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專案與部門組織è¡çªç®¡ç†


 



一ã€ç·£èµ·


 


最少的人力ç²å–最大的利益,是æ¯ä¸€ä¼æ¥­ç•Œçš„目標,亦是願景之一;若以專案管ç†è€Œè¨€èªªæ˜Žï¼Œå°ˆæ¡ˆåœ¨æœ€åˆçš„營é‹ä¼åŠƒæˆç«‹èˆ‡è©•ä¼°æˆæœ¬æ•ˆç›Šåˆ†æžä¸­å¾€å¾€æ˜¯å°‘æ•¸è´ŠåŠ©è€…æˆ–æ˜¯é«˜éšŽä¸»ç®¡æ‰€å•Ÿå‹•ï¼Œå¾ªåºæ¼¸é€²åœ°åœ¨èµ·å§‹åŠè¦åŠƒéšŽæ®µï¼Œæ…¢æ…¢æŠ•å…¥åŠ›è³‡æºï¼Œæ­¤æ™‚å¯èªªæ˜¯äººåŠ›è³‡æºæœ€å°‘階段,å»èƒ½ç²å–最佳效益;在實務上,個人èªç‚ºå°ˆæ¡ˆéšŽæ®µå¯åˆ†ç‚ºèµ·å§‹ã€è¦åŠƒã€åŸ·è¡ŒåŠç›£æŽ§ä»¥è‡´çµæ¡ˆä¸‰éšŽæ®µï¼š


 


1.啟動起始階段å¯è¬‚å¯è¡Œæ€§è©•ä¼°åŠç ”究,負責綜ç†å°ˆæ¡ˆè¦åŠƒè©•ä¼°ï¼Œè«¸å¦‚çŸ­ç¨‹çš„è¸å‹˜ã€æŽ¢è¨ªï¼Œä¸­ç¨‹çš„丈é‡åŠç›£æ¸¬ï¼Œé•·ç¨‹çš„專案ä¼åŠƒå¯¦æ–½ï¼Œå¯è¡Œæ€§è©•估期程則ä¾éœ€æ±‚而定,短則1年,長則3年。


2.è¦åŠƒéšŽæ®µå¯è¬‚基本ã€ç´°éƒ¨è¨­è¨ˆã€ç­–ç•¥æ€§åˆ†å·¥åŠæ‹›æ¨™(發包)文件製作,係自開始著手設計至æäº¤å®Œæˆäº¤ä»˜æ¨™çš„æˆ–æœå‹™æˆ–產å“(文件),其è¦åŠƒæœŸç¨‹å‰‡ä¾ç­–略性分工åŠå°ˆæ¡ˆéšŽæ®µé ç®—而定,短則1年,長則3年。


3.實施執行ã€ç›£æŽ§åŠçµæ¡ˆéšŽæ®µå¯è¬‚實質執行專案工程,自開始執行ã€ç›£è¦–åŠæŽ§åˆ¶è‡³å°ˆæ¡ˆå®ŒæˆåŠçµæ¡ˆ(å«çµæŸå°ˆæ¡ˆ),ä¾å°ˆæ¡ˆå±¬æ€§çŸ­å‰‡1年,長則7年,甚至10年。


 


工程專案三階段中æ¯ä¸€éšŽæ®µå¯ä¾ç­–略屬性為單一é ç®—或å„階段有其ç¨ç«‹é è²»ï¼Œå°å·¥ç¨‹å°ˆæ¡ˆè€Œè¨€ï¼Œé›–有以契約(外部強制)æ–¹å¼ç´„定牽制å„階段的è½å¯¦åº¦ï¼Œä½†å¯¦è³ªçš„交互影響åªèƒ½èªªå¾®ä¹Žæ¥µå¾®ï¼Œå°¤å¦‚天差地別。例如工程專案僅於è¦åŠƒéšŽæ®µæœ«æœŸä¿ç•™5%請領款項,å¯100%於專案(或計畫)çµæ¡ˆè«‹é ˜ã€‚æ•…ä¼æ¥­åŠçµ„ç¹”èšç„¦çš„目標便是在最短時間內,創造那95%最佳效益,ä¸å¯èƒ½èŠ±å¿ƒæ€èšç„¦é‚£ç‚™æ‰‹å¯å¾—的最後5%款項,導致實施執行階段因è¦åŠƒéšŽæ®µä¸å‘¨è©³æ‰€äº¤ä»˜æ¨™çš„æˆæžœç„¡æ³•ç¬¦åˆå¯¦è³ªä¸Šçš„需è¦ï¼Œè‡´ä½¿ä¸‹ä¸€éšŽæ®µçš„利害關係人一å†ç¢°å£ç”šè‡³åœæ»¯ä¸å‰ã€‚


 


二ã€ã€Œå¼·å¤§ã€åŠŸèƒ½æ€§çµ„ç¹”


 


章程授權é‡è¦å—Žï¼Ÿæ˜¯çš„ï¼å¾ˆé‡è¦ï¼Œä½†ä»è¢«åŠŸèƒ½æ€§çµ„ç¹”è‚†æ„妄為漠視它,為什麼ï¼ï¼Ÿå°±æ˜¯å› ç‚ºéƒ¨é–€çµ„ç¹”è¦åœ¨æœ€çŸ­æ™‚間內,ç²å–最佳效益,以符åˆä¼æ¥­ç›®æ¨™ï¼Œä»¥è‡´åŠŸèƒ½æ€§çµ„ç¹”ä¸€è‡´åœ°ã€Œå‘錢看ï¼ã€ï¼Œå€˜æ–¼èµ·å§‹éšŽæ®µé‹ç”¨å°åž‹åœ˜éšŠï¼Œä»¥å–得上百è¬ç¶“è²»åŠè¦åŠƒéšŽæ®µé‹ç”¨å°ã€ä¸­åž‹åœ˜éšŠï¼Œä»¥å–å¾—è¿‘åƒè¬è¨­è¨ˆç¶“è²»ï¼Œè€ŒåŸ·è¡Œè‡³çµæ¡ˆéšŽæ®µå»éœ€é‹ç”¨å¤§åž‹åœ˜éšŠ(如30人以上),以å–得上億元經費。其中,å„éšŽæ®µæˆæœ¬æ•ˆç›Šåˆ†æžçµæžœï¼Œå»æ˜¯èµ·å§‹åŠè¦åŠƒæœŸé–“æˆæœ¬å›žæ”¶æœŸæœ€çŸ­ï¼›çµ„ç¹”å‹¢å¿…ç‚ºäº†é”æˆä¼æ¥­ç›®æ¨™ï¼Œä¾¿è‚†ç„¡å¿Œæ†šåœ°åœ¨æœªç¶“授權下集çµçµ„織人力投入專案「備標ã€ï¼Œè€Œæ¼ è¦–了授權後專案之任務分é…,往往以「我很忙!ã€ã€ã€Œè¦åŠƒéšŽæ®µéƒ½çµæ¡ˆï¼Œè€Œä¸”移轉給你們(執行階段),你們應該è¦è‡ªå·±è§£æ±ºæ‰å°ï¼ã€äº¦æˆ–ã€Œè«‹ä½ åŽ»è¦æ±‚買方先給經費,組織å†å”助解決々等å„å¼å„樣推諉或是先談經費的字言,接踵而至。或許你會å•ï¼é‚£å°ˆæ¡ˆçµ„織下的任務分é…,å¯ä»¥é¿å…嗎?答案是:亦被漠視ï¼ï¼


 


專案管ç†çš„相輔相æˆï¼Œäº¤äº’å½±éŸ¿é€æ­¥å®Œå–„是æˆåŠŸçš„å°ˆæ¡ˆç®¡ç†å¿…è¦éŽç¨‹ï¼Œæˆ‘們在å°åž‹ä¼æ¥­å¯é è¦‹çš„ï¼Œå¤§åž‹ä¼æ¥­å»æœ‰æˆªç„¶ä¸åŒçš„æƒ…æ™¯ï¼Œå¤§åž‹ä¼æ¥­çš„部門組織存在著:


 


1.ä¸èªåŒäº¦ä¸æŽ¥å—å…±äº«åˆ©ç›Šï¼šå°ˆæ¡ˆéšŽæ®µçš„å»¶çºŒå¦‚è¨­è¨ˆéšŽæ®µçµæŸï¼Œçµ„織若å†å–得下一階段專案,往往會å‘高階主管展示因組織的æˆå°±æ‰èƒ½å–å¾—ä¸‹ä¸€éšŽæ®µå°ˆæ¡ˆï¼Œè—‰ç”±çµ„ç¹”çš„å±•ç¤ºæˆæžœï¼Œå½°é¡¯éƒ¨é–€çµ„織的存在性以致æå‡çµ„ç¹”å°ä¼æ¥­çš„價值;


2.䏿‰¿èªä¹Ÿä¸æ­£è¦–自身ç–失:組織èªå®šè¦åŠƒéšŽæ®µå·²ç¶“åŒæ„çµæŸï¼Œä»»ä½•於專案執行期間因實質上變動ã€ä½¿ç”¨è€…(éžè²·æ–¹)需求ã€åˆ©å®³é—œä¿‚人ä¸èªåŒè¦åŠƒéšŽæ®µçš„äº¤ä»˜æ¨™çš„æˆ–æˆæžœï¼Œéžçµ„織應解決之權責,亦更深怕é­å—è²·æ–¹è£ç½°å°Žè‡´çµ„織績效低è½ï¼›


3.ä¸ä¸»å‹•支æ´ä»–部門組織:組織å°ä»–éƒ¨é–€çµ„ç¹”çš„å¾Œæ´æŽ¡ä¸ä¸»å‹•態度。


 


為了生存在「強大ã€åŠŸèƒ½æ€§çµ„ç¹”ä¸‹çš„å°ˆæ¡ˆï¼Œå°±å¾—è¦è‡ªåŠ›è‡ªå¼·ï¼ŒPMè¦èŠ±æ›´å¤šçš„ç²¾ç¥žèˆ‡æ°£åŠ›åœ¨å”å•†åŠæºé€šä¸Šï¼Œå¿…è¦æ™‚æ›´è¦é€ç´šé™³å ±ï¼Œä»¥ç²å¾—æ›´å¤šã€æ›´æœ‰åŠ›çš„è³‡æºã€‚


 


三ã€è‡ªåŠ›æ•‘æ¿Ÿçš„å°ˆæ¡ˆçµ„ç¹”


 


專案組織è¦ç”Ÿå­˜åœ¨ã€Œå¼·å¤§ã€åŠŸèƒ½æ€§çµ„ç¹”ä¸‹ï¼Œé€²è€Œé”æˆç¬¦åˆå·¥ç¨‹å°ˆæ¡ˆä¸‰å¤§åŸºæº–ï¼šç¯„ç–‡ã€æ™‚ç¨‹ã€æˆæœ¬åŠå°ˆæ¡ˆå“質ã€åˆ©å®³é—œä¿‚人需求ã€ç”šè‡³æ»¿è¶³åˆ©å®³é—œä¿‚äººåˆ©ç›ŠåŠæœŸæœ›ã€æå‡åœ˜éšŠç´ è³ªåŠé¢¨éšªç®¡ç†ã€é”æˆç›®æ¨™ï¼›å¾—由專案發起人正é¢çš„宣é”專案é‡è¦æ€§åŠæœŸå¾…性,ç²å–組織潛在資æºï¼Œå†ç”±PMç¶“ç”±å”商æºé€šèˆ‡äººåŠ›è³‡æºç®¡ç†ï¼Œå–得功能性組織åŠå°ˆæ¡ˆæ€§çµ„織雙è´å±€é¢ï¼Œè‹¥çµ„織忽視了專案å°ä¼æ¥­çš„é‡è¦æ€§ï¼Œæ‰€é€ æˆçš„çµæžœï¼Œä¾¿æ˜¯PMä¸å¦‚é æœŸåœ°ç²å¾—應有的團隊,å”å•†çµæžœå¾—到的是組織中急於釋出(如高薪資低產值ã€å±†é½¡é€€ä¼‘åŠå°çµ„織無產值)人力,接踵而來地便是ç¹ç‘£çš„議題ã€çˆ­è­°åŠè¤‡é›œçš„風險管ç†ï¼Œç”šè‡´æ“´å¤§å¹…度åŠå±¤ç´šçš„è¡çªç”¢ç”Ÿï¼›æ‰€ä»¥PM盡å¯èƒ½åœ¨ç²å¾—åœ˜éšŠåˆæœŸï¼Œè—‰ç”±å°ˆæ¡ˆç™¼èµ·äººã€å°ˆæ¡ˆè´ŠåŠ©äººæˆ–å¤–éƒ¨(契約)明文先行指派以åŠå°ˆæ³¨æ–¼äººåŠ›è³‡æºçš„訓練(å«åŸºç¤Žæ•™è‚²ã€å°ˆæ¥­æŠ€èƒ½è¨“ç·´åŠå°ˆæ¡ˆç®¡ç†è·èƒ½è¨“ç·´ã€å¦‚æ­¤æ‰æœ‰æ•ˆçŽ‡çš„æ•´åˆåœ˜éšŠï¼Œå…¨å¿ƒè‡´åŠ›æ–¼å°ˆæ¡ˆç¯„ç–‡éœ€æ±‚ï¼Œäº†è§£å°ˆæ¡ˆçš„é™åˆ¶æ¢ä»¶åŠæŽ’é™¤äº‹é …ã€‚


 


å››ã€çµèªž


 


自學æˆPMP以來,深切èªç‚ºå°ˆæ¡ˆçš„æˆåŠŸï¼Œä¸å–®éœ€é é«˜éšŽä¸»ç®¡ç„¡å½¢æˆ–是有形的支æŒï¼Œæ›´è¦æœ‰çµ„織中共享榮譽ã€åˆ©ç›Šçš„æ¦‚念ã€åŠå°ˆæ¡ˆåœ˜éšŠç›¸äº’信任與åˆä½œã€æ–¹èƒ½åŒå¿ƒå”力致力滿足利害關係人åŠå…¶èªåŒçš„交付標的(æœå‹™æˆ–æˆæžœ)與å„階段(èµ·å§‹ã€è¦åŠƒã€åŸ·è¡Œã€ç›£æŽ§åŠçµæŸéšŽæ®µ)è¦ç›¸ä¾æ‰èƒ½ç›¸è¼”相æˆã€‚


 


é•·é è§€ä¹‹ï¼Œå…¬å…±å·¥ç¨‹çš„工程標案(專案)è‹¥èƒ½å°Žå…¥å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ¦‚念,甚至發æ®PMPå°ˆæ‰ï¼Œç›¸ä¿¡å¯ä»¥é¿å…æ›´å¤šè¡æ“Šã€æ”¹é€²å›ºæœ‰é™‹ç¿’åŠå¢žåŠ åœ˜éšŠæ•ˆçŽ‡ï¼Œæˆå°±æ›´ä¸Šå±¤çš„共好體制。



 


 


作者:蔡沅å®,PMP


 


作者簡介:


蔡沅å®ï¼Œç§ç«‹æœé™½ç§‘æŠ€å¤§å­¸ç‡Ÿå»ºå·¥ç¨‹ç³»ç‡Ÿå»ºç®¡ç†æ‰€ç¢©å£«ï¼Œæ–¼2015/12/25æ­£å¼æˆç‚ºPMP。ç¾ä»»å·¥ç¨‹é¡§å•股份有é™å…¬å¸å·¥ç¨‹å¸«ï¼Œå°ˆé•·ç‚ºå·¥ç¨‹ç®¡ç†ã€å“質管ç†ã€å·¥ç¨‹å¯¦å‹™ã€‚æˆç‚ºPMP之後,希望將PMP精神和æ€ç¶­æ…‹åº¦ï¼Œé‹ç”¨æ–¼å·¥ä½œå¯¦å‹™ä¸­ï¼ŒæœŸå¾…發æ®PMP共好精神。

 

2016å¹´å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ¨™ç«¿ä¼æ¥­çŽ&å大傑出專案經ç†çŽ


ã€ç·šä¸Šé å ±å開始】


 


è¯äººç•Œå°ˆæ¡ˆç®¡ç†çš„æœ€é«˜æ¦®è­½çŽé … éžæ‚¨èޫ屬


 



é å ±å線上網å€ï¼šhttps://goo.gl/ZaJ0IO


 


2016å¹´ç”±PMI-TW &ITPM 首度è¯åˆèˆ‰è¾¦ï¼š


åœ‹éš›å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ¨™ç«¿ä¼æ¥­çŽ(EPBA)åŠå大傑出專案經ç†äººçŽ(åå°ˆçŽï¼ŒTOPM)


將由全çƒå°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ¬Šå¨æ©Ÿæ§‹-PMI 在å°å®˜æ–¹ä»£è¡¨é ’發,典禮隆é‡å¯æœŸã€‚


 


2016å¹´5月1æ—¥(æ—¥)èµ·é–‹å§‹å—ç†ç·šä¸ŠåƒçŽï¼ŒåƒçŽé–‹æ”¾å‰ï¼Œå°‡ä¸»å‹•æé†’&通知報å資訊


 



 
é•·å®è‡´åŠ›åŸ¹è‚²å°ˆæ¡ˆç®¡ç†äººæ‰ï¼Œä¸€è¬ä½PMP在長å®


å°ç£èˆ‡ä¸–界接軌的æ€ç¶­å´›èµ·ï¼ŒPMP國際專案管ç†å¸«ä¸åƒ…為熱門é¸é …之一,更已是轉è·ã€å°±æ¥­ã€åŠ è–ªã€é€²å…¥å¤§å…¬å¸å¿…備的國際證照。愈來愈多身為PMPçš„æ¥­ç•Œä¸­é«˜éšŽä¸»ç®¡è‚¯å®šå°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ‰‹æ³•çš„æ•ˆç›Šï¼Œä¸¦å¯¦éš›å°Žå…¥ä¼æ¥­é‹ç”¨ï¼Œæå‡å…¬å¸å°ˆæ¡ˆé‹ä½œæ•ˆçއã€é™ä½Žä¸»ç®¡èˆ‡éƒ¨å±¬æºé€šéšœç¤™ã€æ”¹å–„團隊ç¾ç‹€çš„åŒæ™‚,無形中更促使基層員工åŠç¤¾æœƒæ–°é®®äººæ„識到專案管ç†çš„é‡è¦æ€§ï¼Œç´›ç´›è·Ÿé€²å­¸ç¿’,這也正是長å®å¤šå¹´ä¾†æ·±è€•å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ‰€æœŸæœ›å¸¶ä¾†çš„轉變。…æ–°èžé€£çµï¼šhttp://goo.gl/HTOqVP



10å¹´ä¸é–“æ–· 致力培育å°ç£å°ˆæ¡ˆç®¡ç†äººæ‰

é•·å®1è¬ä½PMP® 開創å°ç£å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ–°æ‰‰é 




 
讓專案經ç†å€‘都驚豔的,沒想到原來是這個ï¼5月7æ—¥ç™»å ´â”€ç”¨æ•æ·çš„æ‰‹æ³•完æˆçš„線上論壇


ç”¨æ•æ·çš„æ‰‹æ³•完æˆçš„æ•æ·ç·šä¸Šè«–壇



峿™‚討論 X 有å•å¿…ç­” X å…費學習 X 陿™‚æ¶ç¥¨


你準備好了嗎? 5月7æ—¥ 10:00-11:00,Coming soon…


 




 



ã€Žä¸€å€‹æ•æ·å¼çš„伿¥­æˆ–團隊必須能夠æŒçºŒä¸æ–·åœ°å‰µæ–°èˆ‡é–‹ç™¼ï¼Œä¸æ–·åœ° Kaizen(改善)其 process(æµç¨‹ï¼‰ï¼Œä»¥åŠå…ˆåšæœ‰åƒ¹å€¼çš„äº‹ï¼Œä¾†å¢žåŠ å…¶ç”¢èƒ½ã€‚è€Œä¸æ˜¯é å»¶é•·å·¥æ™‚...ã€


 


æ•æ·å¼é–‹ç™¼ä¸»è¦çš„精神在於較短的開發循環(建立在å覆å¼é–‹ç™¼æ–¹å¼ä¸Šï¼‰ ä»¥åŠæ¼¸é€²å¼é–‹ç™¼èˆ‡äº¤ä»˜ï¼Œå°ˆæ¡ˆæ‰‹æ³•åŠç‰¹æ€§é©ç”¨æ–¼å¿«é€Ÿè®ŠåŒ–的環境ã€ç”¢æ¥­ã€å®¢æˆ¶åŠéœ€æ±‚, ç‰¹åˆ¥æ˜¯ä»¥äººç‚ºæœ¬ã€æ´»å‹•或價值導å‘的產業.....


 


ä½ æ›‰å¾—ä»€éº¼æ˜¯ã€Žæ•æ·ã€å—Žï¼Ÿç¾åœ¨è®“ä½ äº†è§£æ•æ·çš„æ©Ÿæœƒä¾†å›‰ï¼


 



就在5月7日 10:00-11:00



爭奪20åå…費幸é‹é¡ï¼Œç¾åœ¨é–‹è·‘ï¼ï¼



活動&å ±åç¶²å€: http://goo.gl/forms/F3GCXPfSiV





ã€Šè«–å£‡è¬›å¸«ä»‹ç´¹ã€‹æ•æ·å°ˆå®¶ Andrew Lin



為ç¾ä»»å°ˆæ¡ˆç¶“ç†é›œèªŒçš„å°ˆæ¬„ä½œå®¶ï¼Œæœ¬èº«æ“æœ‰PMP〠PMI - ACPã€CSMã€CSPO以åŠCSP等專業èªè­‰ã€‚曾在美國上市公å¸ï¼Œä¸­å°ä¼æ¥­ï¼Œèˆ‡éžç‡Ÿåˆ©æ€§çµ„織,擔任科技專案經ç†ï¼Œè»Ÿé«”開發部門經ç†ï¼Œèˆ‡ç”¢å“ç¶“ç†ã€‚領導å„種ä¸åŒé¡žåž‹çš„科技專案長é”åå¹´ä»¥ä¸Šç¶“é©—ï¼Œè¿‘å¹´ä¾†å°ˆæ³¨æ–¼æ•æ·èˆ‡Scrum的專案管ç†ï¼Œä¸¦å¹«åŠ©è»Ÿé«”é–‹ç™¼åœ˜éšŠå¾žå®Œå…¨æ²’æœ‰ä»»ä½•å°ˆæ¡ˆæž¶æ§‹æˆ–è€…ä½¿ç”¨ç€‘å¸ƒå¼å°ˆæ¡ˆæµç¨‹ï¼ŒæˆåŠŸè½‰æ›åˆ°åŸ·è¡Œæ•æ·ï¼Scrum的團隊。



專案經ç†ç¶²è·¯å¤§å­¸ www.pm-mag.net/eCollege


 
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