問卷調查)，確保專案達到了預期的效果和目標。

5.並將過程的經驗做好文件管理及傳承(Lesson&Learn)，以為後續相關活動之參據。

六、結語

藉由上述生活化案例，可讓對專案管理入門者，更容易建立對起始及規劃過程組的初步認識，並將其串聯起來，拉近距離感，增進對於專案管理學習及考取PMP證照興趣。此外，透過專案管理架構，也能將周邊預計完成之事務，以有系統方式規畫執行，使事務推動事半功倍，期許大家一起加入PMP行列，體驗專案管理所帶來之效益。

作者：吳培誠, PMP

於2022年11月通過PMP考試。畢業後進入安侯建業聯合會計師事務所服務，目前在公部門主計單位服務，曾參與人壽保險公司、產物保險公司及保險經紀人等各類型保險產業公司財務報表查核及稅務審核，後參與輔導保險公司首次公開發行專案。成為PMP後，期許未來能將PMP觀念整合及融會貫通並實際應用於工作上甚或是解決生活上的問題。

想在競爭激烈的市場中脫穎而出，你需要具備的什麼能力？

3/30讓<國內重量級組織管理專家溫金豐教授>講給你聽！

主題：建構組織敏捷力：結構、管理制度及領導力

分享會時間：2023/03/30(四)21:00-22:00

分享會報名表：https://bit.ly/3kiVwnK

檢視有沒有報名成功及編號 : https://bit.ly/3g0WCCt

簡介：

近三年，組織敏捷力的思維與實務作法在台灣快速加溫，去年（2022年）11月舉辦的的台灣國際敏捷大會締造888人參與的世界紀錄，許多非IT產業的企業主及專業經理人也試著瞭解或在企業中導入敏捷。

如何建立敏捷組織對於企業儼然成為一個重要的議題，而人力資源的管理制度運作也將是企業進行敏捷轉型過程中必須審慎思考的。

本次分享邀請國內重量級人力資源與組織管理專家，陽明交通大學溫金豐教授，為大家剖析如何透過結構、管理制度及領導力建構組織敏捷力。

鎖定2023/03/30(四)21:00「專案職人SHOW」直播，聽聽溫金豐教授分享敏捷轉型對組織的挑戰和機會！

如何與利害關係人建立良好關係？讓史荳芮用1分鐘告訴你！

▼點擊圖片，讓史荳芮告訴你如何和利害關係人建立良好關係▼

#一分鐘學專案管理　#顯著模式 #利害關係人

當我們在整理跟了解利害關係人時，可以使用顯著模式工具，有助於識別我們的重要利害關係人，建立良好關係，以利共同合作提高專案成功的機會！

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