rogersnotes 20231221【2023年台灣敏捷大事紀：全球首屆十大敏捷CEO大獎頒發】創造改變世界敏捷生態的影響力。台灣敏捷部落2024精彩活動搶先曝光！

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【2023年台灣敏捷大事紀：全球首屆十大敏捷CEO大獎頒發】

創造改變世界敏捷生態的影響力

在這歷史性的充滿活力的時刻，我們見證了首屆敏捷CEO大獎的誕生。這不僅是一次激烈的競賽，更是一場意義深遠的敏捷實踐盛典。來自不同領域的37位卓越人士，憑藉他們的CSM資格，從商界到學術界，共同展現了敏捷實踐已超越IT界限，融入社會各個層面。投入得志工及人力極龐大，人數高達40人以上，我僅代表主辦單位及得獎人，所有人的努力及投入。

在這全球範圍內少有CEO擁有CSM的背景下，我們提出了挑戰，要求CEO持有CSM才能參與這項獎勵。全世界目睹了台灣如此出色的敏捷推廣，也許會有其他國家思考成為下一個頒發CEO CSM獎的國家。

無論其他國家如何選擇，我們已經蓄勢待發，準備迎接明年的第二屆全球十大敏捷CEO頒獎典禮，在RSG的隆重場合展現。

新聞露出如下：https://www.pm-mag.net/CEO/#reports-section

中國時報、經濟日報、民眾日報、Yahoo 、PCHome、台灣生活網、OwlNews 、拍新聞、工商時報、經濟日報、引新聞、蕃新聞、match生活網、台北郵報、集新聞、台灣產經

實施企業內部流程優化計劃

在當今的商業環境中，專案管理已經成為實現成功的企業項目的不可或缺的部分。不論是開發新產品、部署IT系統、建設基建設施還是進行市場推廣活動，專案管理都有助於確保項目按時、按預算和按質量完成。這篇文章旨在分享專案管理的實務經驗和最佳實踐，並探討成功專案管理的關鍵要素。

第一部分：專案管理概述

專案管理是一個系統性的方法，用於規劃、執行和監控項目，以實現特定目標。這些目標可能包括交付一個新產品、提高效率、擴展業務，或者實現其他戰略目標。專案管理通常包括以下幾個主要階段：

規劃：確定專案的範圍、目標、時間表、預算和資源需求。這一階段也包括風險評估和風險管理計劃的制定。

執行：實際實施專案計劃，協調團隊成員的工作，並監控進度以確保項目按計劃進行。

監控和控制：持續監控項目的進度和績效，並採取必要的措施來解決問題和變化。

結束：確保項目交付符合預期，並整理專案文件，以便進行經驗教訓的學習。

成功的專案管理需要良好的計劃、組織、溝通和監控。以下是一些實務分享，可以幫助提高專案管理的效能。

第二部分：成功專案管理的關鍵要素

明確的項目目標和範圍：確保項目的目標和範圍明確，並得到相關利益相關者的批准。這將幫助避免後期的範圍膨脹和目標變更。

項目計劃和時間表：制定詳細的項目計劃，包括時間表、預算和資源分配。在計劃階段投入更多時間和精力，將有助於避免後期的問題。

領導和團隊建設：選擇合適的項目經理和團隊成員，並建立一個協作和高效的工作環境。領導的角色至關重要，以確保團隊達到目標。

溝通：建立有效的溝通渠道，確保所有利益相關者都能夠瞭解項目的進展和挑戰。定期的報告和會議是確保信息流通的關鍵。

風險管理：識別和評估項目風險，制定風險管理計劃，以應對可能的問題。風險的早期識別和管理可以幫助避免重大的問題。

變更管理：建立一個明確的變更管理流程，以處理任何項目變更。變更應該根據規定的程序進行批准和實施。

監控和績效評估：持續監控項目的進度和績效，並使用關鍵績效指標（KPIs）來評估項目的成功。

學習和改進：在項目結束後，進行一個評估，以確定哪些方面運作良好，哪些需要改進。這將有助於不斷改進專案管理實務。

第三部分：專案管理工具和技術

專案管理的成功還取決於使用的工具和技術。以下是一些常見的專案管理工具和技術：

專案管理軟件：現代的專案管理軟件提供了一個集成的平台，可以用於制定計劃、分配任務、監控進度、跟蹤資源等。一些著名的專案管理軟件包括Microsoft Project、Asana、Trello和Jira等。

甘特圖：甘特圖是一種視覺化工具，用於呈現項目的時間表和進度。它能夠幫助團隊成員和利益相關者更好地理解項目的時間軸和相依性。

流程圖：流程圖是用於描述和分析工作流程的工

具。它們有助於團隊了解流程中的步驟，識別潛在的瓶頸，並找到改進點。

KPI和度量：使用關鍵績效指標（KPIs）和度量來評估項目的績效。這些數據可幫助您了解項目的進展，並進行及時的調整。

會議和報告工具：有效的溝通是專案管理的關鍵。使用會議工具（如Zoom、Microsoft Teams）和報告工具（如Microsoft Word、Excel）來確保信息的及時傳遞和共享。

雲端存儲和協作工具：使用雲端存儲服務（如Google Drive、Dropbox）和協作工具（如Microsoft SharePoint、Slack）來方便團隊成員的文檔共享和協作。

第四部分：專案管理的挑戰和解決方案

儘管專案管理是實現成功項目的有效方法，但它也面臨一些挑戰。以下是一些常見的挑戰和解決方案：

範圍膨脹：專案的範圍可能會在專案進行過程中膨脹，這可能導致時間和預算超支。解決這個問題的關鍵是嚴格的範圍控制和變更管理。

資源不足：有時候，專案可能缺乏足夠的資源，導致延遲或質量問題。確保在計劃階段進行資源分配和風險評估，以確保資源的合理使用。

風險管理：風險管理是專案管理中一個重要但容易被忽視的方面。定期進行風險評估，制定風險應對計劃，並確保團隊知曉和實施這些計劃。

團隊協作：建立協作和團隊合作的文化是成功專案管理的關鍵。確保團隊成員之間的溝通暢通無阻，並激勵他們參與專案。

變更管理：處理項目變更需要一個明確的流程，以確保變更得到適當的批准和管理。不合理的變更可能對專案產生負面影響。

學習和改進：不斷學習和改進專案管理實務是至關重要的。進行後專案評估，分析成功和失敗，以及應用這些教訓到未來的專案。

結語

專案管理是實現成功項目的關鍵，無論是在企業環境中還是個人生活中，都有其重要性。這篇文章探討了專案管理的基本概念、成功的關鍵要素、常用工具和技術，以及應對挑戰的解決方案。透過嚴謹的計劃、有效的組織和溝通，以及不斷學習和改進，專案管理有助於實現項目的目標，提高效率，並為未來的成功鋪平道路。

無論您是一個專案經理、團隊成員，還是只是對專案管理感興趣，這些實務分享都可以幫助您更好地理解和應用專案管理的原則，並取得更好的成果。祝您在專案管理的旅程中取得成功！

作者：詹瑞Jerry, PMP

天秤座AB型，個性隨和，樂於分享，樂觀，友善，現職 SGS副工程專員，學歷國立屏東科技大學，曾做過業務、講師、科技工程相關工作，轉換過許多工作領域，座右銘說而言不如起而行

聖誕樹閃爍著祝福，瀰漫著溫馨的聖誕節欣悅到來

祝福您聖誕快樂事事順心

Roger 暨長宏全體同仁致上

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【讓壞掉的敏捷起死回生】

什麼是壞掉的敏捷： https://www.scrum.org/resources/blog/zombie-scrum-symptoms-causes-and-treatment

>>參加【敏捷起死回生專訪】報名表: https://bit.ly/46qxnSL

>>檢視有沒有報名成功及編號並紀錄網址 : https://bit.ly/46EDvpW

看到症狀，就可以找到解方。

面對Scrum過程中的僵局和挑戰，我們需要一本指南，就像在探索未知領域時的指南針。《喪屍Scrum存活指南》正是這樣一本指南，它不僅揭示了Scrum陷入困境的原因，更重要的是，它教你如何在Scrum的旅程中找到樂趣和動力。

這本書的風格幽默而生動，讓人能夠輕鬆地與內容產生共鳴。它提供了實用的方法、練習和工具，幫助你逃離僵化的Scrum實踐。就算你身處懷疑的環境中，這本書會是那解毒劑，幫助你建造更符合用戶需求的產品，實現更快的交付，持續地改進，並在任何團隊中更成功地互動。

書中深入探討了喪屍式Scrum的感染原因和蔓延方式，並教你如何自我防護。它鼓勵你更貼近利益相關者，喚醒對價值的理解，發現為何陷入僵局的團隊無法學習，並提供解決之道。

《喪屍式Scrum存活指南》還著重於清除實現真正持續改進的障礙，使自我管理的團隊成為現實，讓人們能像人類一樣行事，而不是像僵屍般行動無常。

這本書是為Scrum大師、Scrum實踐者、敏捷教練、領導者，以及所有希望將Scrum的承諾轉化為現實的人們所準備的。通過它，你將重新找回我們最初採用Scrum的那份初衷和熱情。

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