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ã€2月開工大å‰å‡ç­‰å¤§ç¦®åŒ…】

ä½ æ˜¯å¦æ›¾ç¶“在學習éŽç¨‹ä¸­é‡åˆ°çŸ¥è­˜é›¶ç¢Žã€ä¸æ˜“記憶的情æ³ï¼Ÿ

想知é“如何é€éŽè¦–覺化筆記,將複雜的概念轉化æˆç°¡å–®æ˜“懂的圖åƒå—Žï¼Ÿ

以下三個圖解力學習影片一次整ç†çµ¦ä½ ï¼š






























ã€å…¥é–€ç¯‡ã€‘用圖解讓知識發光:一支筆一張紙入門視覺筆記


å°ç£æ•æ·éƒ¨è½ 圖解力社群社長 邱奕霖教練具有è±å¯Œçš„視覺紀錄經驗,

æœ¬æ¬¡åˆ†äº«ä»–å°‡ç”¨ç°¡å–®ã€æœ‰æ•ˆçš„圖解技巧,幫助你輕鬆入門掌æ¡è¦–覺筆記的精髓,將知識系統化。

é™¤å¿«é€Ÿå¸æ”¶è³‡è¨Šå¤–,也能æå‡è·å ´çš„簡報力ã€å•題解決力ï¼



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🎬ã€é€²éšŽç¯‡ã€‘用圖解打造你的專業知識體系


年資的累ç©ä¸¦éžèˆ‡å°ˆæ¥­èƒ½åŠ›æˆæ­£æ¯”,除éžä½ æ‡‚得建立「知識體系ã€ï¼Œæ‰èƒ½çœŸæ­£æ‰“造帶得走的專業能力ï¼

é€™æ˜¯é‚±æ•™ç·´æ›¾ç¶“çš„è·æ¶¯ç›²é»žï¼Œä¹Ÿæ˜¯éŽåŽ»è¼”å°Žä¸Šç™¾å®¶ä¸­å°ä¼æ¥­ç™¼ç¾åŒä»å€‘æ™®é的困擾。

在這次分享中,邱教練將分享如何é‹ç”¨åœ–è§£ä¾†æ‰“é€ ä½ çš„çŸ¥è­˜é«”ç³»ï¼Œä»¥åŠæœƒå¸¶ä¾†å“ªäº›å•題和å¯èƒ½çš„æ‡‰ç”¨ï¼

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ã€æ•æ·ç‰¹åˆ¥ç¯‡ã€‘æ•™ä½ å¦‚ä½•ç•«æ•æ·


高效æºé€šæœ‰å€‹é—œéµç›®æ¨™ï¼Œé‚£å°±æ˜¯ã€Œå½¼æ­¤è…¦ä¸­æœ‰ç›¸åŒçš„ç•«é¢ã€ï¼Œ

這點往往是單純å£èªžæˆ–文字最難åšåˆ°çš„äº‹ï¼Œå»æ˜¯ã€Šåœ–解》å¯ä»¥å¹«ä¸Šå¤§å¿™çš„地方,

這次分享將打破你的畫圖迷æ€ï¼Œä»¥é‚Šå­¸é‚Šç•«çš„æ–¹å¼ï¼Œå¸¶å¤§å®¶æŽŒæ¡ç”¨åœ–è§£é‚Šèªªé‚Šç•«ï¼Œæ‰“é€ åŠ é€ŸæŽ¨å‹•æ•æ·çš„圖解系統。


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如何在ç¾ä»£è·å ´ä¸­æ‡‰å°è®ŠåŒ–與挑戰



當時作為一å25歲的年輕專業人士,我剛剛步入è·å ´ä¸ä¹…,並在ä¸åŒçš„專案中ç©ç´¯äº†ä¸€äº›ç¶“驗。最近,我有幸åƒèˆ‡äº†ä¸€äº›ä½¿ç”¨æ•æ·æ–¹æ³•的專案管ç†å·¥ä½œï¼Œé€™è®“我深刻感å—åˆ°æ•æ·å°ˆæ¡ˆç®¡ç†å°æå‡æ•ˆçŽ‡ã€æ‡‰å°è®ŠåŒ–å’Œå”作的é‡è¦æ€§ã€‚無論是開發新產å“,還是æå‡åœ˜éšŠæ•ˆçŽ‡ï¼Œæ•æ·æ–¹æ³•çš„é‹ç”¨å·²ç¶“æˆç‚ºç¾ä»£ä¼æ¥­æˆåŠŸçš„é—œéµä¹‹ä¸€ã€‚



æ•æ·å°ˆæ¡ˆç®¡ç†ï¼Œé€™å€‹æ¦‚å¿µå°æ–¼è¨±å¤šåˆå…¥è·å ´çš„年輕人來說,å¯èƒ½æœ‰äº›é™Œç”Ÿã€‚很多人å¯èƒ½æœƒå•:為什麼專案管ç†éœ€è¦å¦‚æ­¤éˆæ´»ï¼Ÿå‚³çµ±çš„å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ–¹æ³•ä¸å¤ å¥½å—Žï¼Ÿå…¶å¯¦ï¼Œæ•æ·å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ­£æ˜¯ç‚ºäº†è§£æ±ºå‚³çµ±æ–¹æ³•中的一些å•題,如進度滯後ã€éœ€æ±‚變更處ç†ä¸ç•¶ç­‰ã€‚


 


åœ¨é€™ç¯‡æ–‡ç« ä¸­ï¼Œæˆ‘å°‡å¾žæˆ‘çš„ç¶“é©—å‡ºç™¼ï¼ŒæŽ¢è¨Žæ•æ·å°ˆæ¡ˆç®¡ç†çš„基本原則ã€å¯¦è¸æŠ€å·§ä»¥åŠå®ƒå¦‚何幫助團隊高效åˆä½œï¼Œä¸¦æ‡‰å°ç¾ä»£è·å ´ä¸­çš„æŒ‘戰。


一ã€ä»€éº¼æ˜¯æ•æ·å°ˆæ¡ˆç®¡ç†ï¼Ÿ


æ•æ·å°ˆæ¡ˆç®¡ç†ï¼ˆAgile Project Managementï¼‰æºæ–¼è»Ÿé«”開發領域,旨在æé«˜å°ˆæ¡ˆçš„éˆæ´»æ€§ã€éŸ¿æ‡‰é€Ÿåº¦å’Œå“質。與瀑布å¼å°ˆæ¡ˆç®¡ç†ç›¸æ¯”ï¼Œæ•æ·æ–¹æ³•更加注é‡è¿­ä»£å¼é–‹ç™¼å’Œå覆測試,強調æŒçºŒçš„æ”¹é€²å’Œå應變化的能力。


 


æ•æ·å°ˆæ¡ˆç®¡ç†çš„æ ¸å¿ƒç†å¿µå¯ä»¥æ¦‚括為以下幾點:



  • å¿«é€Ÿäº¤ä»˜ï¼šå°ˆæ¡ˆé€²è¡Œä¸­ä¸æœƒç­‰å¾…å¤§è¦æ¨¡çš„æœ€çµ‚交付,而是將工作拆分æˆå°æ­¥é©Ÿï¼Œä¸¦å®šæœŸäº¤ä»˜æˆæžœã€‚


  • 高度å”作:強調團隊內部以åŠèˆ‡å®¢æˆ¶çš„æŒçºŒæºé€šï¼Œç¢ºä¿éœ€æ±‚變更å¯ä»¥è¿…é€Ÿåæ‡‰ã€‚


  • éˆæ´»æ‡‰è®Šï¼šæ•æ·å¼·èª¿å°ˆæ¡ˆéŽç¨‹ä¸­çš„éˆæ´»æ€§ï¼Œèƒ½å¤ å¿«é€Ÿé©æ‡‰å¸‚場需求或環境的變化。


  • æŒçºŒæ”¹é€²ï¼šåœ¨å°ˆæ¡ˆé€²è¡ŒéŽç¨‹ä¸­ï¼Œåœ˜éšŠä¸æ–·åæ€ä¸¦é€²è¡Œèª¿æ•´ï¼Œä»¥é”到最佳的工作效果。



 


二ã€ç‚ºä½•æ•æ·å°ˆæ¡ˆç®¡ç†å¦‚æ­¤é‡è¦ï¼Ÿ


å°æ–¼å¹´è¼•çš„å°ˆæ¥­äººå£«ä¾†èªªï¼Œæ•æ·å°ˆæ¡ˆç®¡ç†çš„魅力ä¸åƒ…在於它的「快速ã€å’Œã€Œéˆæ´»ã€ï¼Œæ›´åœ¨æ–¼å®ƒèƒ½å¤ å¹«åŠ©åœ˜éšŠæ‡‰å°å¿«é€Ÿè®ŠåŒ–的環境。在當今這個快速變動的è·å ´ä¸­ï¼Œéœ€æ±‚çš„è®ŠåŒ–ã€æŠ€è¡“çš„é©æ–°ä»¥åŠå¸‚å ´çš„ç«¶çˆ­é€Ÿåº¦ï¼Œè¦æ±‚æˆ‘å€‘å¿…é ˆå…·å‚™æ¯”ä»¥å¾€æ›´åŠ æ•æ·çš„工作方å¼ã€‚


 


1. 市場變化快速,需求無常


éš¨è‘—æŠ€è¡“çš„é€²æ­¥å’Œæ¶ˆè²»è€…éœ€æ±‚çš„å¿«é€Ÿè®ŠåŒ–ï¼Œä¼æ¥­çš„專案經常會é‡åˆ°éœ€æ±‚調整或çªç™¼çš„å¸‚å ´æ©Ÿæœƒã€‚æ•æ·æ–¹æ³•讓團隊能夠在專案éŽç¨‹ä¸­ä¸æ–·èª¿æ•´æ–¹å‘ï¼Œç¢ºä¿æœ€çµ‚äº¤ä»˜çš„æˆæžœç¬¦åˆç•¶å‰çš„éœ€æ±‚ï¼Œè€Œä¸æ˜¯æ—©æœŸå®šç¾©çš„固有è¦ç¯„。


 


2. åŠ å¿«åæ‡‰é€Ÿåº¦ï¼Œæå‡ç«¶çˆ­åŠ›


在這個信æ¯åŒ–ã€æ•¸å­—åŒ–çš„æ™‚ä»£ï¼Œç«¶çˆ­è®Šå¾—æ„ˆç™¼æ¿€çƒˆï¼Œä¼æ¥­è‹¥ç„¡æ³•快速應å°å¸‚å ´éœ€æ±‚è®ŠåŒ–ï¼Œå¾€å¾€æœƒè¢«æ·˜æ±°ã€‚æ•æ·æ–¹æ³•強調æ¯å€‹å°æ­¥é©Ÿçš„快速迭代,這ä¸åƒ…å¹«åŠ©ä¼æ¥­æé«˜å應速度,還能使團隊專注於最é‡è¦çš„需求,從而在市場競爭中脫穎而出。


 


3. æå‡åœ˜éšŠåˆä½œï¼Œå¢žå¼·é€æ˜Žåº¦


æ•æ·å°ˆæ¡ˆç®¡ç†å¼·èª¿åœ˜éšŠçš„密切å”ä½œèˆ‡é€æ˜Žåº¦ï¼Œé€™è®“æˆå“¡èƒ½å¤ éš¨æ™‚了解專案進展和æ¯å€‹äººçš„è²¢ç»ã€‚在這樣的環境中,團隊能夠發æ®å‡ºæ›´å¼·çš„å‡èšåŠ›å’Œå‰µé€ åŠ›ï¼Œå¾žè€Œæé«˜å·¥ä½œæ•ˆçŽ‡å’Œå°ˆæ¡ˆè³ªé‡ã€‚


 


ä¸‰ã€æ•æ·å°ˆæ¡ˆç®¡ç†çš„基本框架


æ•æ·å°ˆæ¡ˆç®¡ç†ä¸¦éžä¸€æˆä¸è®Šçš„,它有很多ä¸åŒçš„æ¡†æž¶å’Œæ–¹æ³•論,其中最常見的就是 Scrum å’Œ Kanban。雖然它們有å„自的特點和é©ç”¨æƒ…å¢ƒï¼Œä½†æ ¸å¿ƒæ€æƒ³éƒ½æ˜¯ä»¥è¿­ä»£å’ŒæŒçºŒäº¤ä»˜ç‚ºä¸­å¿ƒï¼Œé€™äº›æ–¹æ³•éƒ½èƒ½å¤ åœ¨ä¸æ–·è®ŠåŒ–的情æ³ä¸‹ä¿æŒå°ˆæ¡ˆçš„高效é‹è¡Œã€‚


 


1. Scrum 框架


Scrum æ˜¯æœ€å»£æ³›ä½¿ç”¨çš„æ•æ·æ¡†æž¶ä¹‹ä¸€ï¼Œç‰¹åˆ¥é©åˆæ–¼é‚£äº›éœ€è¦å¿«é€Ÿè¿­ä»£ã€é »ç¹å饋和需求變更的專案。Scrum 強調「短期迭代ã€å’Œã€Œäº¤ä»˜æˆæžœã€ï¼Œå…¶æ ¸å¿ƒçµ„æˆéƒ¨åˆ†åŒ…括:



  • è¡åˆºï¼ˆSprint):Scrum 將專案分為一個個「è¡åˆºã€ï¼Œæ¯å€‹è¡åˆºçš„æ™‚間通常為 1 到 4 週。在æ¯å€‹è¡åˆºçš„çµæŸæ™‚,團隊會交付一個增é‡çš„æˆæžœã€‚


  • æ¯æ—¥ç«™æœƒï¼ˆDaily Stand-up):æ¯å¤©çŸ­æš«çš„ 15 åˆ†é˜æœƒè­°ï¼Œç”¨ä¾†æª¢æŸ¥åœ˜éšŠé€²åº¦ï¼Œè§£æ±ºé˜»ç¤™å·¥ä½œé€²è¡Œçš„å•題。


  • 回顧會議(Retrospective):æ¯å€‹è¡åˆºçµæŸå¾Œï¼Œåœ˜éšŠæœƒé€²è¡Œå›žé¡§ï¼Œåˆ†æžä»€éº¼åšå¾—好,哪些地方å¯ä»¥æ”¹é€²ã€‚



 


2. Kanban 方法


Kanban 是å¦ä¸€ç¨®æµè¡Œçš„æ•æ·æ–¹æ³•,通常é©ç”¨æ–¼æµç¨‹ç©©å®šã€éœ€æ±‚é »ç¹è®Šå‹•的情境。它的核心是「å¯è¦–化æµç¨‹ã€ï¼Œä¸¦ä»¥ã€Œæ‹‰å‹•系統ã€ä¾†ç®¡ç†å·¥ä½œã€‚



  • å¯è¦–化:將工作æµç¨‹ä»¥çœ‹æ¿çš„æ–¹å¼å±•示出來,讓æ¯å€‹äººéƒ½èƒ½çœ‹åˆ°å°ˆæ¡ˆçš„ç•¶å‰ç‹€æ…‹ã€‚é€™æ¨£ä¸€ä¾†ï¼Œä»»ä½•äººéƒ½èƒ½åœ¨çœ‹åˆ°é˜»ç¤™çš„åœ°æ–¹åŠæ™‚調整或處ç†ã€‚


  • 拉動系統:Kanban 強調「拉動ã€ï¼Œä¹Ÿå°±æ˜¯æ ¹æ“šéœ€æ±‚拉å–å·¥ä½œï¼Œè€Œä¸æ˜¯æŽ¨å‹•工作。



 


å››ã€æ•æ·å°ˆæ¡ˆç®¡ç†ä¸­çš„é—œéµè§’色


åœ¨æ•æ·å°ˆæ¡ˆç®¡ç†ä¸­ï¼Œæœ‰ä¸€äº›é—œéµè§’色確ä¿å°ˆæ¡ˆçš„順利é‹è¡Œã€‚這些角色彼此å”ä½œï¼Œå…±åŒæŽ¨å‹•å°ˆæ¡ˆå‘å‰ç™¼å±•。


 


1. 產å“負責人(Product Owner)


產å“負責人是專案的核心角色,負責確ä¿åœ˜éšŠçš„工作與業務需求å°é½Šã€‚他們è¦ç®¡ç†ç”¢å“待辦清單(Product Backlog),根據業務需求優先排åºï¼Œä¸¦èˆ‡åœ˜éšŠå¯†åˆ‡åˆä½œï¼Œç¢ºä¿å°ˆæ¡ˆäº¤ä»˜çš„æˆæžœç¬¦åˆéœ€æ±‚。


 


2. Scrum Master


Scrum Master是Scrum團隊的支æŒè€…和輔導者,負責確ä¿åœ˜éšŠéµå¾ªæ•æ·åŽŸå‰‡ï¼Œä¸¦è§£æ±ºåœ˜éšŠé¢è‡¨çš„障礙。他們還需è¦å”åŠ©åœ˜éšŠé€²è¡Œåæ€èˆ‡æ”¹é€²ã€‚


 


3. 開發團隊


開發團隊是專案的執行者,負責實際的開發工作。他們通常由跨è·èƒ½çš„專業人員組æˆï¼Œåœ˜éšŠå…§éƒ¨æœ‰è‘—高度的自我管ç†èƒ½åŠ›ã€‚


 


äº”ã€æˆ‘在實è¸ä¸­çš„æ•æ·ç¶“æ­·


當時作為一å年輕的è·å ´æ–°äººï¼Œæˆ‘也åƒèˆ‡éŽä¸€äº›å¯¦éš›çš„æ•æ·å°ˆæ¡ˆã€‚最åˆï¼Œæˆ‘å°é€™äº›è¡“èªžå’Œæ¦‚å¿µæ„Ÿåˆ°è¿·èŒ«ï¼Œè¦ºå¾—é€™ç¨®ã€Œéˆæ´»ã€çš„工作方å¼ä¼¼ä¹Žä¸å¤ ã€Œç©©å®šã€ï¼Œä½†ç•¶æˆ‘親身åƒèˆ‡å¾Œï¼Œæˆ‘ç™¼ç¾æ•æ·çš„工作模å¼è®“我感覺工作更有挑戰性,也更加充實。


 


其中,我記得有一個專案是我們開發一款新產å“ã€‚åˆæœŸï¼Œæˆ‘å€‘çš„éœ€æ±‚é‚„ä¸æ˜¯å¾ˆæ˜Žç¢ºï¼Œè€Œä¸”在開發éŽç¨‹ä¸­ï¼Œå®¢æˆ¶çš„éœ€æ±‚ä¹Ÿä¸æ–·èª¿æ•´ã€‚這時,我們團隊採用了Scrumæ–¹æ³•ï¼Œæ¯ 2 週就開一次è¡åˆºï¼Œä¸¦åœ¨æ¯æ¬¡è¡åˆºçµæŸå¾Œé€²è¡Œå›žé¡§ã€‚這樣一來,我們能快速調整方å‘ï¼Œä¸¦ä¸æ–·å„ªåŒ–產å“設計,最終按時交付了一個符åˆå¸‚場需求的產å“。


 


æŒçºŒå­¸ç¿’和改進


æ•æ·å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æœ€å¤§çš„魅力之一就是æŒçºŒæ”¹é€²ã€‚æˆ‘å€‘åœ¨æ¯æ¬¡è¡åˆºçµæŸå¾Œï¼Œç¸½çµç¶“驗,找出工作中的ä¸è¶³ï¼Œä¸æ–·æå‡å·¥ä½œæ•ˆçŽ‡å’Œæˆæžœå“質。


 


作者:黃俊榮, PMP


畢業於MBA. 2011å¹´12月åˆå–å¾—PMP. 專案管ç†çš„知識讓我學到了更é¢é¢ä¿±åˆ°çš„觀點,使得在專案執行的éŽç¨‹èƒ½æ›´åŠ å…¨é¢åŒ–ã€ç´°ç·»åŒ–,讓我執行起來的績效å¯ä»¥æ›´å¥½ã€‚ç›®å‰æ“”任公å¸çš„財務管ç†è€…,也活用者專案管ç†çš„知識。

 


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