ç•¶æ•æ·é‹ç”¨åœ¨å…¸ç¦®ç±Œå‚™ä¸
èˆ‡æ•æ·çš„çµç·£åœ¨2023年的第一屆CEO大çŽï¼Œç•¶æ™‚å°šæœªä¸ŠéŽæ•æ·èª²ç¨‹ï¼Œå°±è¿·è¿·ç³Šç³Šçš„è·Ÿè‘—èµ°è·Ÿè‘—åšæ¯ä»¶äº‹æƒ…,從æ—è§€è€…çš„è§’è‰²çœ‹è‘—å¤§å®¶åœ¨ç¶“ç‡Ÿæ•æ·çš„æ¯å€‹è§’è‰²ï¼Œé›–ç„¶æœ‰çœ‹åˆ°ï¼Œä½†æ²’æœ‰çœ‹æ‡‚ï¼Œè€Œé€™æ¨£çš„æƒ…æ³ä¸‹ï¼Œåªèƒ½ä»¥è‡ªå·±çš„工作經驗來與大家åˆä½œç¢ºèªå¦‚何進行典禮的æ¯ä¸€å€‹ç’°ç¯€ã€‚
2024å¹´5æœˆï¼ŒåŠ å…¥äº†ç¬¬äºŒå±†CEO大çŽçš„籌備,大概知é“äº†éœ€è¦æ¯å¤©é–‹æœƒï¼Œä½†é–‹ä»€éº¼æœƒé‚„æ˜¯ä¸æ‡‚,åªè¦ºå¾—æ€Žéº¼æœƒæœ‰åœ˜éšŠéœ€è¦æ¯å¤©é–‹æœƒé€™éº¼ç´¯ï¼Ÿè€Œé€™æ™‚,é‡åˆ°äº†ä¸€å€‹å¥‘機-來自è¯ç§˜å‘¨ç´”如ç†äº‹é•·çš„æŽ¨è–¦èˆ‡æ•æ·å¤§ä½¿å‘¨é¾é´»åšå£«çš„邀請,邀請我åƒåŠ ä¸€æ¬¡æ•æ·èª²ç¨‹ä¸¦è€ƒCSMè‰ç…§ã€‚
2024å¹´7月,是讓我真æ£èˆ‡æ•æ·èªè˜çš„那年å¤å¤©ï¼Œé€éŽäº†èª²ç¨‹ä¸çš„éŠæˆ²ã€äº’動,讓我知é“äº†ä»€éº¼æ˜¯æ•æ·ï¼Ÿç‚ºä»€éº¼åœ¨å°ˆæ¡ˆç®¡ç†ä¸éœ€è¦å®ƒï¼Œé™¤äº†èªè˜æ•æ·ä»¥å¤–,還從一些在工作上沒有見éŽçš„角度看事情,讓我發ç¾ï¼Œå…¶å¯¦å¾ˆå¤šäº‹æƒ…,我們ä¸ä¸€å®šéƒ½éœ€è¦ä¸€ç›´å¾ªèˆŠèµ°ä¸‹åŽ»ï¼Œä¹Ÿä¸ä¸€å®šæ¯ä»¶äº‹éƒ½æ˜¯ç·šæ€§æ€è€ƒï¼›ç•¶æˆ‘們å¸ç¿’æ‰“ç ´å¸¸è¦æ™‚,我們也許會花更多時間解決事情,但也有å¯èƒ½ç²å¾—è®Šå¥½çš„çµæžœï¼Œç•¶æˆ‘å€‘æ‰¾åˆ°äº†ç¸®çŸæ™‚間的模å¼ä¾†å·¥ä½œå¾Œï¼Œå…¶æ•ˆçŽ‡æ˜¯é©šäººçš„æˆé•·çš„ï¼
而在這個課程ä¸ä¹Ÿå®Œæˆäº†æˆ‘人生生平第一次的全英文考試還ç²å¾—了100分的æˆç¸¾ï¼ŒçœŸçš„æ˜¯è¶…乎我想åƒçš„çµæžœï¼
但,å³ä½¿å®Œæˆäº†èª²ç¨‹ï¼Œå®Œæˆäº†è€ƒè©¦ï¼Œé€™ä¹Ÿåƒ…僅讓我「èªè˜ã€æ•æ·ï¼Œå°æˆ‘è€Œå·²ï¼Œå®ƒåªæ˜¯ä¸€å€‹å°ˆæ¡ˆç®¡ç†å·¥å…·ï¼Œæ²’有更深層的æ„義。直到回æ¸äº†ç¬¬äºŒå±†CEO大çŽ......
回æ¸åˆ°ç¬¬äºŒå±†CEO大çŽçš„籌備ä¸ï¼ŒåŠ å…¥äº†é ’çŽå…¸ç¦®çš„ç±Œå‚™ï¼Œç¬¬ä¸€æ¬¡åŠ å…¥åœ˜éšŠé–‹æœƒæ™‚ï¼Œå¿ƒè£¡çœŸçš„æ…Œå¾—ä¸€åŒ¹ï¼Œæ ¹æœ¬ä¸çŸ¥é“自己應該åšä»€éº¼ï¼Œèª²å ‚上å¸å¥½å¥½çš„ç†è«–,在開會當下感覺我都還給Rogerè€å¸«äº†ï¼ˆç¬‘)ï¼é‚„好團隊的夥伴們沒人會以æ¤è¦ºå¾—我怎麼什麼都ä¸çŸ¥é“ä¹Ÿæ•¢åŠ å…¥åœ˜éšŠï¼Œå¤§å®¶æœƒé»˜é»˜çš„èˆ‡æ–°å¤¥ä¼´èªªæ˜Žè¦åšçš„事情是什麼,讓我能慢慢的把ç†è«–çš„Daily Scrum與「週一到週四è¦é–‹çš„æ—¥æœƒã€é€£çµèµ·ä¾†ã€‚
åœ¨èª²å ‚ä¸Šï¼Œå¾ˆæ¸…æ¥šçš„çŸ¥é“æœ‰æ—¥æœƒã€æœ‰é€±æª¢è¨Žã€æœ‰æ´»å‹•å¾Œæª¢è¨Žï¼Œå¯æ˜¯ï¼Œå› ç‚ºèª²å ‚ä¸Šçš„æ¼”ç·´æœ‰è€å¸«å¸¶è‘—åšï¼Œéƒ½åªè¦ã€Œç…§è¡¨æ“課ã€ï¼Œå°±èƒ½å®Œæˆï¼Œä½†èª²å ‚çš„æ“ä½œä¸æœƒè¦æ±‚我們的完æˆåº¦ï¼Œå› æ¤ä¸Šèª²æ™‚都會抱æŒè‘—「我是å¸ç”Ÿä¸ç”¨æœ‰å£“力ã€çš„å¿ƒæƒ…åŽ»åšæ¯å€‹æ–°æ‰‹ä»»å‹™ï¼›è€Œè½‰æˆ°åˆ°é ’çŽå…¸ç¦®ç±Œå‚™æ™‚,就是真真切切的實戰演練了,如何將自己原本擅長的行政工作æé…æ•æ·æ‰‹æ³•最後完美完æˆé ’çŽå…¸ç¦®ï¼Œé€™å°±è€ƒé©—著我的能力了。
é ’çŽå…¸ç¦®å·¥ä½œå°çµ„人員雖然ä¸åˆ°15人,但我們就是è¸è¸å¯¦å¯¦çš„éµå®ˆè‘—æ•æ·çš„æ¨¡å¼é€²è¡Œï¼Œé å®šç›®æ¨™ï¼Œç¢ºå¯¦æ¯æ—¥é–‹æœƒæª¢è¨Žé€²åº¦ï¼Œæ¯é€±å‘總å¬ã€POã€å¬é›†äººå›žå ±é€²åº¦èˆ‡é å®šä¸‹é€±çš„æˆæžœï¼Œä¸€åˆ‡åœ¨æ—¥æ—¥çš„線上會é¢ä¸ç†Ÿæ‚‰ã€é”æˆé»˜å¥‘ã€äº’相é…åˆèˆ‡æ”¯æ´ï¼›æˆ‘也在這ä¸é–“é–‹å§‹æ„Ÿå—æ•æ·çš„é…åŠ›ï¼Œæ•æ·è®“我清楚知é“今天的自己與這週é 定變æˆçš„自己到底還差è·å¤šé ,而這週完æˆå¾Œçš„自己與真æ£è¦å±•ç¾çš„自己åˆé‚„å·®è·å¤šé ,我們自己還有哪些ä¸è¶³éƒ½åœ¨æ¯å¤©çš„æª¢è¨Žä¸çœ‹åˆ°ï¼›è€Œæ•´å€‹åœ˜éšŠä¹Ÿéƒ½åœ¨æ¯å¤©éƒ½æœƒè°ä¸å½¼æ¤çžè§£ï¼Œé™¤äº†çŸ¥æ‚‰ä»¥å¤–ï¼Œæ›´èƒ½å°æ•´å€‹æ´»å‹•有更全é¢çš„æŽŒæ¡ï¼Œé€æ˜ŽåŒ–的工作模å¼ï¼Œå½¼æ¤çŸ¥é“我們自己è¦åšä»€éº¼é‚„æœ‰å°æ–¹è¦åšä»€éº¼ï¼Œé™¤äº†åšå¥½ä»½å…§å·¥ä½œä¹‹å¤–ï¼Œä¹Ÿèƒ½é©æ™‚的確èªå¤¥ä¼´å€‘是å¦éƒ½åœ¨é€²åº¦ä¸Šã€‚
é€™æ¨£çš„é€æ˜ŽåŒ–工作,å¯ä»¥è®“總å¬åœ¨å…¨é¢ç¢ºèªç¸½é«”進度時,迅速知é“å“ªå€‹ç’°ç¯€ç›®å‰æ˜¯è¶…出或è½å¾Œé€²åº¦çš„,而確èªå¾Œç¸½å¬ä¹Ÿæœƒé©ç•¶çš„æé†’團隊夥伴們應該è¦åŠ é€Ÿæˆ–è€…å¯ä»¥å†è™•ç†å“ªäº›ç´°ç¯€ï¼Œæˆ‘們å¯ä»¥å¾ˆå¥½åˆ°è®“åœ˜éšŠæŠŠå·¥ä½œå®‰æŽ’é †åˆ©ä¸¦æŽ¨é€²ï¼Œè€Œå¤¥ä¼´å€‘å‰‡ä¹Ÿå› é€æ˜ŽåŒ–會盡力完æˆè‡ªå·±çš„工作,ä¸è®“團隊感覺被拖後腿;畢竟總ä¸å¥½æ„æ€æ¯å¤©èªªæˆ‘今日æ£è·å·¥ä½œå¿™ï¼Œæ²’有進度(笑),是很大程度的讓人ä¸èƒ½å·æ‡¶çš„一種方å¼ã€‚
當我們æ¯é€±äº”å‘PO與å¬é›†äººåŒ¯å ±ç•¶é€±é€²åº¦æ™‚ï¼Œä¹Ÿæœƒå› ç‚ºæœ‰é”æˆç›®æ¨™è€Œç²å¾—æˆå°±æ„Ÿï¼Œæ¯é€±çš„目標推進,就是讓典禮更臻完善的一æ¥ï¼›åœ¨æ¯æ¬¡çš„æµç¨‹å›žå ±ä¸ï¼Œåœ˜éšŠå¤¥ä¼´å€‘給予åé¥‹ï¼Œä¸æ˜¯åœ¨èªªã€Œä½ åšä¸å¥½ã€è€Œæ˜¯åˆ†äº«è‡ªå·±å°æ–¼æµç¨‹çš„æ„Ÿå—,讓彼æ¤å¯ä»¥çµ¦äºˆæ›´å¤šçš„ç«èŠ±ï¼ŒæŠŠå…¸ç¦®çš„å„é …ç´°ç¯€è€ƒæ…®çš„æ›´å‘¨å…¨æ›´çŸ¥é“æ‡‰è©²å¦‚何調整或解決é è¨æ¢ä»¶çš„å„種狀æ³ï¼Œè¨Žè«–越多,細節越多,而ä¸èƒ½æŽŒæŽ§çš„æƒ…å½¢å°±æœƒè¶Šå°‘ï¼Œé€™æ˜¯åœ¨ä»¥å¾€å…¸ç¦®ç±Œå‚™ä¸æœ€å¸Œæœ›çš„完美典禮展ç¾ï¼Œã€Œæ‰€æœ‰äº‹æƒ…都盡在掌æ¡ä¸ã€ã€‚
但å†å¤šçš„æº–備,都有å¯èƒ½åœ¨ç¾å ´ç™¼ç”Ÿé æ–™ä¸åˆ°çš„æƒ…æ³ï¼Œå…¸ç¦®å»¶é²æ™‚的時間追回ã€å¦‚何第一時間找到è¦ä¸Šå°çš„人ã€å¦‚何有禮貌的讓æ¯ä¸€ä½å¾—çŽäººæº–æ™‚çµæŸæ¼”講ã€è®“æŠ½çŽæ´»å‹•è¿…é€Ÿå®ŒæˆæŠ½çŽèˆ‡å…ŒçŽã€ä¾¿ç•¶ä¸å¤ 時該如何處ç†......ç‰ç‰çš„å°ç´°ç¯€ï¼Œéƒ½æ˜¯æ“”ä»»å ´æŽ§çš„æˆ‘éœ€è¦å„˜é€Ÿè§£æ±ºçš„å„é …å•題,除了ä¾é 自己處ç†è¡Œæ”¿å·¥ä½œçš„經驗外,更é‡è¦çš„æ˜¯æœ‰ä¸€ç¾¤æ•æ·å¤¥ä¼´è¿…速的補ä½å”助處ç†ï¼Œæ‰èƒ½è®“æ•´å ´æ´»å‹•é †åˆ©åœ“æ»¿è½å¹•。
é€™å ´å¯¦æˆ°ç¶“é©—ï¼Œè®“æˆ‘èˆ‡æ•æ·å¾žã€Œç›¸çœ‹ä¸ç›¸è˜ã€åˆ°ã€Œæˆ‘終於知é“ä½ çš„å¥½ã€ï¼Œå¦‚æžœä¸æ˜¯æ—¥æ—¥é–‹æœƒï¼Œåœ˜éšŠçš„é»˜å¥‘ä¸æœƒåœ¨çŸçŸçš„æ™‚é–“å°±è¿…é€ŸåŸ¹é¤Šï¼›å¦‚æžœä¸æ˜¯é€æ˜ŽåŒ–的工作模å¼ï¼Œå°±ä¸æœƒè¿…é€ŸæŽŒæ¡æ¯å€‹é—œéµé»žï¼Œè®“æ¯å€‹äººéƒ½èƒ½å„ªç§€çš„完æˆè‡ªå·±çš„å·¥ä½œç”šè‡³äº’è£œå…¶ä»–äººçš„å·¥ä½œï¼›é›–ç„¶æˆ‘ä¸€æ¨£åœ¨åšæˆ‘擅長的事情,但å»èƒ½å¤ å› ç‚ºæ•æ·è€Œç”¨æ›´å°‘çš„äººåŠ›ã€æ›´è¼•鬆的方法完æˆä¸€å ´200å¤šäººçš„é ’çŽå…¸ç¦®ã€‚
æ•æ·åŒæ™‚也讓我克æœäº†å°æœƒè°çš„舊觀念,以å‰ç¸½è¦ºå¾—é–‹æœƒæ˜¯éœ€è¦æº–å‚™å¾ˆå¤šäº‹æƒ…çš„ï¼Œéœ€è¦æœ‰PPTã€è¦æœ‰èªªç¨¿ã€è¦äº‹å…ˆå”調ã€è¦æ¯æ¬¡è‡³å°‘開會åŠå°æ™‚以上...ä½†åœ¨æ•æ·ä¸ï¼Œæœ€å¿«çš„æœƒè°æ™‚間是5分é˜ã€ä¸ç”¨ä¸€å®šè¦ç°¡å ±ï¼Œåªè¦ä½ 能說清楚,什麼形å¼çš„æœƒè°å‘ˆç¾éƒ½å¯ä»¥ã€è€Œæ—¥æœƒçš„å˜åœ¨å°±æ˜¯ç‚ºäº†æ¯æ—¥å¯ä»¥å³æ™‚快速å”調å„種事情所誕生的,當看明白這些後,開會是輕鬆的,ä¸å†æœ‰å£“力的。
æ„Ÿè¬æ•æ·ï¼Œè®“æˆ‘èƒ½å¤ å°æ–¼è¨±å¤šäº‹æƒ…的觀點調整,讓自己æˆç‚ºæ›´å„ªç§€çš„人。
作者:æŽé‘«, CSM
ä¸è¯æ°‘國專æ¥ç§˜æ›¸æš¨è¡Œæ”¿äººå“¡å”會(CASAP)秘書長,自104å¹´è¸å…¥ç§˜æ›¸è¡Œæ”¿çš„è¡Œåˆ—ï¼ŒåŠ å…¥æ•æ·ç¬¬ä¸€å±†CEO大çŽçš„周純如ç†äº‹é•·åœ˜éšŠï¼Œå¤šå¹´çš„行政經驗來完æˆä¸€å ´å ´çš„æ´»å‹•與å”助典禮的完æˆï¼Œé»˜é»˜æˆå°±æ¯ä¸€å ´æ¼”出,使其精彩紛呈。