rogersnotes 20170209: PMP 站出來，守護家園時刻到！只要一分鐘，改變未來從現在開始

更多rogersnotes, 請至bk.pm-abc.com.tw........ 訂閱/瀏覽

bk.pm-abc.com.tw

若您不願意收到rogersnotes，請點按此處進行退訂:http://www.pmsuccess.net/subscriber.asp 或直接回覆本信件通知我們為您處理。

從消防工程缺失探討五大流程管理的重要性

一、前言

剛完成PMP課程及考試，彙整過去工作經驗中，曾參與消防工程專案之起始、規劃、執行、監控、結束等五大流程，對於專案管理如今有更清楚的架構及認識。消防工程隸屬機水電工程之一，常不被整體工程瞭解，多由建築師或消防設備師設計規劃，經營造廠商發包給機電承包商，由其執行消防工程施工或轉包消防工程廠商施工。消防工程於申請執照時常有缺失發生，而未有系統地瞭解，消防工程人員僅能憑自身經驗探索。在一地上10層、地下2層的辦公大樓工程，整體(建築及植栽、水電、空調)金額為11.29億元，其中建築及植栽工程約8.82億元，水電工程包含電氣、弱電、給排水、消防等金額約1.52億元，空調工程約0.95億元。消防工程佔水電工程比例約為12.5％，其金額約0.19億元，佔整體工程金額約1.68％。消防佔一建築工程金額不大，其角色較其他工程為弱勢。

民國七十四年十一月二十九日《消防法》公佈實施，但自實施至民國八十四年台中「衛爾康西餐廳」大火奪走六十四條人命後，才又再度喚醒政府與民眾對消防產業之重視，後因內政部消防署的正式成立(警、消分立)，以及民間消防公司如雨後春筍般的積極投入後，帶動了國家整體消防產業的發展。《消防法》公佈實施後，消防設計、監造已由消防設備師親自執行，消防施工已由消防設備師或消防設備士負責裝置、測試及消防設備之定期檢查維修，消防器材國內已有大量研發、製造之設備廠商及代理國外器材。建築、消防相關產業可區分消防安全設備設計、消防工程以及消防安全設備維護管理，其中建築、消防工程規劃與施工影響日後設備維護管理之難易度，而良好的建築、消防設備維護管理，是降低火災傷亡與損失的重要因素。底下是以一個菜鳥PMP角度，從消防工程缺失來探討專案管理五大流程的重要性。

二、從公共工程委員會消防工程缺失探討缺失類別

工程會教材提列之消防工程常見缺失128項，其中37項相關滅火設備之缺失，分析缺失現象及原因，將其歸類為以下6類：

1.不符法規，設計、施工方法或材料及設備未符合法規。

2.材料及設備，材料設備無法使用或發揮功能。

3.施工規範技術，消防設備施工未符合施工規範或技術。

4.變更設計，無法依設計圖施工或現場設備數量及位置與圖說不符。

5.施工圖套繪製，消防施工圖說未繪製或未與其他工種施工圖套繪。

6.施工順序，各工種間未依據施工進度施工之。

從缺失分類對應專案管理五大流程分別有規劃、執行、監控，其中不符法規、變更設計屬於規劃流程組中規劃範疇管理、蒐集需求、定義範疇相關子流程未妥善規劃而生，在規劃範疇管理以發展範疇管理及需求管理計劃書，發展範疇管理計劃書包含專案範疇說明書到建立WBS（工作分解結構）的過程，WBS如何維護及核准的過程，專案可交付標的如何獲得正式接受的過程。發展需求管理計劃書用以說明貫穿整個專案，如何進行利害關係人需求的分析，管理與變更控制。發展時程產出專案時程及時程資料，已將活動依要徑法等方法清楚排定順序，產生施工順序的缺失，若非未依專案時程進行，就是未依變更控制系統，未審批變更直接進行快速跟進或縮程法，導致缺失產生。

執行流程組最重要的指導及管理專案工作，PM與團隊成員實施必要的行動，以執行專案管理計劃書，完成專案範疇說明書所列舉的所有事項，其中缺失類別以材料及設備（未依契約、規範審查致材料設備不符需求）、施工規範技術、施工圖套繪製屬於執行流程組中未執行或未確實執行所致。

以發生階段檢視缺失現象及原因，探討缺失發生過程，配合建築與機水電作業流程及界面找出缺失發現的作業點，並統計其發生次數。缺失發生階段分佈於規劃設計、審查請照、工程施工、竣工驗收4個階段，合計37項缺失，以工程施工階段27次為最高，竣工驗收階段21次為次之。已缺失發生階段而言，以執行階段缺失數量最多，追究原因會是規劃、執行、監控等流程未妥善執行所造成。

三、專案管理五大流程

專案管理是應用知識、技能、工具和技術於專案活動上，以符合專案之需求。包含起始、規劃、執行、監視及控制、結束五個流程組。

起始流程以發展專案章程子流程為主，專案章程包含專案的目標、目的，正式授權，高階需求，限制與假設，專案的核准需求等內容，章程中高階需求與限制事項，已摘要說明消防工程應符合國家及地方主管機關或保險公司（如NFPA，FM等）的相關規定與專案的六重限制（包含範疇、時程、成本、品質、資源、風險）。

規劃流程組，建立專案範疇、精細化專案目標及界定行動方針，以達成專案承諾要達到的目標所需的流程，規劃初期產生各知識領域的管理計劃書，規劃末期產出相關的基準，就消防工程而言設計圖說在當地消防主管機關審查完成，並取得核可文件，即為消防工程的（設計圖說包含範疇、時程、成本）基準之一。

執行流程組，執行完成專案管理計劃書所界定的工作，以滿足專案的規格所需執行的流程組。依照審核定案的消防圖說及專案管理計劃書確實執行，若規劃流程未能妥善設計消防安全設備，如立管未設計在管道間內，在執行流程會造成現場施作困擾（現場貫穿樓板需要洗孔，易造成結構破壞）或無法施作的困境，就需進入監控流程中實施整合變更控制子流程來進行變更控制並逐步完善。

監控流程組，追蹤、檢討並調整專案的進度與績效，辨識計劃書內需要變更的任何部分，並啟動相對應之變更所需的流程，投入專案績效與範疇、時程、成本等基準做比較，確認範疇中的WBS工作包（消防工程中的設備種類）是否如WBSD（工作分解結構說明表）所說明及允收準則；時程進度是否依預定進度執行，若無依據時程管理計劃書（消防工程亦有監造與品質計劃書）定義之門檻決定是否啟動趕工計畫。消防工程竣工後，進行功能運轉測試，再申請竣工查驗，由當地消防主管機關至現場完成查驗，並取得核可文件，即進入結束專案或階段。

結束流程組，完成橫跨所有流程組的所有活動，以正式結束專案或階段。此階段以消防工程而言，取得竣工查驗核可文件後，即進入此流程組。此階段應記錄經驗學習，適當更新組織流程資產，建立相關的專案文件檔，作為歷史資料之用，團隊成員評估及釋放專案資源。

四、結論

工程人員對於消防工程法規認知程度不足，易產生不符合法規或標準的缺失，國內已建立專業技術人員制度，消防工程仍會產生工程缺失，在於施工人員教育訓練或施工規範等標準瞭解程度不足，雖有制度仍無法落實專業技術人員裝置及測試，因此需要完整的教育訓練，增加工程參與者對消防工程的瞭解與重視。

公共工程有三級品管制度查核，仍會產生消防工程缺失，一般民間工程尚無相關機制約束，不論是否為公共工程，消防工程得以運用專案管理最佳實務的方法，來提升消防工程專案管理成功率。

感謝Roger老師創立公關名額制度，也謝謝Roger老師願意給我機會。因為Roger老師，我才有機會分享。接下來運用專案管理的最佳實務於工作上，在消防工程領域裡，增加專案的成功率。

作者：周泓成, PMP

作者簡介：周泓成，國立成功大學工程管理碩士，消防設備師。從事消防規劃設計及相關工作約八年，期間參與大林浦火力發電廠更新工程，台積電南科廠新建工程，茂迪科技、南茂科技等廠房消防工程，台塑麥寮六輕廠消防檢修申報工程。

計畫法案已達1/3期程，但附議人數僅1300人

PMP 站出來，守護家園時刻到

敬愛的PMP:

歷經了20天1/3的期限，我們推動的『建請政府起草計畫法案』的國發會平台提案，目前僅有1300人附議，距5000人門檻尚有很長的距離。全國2萬名PMP們，該是我們團結起來發聲的時刻了。

計畫法案不只是以專案管理為基礎的法案，同時也『守護』住國家的大型計畫的專案品質、控管風險以避免浪費國家預算的法案。該是您我站出來改變未來的時候了，只花您1分鐘附議。

這提案是專業導向的，完全沒有政治色彩。

PMP一起來附議 https://goo.gl/CWbb2d

這裡有完整的提案建言書，不只是一個概念而已，而且有設想好相關的配套措施: https://goo.gl/IWTglX

請看兩大專案管理協會理事長的公開附議信件

PMI-TW 陳威良理事長: https://goo.gl/RtKlhv

ITPM(台灣國際專案管理師協會) 袁明義理事長: https://goo.gl/wMmNnP

計畫法案附議常問問題集 https://goo.gl/1qFsrm

Roger 老師『有願就有力』的誠摯邀請 2017/2/8

將專案管理融入生活─2017《專案經理》雜誌內容多元化

《專案經理》雜誌第31期

台灣專案管理實務經典

本期報導實務案例+十專獎得獎人

片頭影片介紹>> https://youtu.be/nKW-G5nsD7c

台灣目前有許多優異的人才及企業，在他們的成功案例背後，正活用著專案管理手法。2016年將專案管理兩個重大獎項合併舉辦，澈底實踐專案管理深耕台灣的理念，讓「專案管理」一詞傳遞至社會大眾。期待在不久的將來，人人皆有專案管理的精神，並能樂享其帶來的豐厚收穫。

本期的封面故事主題，將為大家分享「專案管理標竿企業獎」優秀的企業案例，以及「十大專案經理人獎」中，活躍的企業人才背後的動人故事。期盼讀者在閱讀我們精選的實務案例後，能更貼近專案管理，感受它所擁有的獨特魅力！

新的一年，《專案經理》雜誌亦不斷嘗試與完善，為使讀者能吸收更多新知，並享受閱讀之旅，自本期開始，我們用更貼近讀者的想法打造新專欄分類，相信您會更容易找到喜愛的主題：

大師國際觀：由大師級專家深入剖析專案管理，挖掘你所不知道的專案細節。

管理新觀點：專案管理並不只有你想得那樣！由專案管理領域有獨到見解的作家為表率，帶領讀者從新的觀點看專案。

教育學習：課本學的無法套用到實務工作上嗎？現在就來打破這個迷思，讓專案管理能有更多發展空間，進而提升專案管理在工作領域的價值。

人際關係：除了專業之外，專案經理的人際關係更是專案成功的重要因素之一，透過多樣的軟實力打好人際關係，不僅人緣變好了，專案的成功率也提高了！

職場技能：從小地方提升你的工作效率，洞悉職場眉角，分享如何將專案管理知識內化於工作上，擴大專案效益。

前進Money：有想過「投資理財」與「專案管理」相遇會產生什麼理財新思維嗎？由理財達人與我們分享如何應用專案管理增加效能，為自己的財富創造更多可能。

數位趨勢：資訊化時代，要如何讓自己及組織也跟上科技日新月異的腳步？透過精通數位科技的專家，將帶領你一步步邁向新世代潮流。

各大電子書城，2/1起皆可購買繁中PDF高解析版！

Zinio、Hami電子書城、台灣大哥大myBook、KONO書城、iPubu書城、MagV、城邦隨身e冊、灰熊愛讀書、Muchmarts

更多精彩內容請上專案經理雜誌官網：www.PM-Mag.net

＜＜上一則 rogersnotes　　回 rogersnotes 主選單　　下一則 rogersnotes＞＞

rogersnotes 無償分享筆記, 歡迎分享給好朋友. 分享檔案著作權屬 rogersnotes®所有,
欲在公開場合使用rogersnotes® 著作請按此下載使用同意書.roger 連絡Email: PMSuccess@gmail.com
非常滿意　滿意　普通　不滿意　非常不滿意　
退訂或推薦您的朋友共享rogersnotes, 請由此進入