rogersnotes 20220601 【即將截止】2022PMI台灣專案管理大獎開始報名最後階段，為了站在榮耀的舞台，值得努力一回！台灣敏捷部落6月活動總覽出爐~

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【2022年PMI-TW 專案管理大獎參選報名_2022/6/6(一)截止報名】

PMI-TW隆重邀請有志投獎的組織與專案領袖們爭取華人專案管理界的最高榮耀！報名取得入場卷，才有機會一較高下站在榮耀的舞台，這是一生的榮耀，值得為自己努力一回！趕緊手刀報名～

報名很簡單

1.免費報名

2. 填寫基本資料&送出

3. 取得參選資格

大獎相關資訊(6/6星期一報名截止 )

專案管理大獎官網公告管理辦法：https://www.pmi.org.tw/?page_id=6507

基於推廣專案管理專業，提升組織競爭力，社團法人國際專案管理學會台灣分會(PMI Taiwan Chapter)特主辦「專案管理大獎」(PTGA; PMI Taiwan Grand Award)，藉由擴大專案管理獎項能見度及知名度，以期獲得產、官、學各界重視及支持，彰顯專案管理之重要與價值，進而協助產業提升台灣整體競爭力之願景。

2022年度起，「專案管理大獎」(PTGA; PMI Taiwan Grand Award) 包含以下獎項：

標竿企業獎(EPBA; Enterprise Project management Benchmarking Award)

標竿專案獎(DPA; Distinguished Project Award)

傑出專案領袖獎(OPL; Outstanding Project Leader)

專案管理於公私協力之應用

由於社會與公共問題日益複雜，傳統跨部門分工但不合作的模式已無法因應時代所趨，這構成當代公共行政與政策的理論家與實務工作者共同關注的課題。有鑒河川治理構想方式以往由水利專業部門提出，正逐步納入公私協力、民眾參與及資訊公開等具民主價值的手段，透過建立公私部門間理性對話與多元合作方式，若以連續體角度視之，「協力治理安排」不同於傳統政府層級節制或外包的「權威導向安排」，而是介於「權威導向安排」與講求自利、競爭與私人產權的「市場導向安排」之間的制度形式。以辦理公私協力的計畫來呈現基本上就是一個專案，包含了特定的專案產出，以111年的計畫為例，產出物即深化機關與民間河川社群之間的交流與互動平台、協助機關政策宣導及完成配合其他計畫的階段性工作坊。

計畫的生命週期類似於專案的起始階段，效益的評估、計畫說明書、計畫目標目的，了解計畫的整體邊界，也就是假設與限制，可將部分風險預先視為假設，可降低風險數量，訂定限制可讓專案不會發散。利害關係人辨識，河川所涵蓋的範圍廣大，除了保全對象外，不同機關亦有辦理相關防減災的利害關係人，如何找出重要利害關係人並了解其需求，以及互相分享可用資源降低政府資源重複使用率等，對專案的成敗影響甚大。

在規劃階段，決定計畫範圍、需求蒐集種類等範疇，依範疇說明書制定工作分解結構，拆解工作包形成範疇基準，再依活動排序估算訪談、工作坊及會議的期程訂出時程基準，估算出此各項活動所需成本，彙整後加上儲備決定計畫預算。在目前疫情嚴竣下，同時考慮辦理河川相關活動的風險評估，依風險特性規劃觸發時應變處置方法及策略，盤點目前所需及可運用會議設備及人力資源，未能自辦部分再依我們需求以外購方式發包，訂定活動場次對象等驗收方式及允收準則。於進行辨識利害關係人過程時，導入權力-關注之工具及運用焦點團體，就能清楚重要利害關係人的重要性，及處理利害關係人管理方式，將阻力轉化之助力。

在執行階段，政府單位於執行專案時最常使用的溝通工具即為會議，雖具有正式效力，但卻缺乏及時性及適用性，所以因應相關討論事項部分重要利害關係人居住於偏遠的山區，降低其參與的意願，造成資訊無法適時地提供發布，或重要決議時未能出席造成無法滿足需求，易導致協調資源的時程拉長，進而影響專案進度等問題，所以依據不同利害關係人的特性，決定適宜的溝通方式及管道等，辦理貼近民眾需求的訪談及工作坊，提升利害關係人參與程度，以降低資訊接收的落差。在執行過程一旦有議題產生時，就必須花很多時間讓議題收斂，所相對付出的就是不斷開會、檢討、協商或變更等程序，費時又費力之外甚至得承擔專案無法順利完成的風險。因應目前疫情下，部分活動可能無法舉行之風險，屆時可採取視訊方式或限定與會利害關係人需提供施打疫苗證明等回應策略。依照需完成事項製作重要里程碑圖-甘特圖，定期檢視待辦事項是否有如期完成。另外，協助機關因人力及專業無法完成部分工作項目以外購發包方式處理，依發包策略決定承攬廠商，協助完成部分工項。隨著專案的進行，團隊的發展和人員的流動，因本課的職務調整團隊人員有異動，安排給予適當的訓練，以確保工作能順利的進行與完成。不過，這位新團員對於工作內容，似乎還是常在狀況外。因此我應用了指示的方式，取代原先教導，來進行工作指派，以5W1H的概念，告訴他為何要做、做什麼、何時做、怎麼做等，並且逐項地和他重新檢討工作的進行，工作表現也有顯著的進步。

在監視與管制階段，追蹤本計畫是否依照核淮訂定好的各項子計畫逐步完成，執行過程與規劃計畫書的落差產出的工作績效資訊，作為知識學習的養分，不斷的持續改進。

最後結束階段，由於專案各成員都是因應計畫而組成的，因此專案結束後，大家各自解散回到原本工作岡位，等到下一個專案啟動時，再集結組團。在專案執行後所理解習得的經驗作為後續類似專案的參考及策進行為，都是每件專案最寶貴的資產。

因此，我覺得在規劃過程是專案中最重要的一個階段，依照各子流程妥善嚴謹的規劃範疇、資源、活動、成本、風險、品質、採購、及與利害關係人溝通、參與等管理策略，亦能讓專案只要依照專案管理計畫的sop執行就好，再依產出的工作績效資料、資訊及報告，反復精進持續逐步完善，使其專案人員樂意共享彼此資源，進而縮減專案資源之使用，甚至能降低專案成本，達到互利雙贏。PM角色重點著重在「溝通」上，有90％都在溝通，若沒辦法好好的與他人溝通，一切將白費力氣，在溝通之前千萬不要先入為主，誤會會是彼此之間一道高大的牆，於是在溝通前給予善意，能夠達到有理更有禮的效果。要有良好的溝通結果，就需提升表達能力，要在內心先過濾將資料濃縮成重點，最後要確認對方有真正了解我們的意思才行。除了溝通，傾聽也是重要的一環，不管在公司或與家人相處，都應該要認真的聽對方說什麼，從中若發現認知上的落，勇敢面對利用PMP習得的方式用溝通來化解衝突，讓專案依計畫順利進行，並加以改善流程，縮短整個逐步完善的時間並減少失敗的機會。

作者：謝光智, PMP

作者簡介：

國立高雄第一科技大學營建工程系學士，國立中興大學土木工程學系研究所碩士，高考及格，品管、採購、技師、安衛等證照，從事土木營建相關行業約18年，於111年5月份通過PMP證照，目前任職於水利署第四河川局。

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【2022年度盛事RSG Taipei 即將啟程】國際敏捷大咖線上直播演講別錯過囉！

【關於 RSG Taipei 2022】

RegionalScrumGathering®是ScrumAlliance聯盟冠名贊助的活動。ScrumAlliance成立於2001年，是一個非營利性協會，在全世界有超過600,000名實踐者，為目前敏捷社區中規模最大，最具影響力的專業會員和認證機構。提供社群與教育活動，指導敏捷實踐者的旅程。

關於本次大會

全台首次由Scrum Alliance 直接授權、認證並贊助的交流活動: 2022年全台最大敏捷盛事，在為期3天的盛會中，你將遇見來自海內外的Scrum (敏捷) 實踐者, 講師, 教練和對敏捷議題有好奇的夥伴，以演講, 問答, 參與開放空間,工作坊…等型式進行交流，昇華你對Scrum及敏捷的理解。

Who We Are

Regional Scrum Gathering TAIPEI是由一群敏捷實踐者及受益者的志工們所共同推動，我們的起心動念很單純、也很純粹：

– 為的是，改變台灣長久以來僵化的工作思維、工作模式以及工作文化。

– 為的是，提供所有敏捷實踐者及受益者有更多交流、吸取新知、自我的提升的機會。

– 為的是，讓還沒加入敏捷的個人、企業及各個單位深入了解敏捷的好處，解決你我的困境、改變你我的工作模式。

更多詳細資訊>>https://www.facebook.com/rsgtaipei2021

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