專案管ç†çŸ¥è˜åœ¨å·¥ç¨‹æŠ•標專案工作之應用
å‰è¨€
åœ¨ä»»è·æ–¼å¤§åž‹ç‡Ÿé€ å» çš„å·¥ä½œæœŸé–“ï¼Œæœ‰å››å¹´å¤šåƒèˆ‡å·¥ç¨‹æŠ•標備標æ¥å‹™çš„工作,如何在有é™çš„æ™‚間內(往往是0.5月~1.5月)抓ä½å„類型標案工程é‡é»žåŠå„é …æ¨™æ¡ˆè©•ä¼°å·¥ä½œæ˜¯éœ€è¦å‹•員多個部門人員共åŒåƒèˆ‡ï¼Œé€²è¡Œè©•估工期ã€å·¥ç¨‹æŠ€è¡“ã€å·¥ç¨‹æ•ˆç›ŠåŠè²¡å‹™ç¾é‡‘æµçš„å¯è¡Œæ€§ï¼Œä¸¦åœ¨æœŸé™å…§å®ŒæˆæŠ•標所需è¦çš„å·¥ç¨‹æˆæœ¬æ¨™å–®ã€æ–½å·¥è¨ˆç•«æ›¸ã€æŠ•æ¨™è³‡æ ¼ç‰æ–‡ä»¶ï¼Œå¦‚何有效率整åˆå„部門æ„見ã€è³‡è¨Šæµé€šåŠé€²è¡Œæ±ºç–éžå¸¸é‡è¦ï¼Œå½±éŸ¿ä¸€å€‹æ¨™æ¡ˆå‚™æ¨™çš„æˆæ•—ã€‚
一ã€èµ·å§‹éšŽæ®µ
åœ¨æ¨™æ¡ˆçš„èµ·å§‹éšŽæ®µï¼Œã€Œç™¼å±•å°ˆæ¡ˆç« ç¨‹ã€å¸ƒé”本次投標標的é‡è¦çš„資訊與目標,「辨è˜åˆ©å®³é—œä¿‚人ã€äº†è§£èˆ‡æœ¬æ¨™æ¡ˆé‡è¦é—œä¿‚人(æ¥ä¸»è¨ˆç•«ä¸»æŒäººã€å…¶ä»–ç«¶çˆå°æ‰‹ï¼‰ï¼ŒæŠ“ä½å°æ¨™æ¡ˆæœ‰åˆ©çš„æ–¹å‘。
二ã€è¦åŠƒéšŽæ®µ
發展專案管ç†è¨ˆç•«æ›¸ï¼Œé‡å°å‚™æ¨™ä¹‹å°ˆæ¡ˆç¯„ç–‡ã€æ™‚ç¨‹ã€æˆæœ¬ã€å“質ã€è³‡æºã€æºé€šã€é¢¨éšªã€æŽ¡è³¼ã€åˆ©å®³é—œä¿‚人進行è¦åŠƒï¼š
進行è¦åŠƒç¯„ç–‡ç®¡ç†ã€è’集需求ã€å®šç¾©ç¯„ç–‡ã€å»ºç«‹å·¥ä½œåˆ†è§£çµæ§‹ä¾†ç¢ºç«‹è¦ä½œçš„範åœèˆ‡å·¥ä½œå…§å®¹ã€‚
進行è¦åŠƒæ™‚ç¨‹ç®¡ç†ã€å®šç¾©æ´»å‹•ã€æŽ’åºæ´»å‹•ã€ä¼°ç®—活動期程ã€ç™¼å±•時程來確立備標作æ¥çš„å„é …å·¥ä½œæº–å‚™æ™‚ç¨‹åŠç¸½æ™‚程,擬出專案行事曆åŠçŸ³åŸŽç®¡åˆ¶åŸºæº–。
進行è¦åŠƒæˆæœ¬ç®¡ç†ã€ä¼°ç®—æˆæœ¬ã€æ±ºå®šé ç®—ç¢ºç«‹å°ˆæ¡ˆè³‡é‡‘éœ€æ±‚åŠæˆæœ¬åŸºæº–。
進行è¦åŠƒå“質管ç†ï¼Œç¢ºç«‹å“è³ªæŒ‡æ¨™ï¼Œå‚™æ¨™ä½œæ¥æ‰€éœ€é”到的水準。
進行è¦åŠƒè³‡æºç®¡ç†ã€ä¼°ç®—活動資æºä»¥ç¢ºç«‹è³‡æºç®¡ç†è¨ˆç•«ã€è³‡æºéœ€æ±‚ã€ä¼°ç®—基礎åŠè³‡æºåˆ†è§£çµæ§‹ï¼Œç¢ºèªå‚™æ¨™éŽç¨‹æ‰€éœ€äººåŠ›åŠç‰©åŠ›è³‡æºã€‚
進行è¦åŠƒæºé€šç®¡ç†ï¼Œå»ºç«‹æºé€šç®¡ç†è¨ˆç•«åŠåˆ©å®³é—œä¿‚人åƒèˆ‡è¨ˆç•«æ›¸ä¹‹æ›´æ–°ï¼Œè®“專案執行資訊æµé€šæ›´æœ‰æ•ˆçއ䏔æé«˜æ£ç¢ºæ€§ã€‚
進行è¦åŠƒé¢¨éšªç®¡ç†ã€è¾¨è˜é¢¨éšªã€é€²è¡Œå®šæ€§é¢¨éšªåˆ†æžã€é€²è¡Œå®šé‡é¢¨éšªåˆ†æžã€è¦åŠƒé¢¨éšªå›žæ‡‰ï¼Œé€éŽé¢¨éšªç™»éŒ„表åŠé¢¨éšªå ±å‘Šçš„䏿–·æ›´æ–°ï¼Œè®“專案執行éŽç¨‹æ›´èƒ½æŽŒæŽ§å„ç¨®é¢¨éšªçš„ç™¼ç”ŸåŠæœ‰æ•ˆçš„回應。
進行è¦åŠƒæŽ¡è³¼ç®¡ç†ï¼Œè©•估自辦或外購方å¼ã€ç™¼åŒ…è¦åŠƒï¼Œç¢ºèªå°ˆæ¡ˆå„é …å·¥ä½œçš†ç‚ºå¯åŸ·è¡Œçš„。
進行è¦åŠƒåˆ©å®³é—œä¿‚äººåƒèˆ‡ï¼Œéš¨æ™‚ç•™æ„é‡è¦åˆ©å®³é—œä¿‚人åƒèˆ‡æ–¹å¼åŠåƒèˆ‡ç¨‹åº¦å¦‚何影響著專案。
三ã€åŸ·è¡ŒéšŽæ®µ
é‡é»žåœ¨æ–¼æŒ‡å°Žèˆ‡ç®¡ç†å°ˆæ¡ˆå·¥ä½œåŠç®¡ç†å°ˆæ¡ˆçŸ¥è˜ï¼Œç”¢å‡ºå¯äº¤ä»˜æˆæžœã€å·¥ä½œç¸¾æ•ˆè³‡æ–™ã€è°é¡Œç´€éŒ„。
執行管ç†å“質,é€éŽå“質管制衡é‡å€¼åŠå“è³ªæŒ‡æ¨™ä¾†ç”¢å‡ºè©•ä¼°å ±å‘ŠåŠæ¸¬è©¦èˆ‡è©•估文件,了解å“質工作執行情形。
ç”±ç²å¾—資æºã€ç™¼å±•團隊ã€ç®¡ç†åœ˜éšŠä¾†é€²è¡Œå¯¦é«”資æºã€åœ˜éšŠè³‡æºåˆ†æ´¾ã€è³‡æºè¡Œäº‹æ›†çš„產出,é€éŽåœ˜éšŠç¸¾æ•ˆè©•é‡ä¾†äº†è§£åœ˜éšŠé‹ä½œæƒ…形。
å››ã€ç›£æŽ§éšŽæ®µ
é‡é»žåœ¨æ–¼æª¢é©—å¯äº¤ä»˜æˆæžœã€é€²è¡Œç¸¾æ•ˆå¯©æŸ¥ã€ç›£è¦–與管制專案工作åŠé€²è¡Œæ•´åˆè®Šæ›´ç®¡åˆ¶ï¼Œå°è®Šæ›´ç”³è«‹æ˜¯å¦æ ¸å‡†åŠè®Šæ›´ç´€éŒ„進行管ç†ã€‚
進行確èªç¯„ç–‡ã€ç®¡åˆ¶ç¯„疇,產出已接å—çš„å¯äº¤ä»˜æˆæžœã€å·¥ä½œç¸¾æ•ˆè³‡è¨ŠåŠè®Šæ›´ç”³è«‹ï¼Œç¢ºä¿æ‰€åŸ·è¡Œçš„å·¥ä½œèˆ‡æˆæžœçš†ç¬¦åˆæ¥ä¸»éœ€æ±‚。
é€²è¡Œç®¡åˆ¶æ™‚ç¨‹ï¼Œç”¢å‡ºå·¥ä½œç¸¾æ•ˆè³‡è¨ŠåŠæ™‚ç¨‹é æ¸¬å€¼ï¼Œç¢ºä¿å°ˆæ¡ˆåŸ·è¡Œçš„æ™‚ç¨‹çš†åœ¨é æœŸå…§ã€‚
é€²è¡Œç®¡åˆ¶æˆæœ¬ï¼Œç”¢å‡ºå·¥ä½œç¸¾æ•ˆè³‡è¨ŠåŠæˆæœ¬é æ¸¬ï¼Œç¢ºä¿æˆæœ¬åŸ·è¡Œçš†åœ¨é 期內。
進行管制å“質,產出å“質管制衡é‡å€¼åŠå·²é©—è‰å¯äº¤ä»˜æˆæžœï¼Œç¢ºä¿æˆæžœç¬¦åˆå…§æŽ§ç®¡åˆ¶ç¯„åœã€‚
進行管制資æºï¼Œç¢ºä¿è³‡æºæœ‰æ•ˆç”¨é‹ã€‚
進行監視æºé€šï¼Œç¢ºä¿è³‡è¨Šæµé€šé †æš¢ä¸”æ£ç¢ºã€‚
進行監視風險,確ä¿é¢¨éšªçš„ç™¼ç”ŸåŠæ‡‰å°çš†åœ¨é 期內。
進行管制採購,確ä¿çµæŸçš„æŽ¡è³¼ã€ç›¸é—œå·¥ä½œç¸¾æ•ˆè³‡è¨Šçš†åœ¨é 期內。
進行監視利害關係人åƒèˆ‡ï¼Œç¢ºä¿åˆ©å®³é—œä¿‚人(例如æ¥ä¸»ï¼‰æ£é¢æ…‹åº¦ã€äº¤æµæƒ…å½¢çš†åœ¨é æœŸå…§ï¼ŒåŠç«¶çˆå°æ‰‹æ‰€è¡¨ç¾å‡ºçš„ç©æ¥µã€æ¶ˆæ¥µåž‹ç‚ºï¼Œæ›´é‡è¦çš„æ˜¯é¿å…é‡è¦åˆ©å®³é—œä¿‚人態度變化å°å°ˆæ¡ˆé€ æˆè² é¢å½±éŸ¿ã€‚
五ã€çµæŸéšŽæ®µ
çµæŸå°ˆæ¡ˆæˆ–階段,更新經驗å¸ç¿’登錄表讓這次專案é‡è¦ç¶“é©—èˆ‡æˆæžœå›žé¥‹è‡³å¾ŒçºŒå‚™æ¨™ä½œæ¥åƒè€ƒï¼Œæœ€çµ‚產å“ã€æœå‹™ã€æˆæžœï¼ˆä¾‹å¦‚ : 所有投標相關文件)給客戶,æå‡ºæœ€çµ‚å ±å‘Šèªªæ˜Žæœ¬å‚™æ¨™å°ˆæ¡ˆåŸ·è¡Œä¹‹æˆæžœã€‚
大型工程標案作æ¥ï¼Œè¦åœ¨çŸæ™‚é–“å…§å‹•å“¡æ¥å‹™éƒ¨ã€å·¥å‹™éƒ¨ã€è²¡å‹™éƒ¨ã€æŠ€ç ”部ã€ç¸½ç®¡ç†è™•ç‰å–®ä½åƒèˆ‡ä½œæ¥ï¼Œè¦åœ¨æŠ•標時間截æ¢å‰å®Œæˆæ–½å·¥å¯è¡Œæ€§è©•ä¼°ã€å·¥æœŸå¯è¡Œæ€§ã€æˆæœ¬é ä¼°ã€æŠ•æ¨™å¿…é ˆä¹‹æ–‡ä»¶è³‡æ–™ï¼Œä¸”é ˆæ»¿è¶³æ¥ä¸»éœ€æ±‚與喜好,缺了其ä¸ä¸€é …ï¼Œé€ æˆåš´é‡çš„å¾Œæžœä¸æ˜¯è³‡æ ¼ä¸ç¬¦ç„¡æ³•åƒèˆ‡æŠ•標作æ¥ï¼Œå°±æ˜¯å¾—æ¨™ä¹‹å¾Œè©•ä¼°å¤±ç•¶é€ æˆå·¥æœŸå»¶èª¤ã€æˆæœ¬å¢žåŠ å°Žè‡´åˆ©æ½¤é™ä½Žç”šè‡³è™§æçš„çª˜å¢ƒï¼Œå®Œæ•´çš„å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ€ç¶ï¼Œä¸åªè®“å°ˆæ¡ˆé ˜å°Žè€…èƒ½æ›´ç¢ºå¯¦æŽŒæ¡å„é¢å‘ã€å€‹é …目的é‡é»žæ‰€åœ¨ï¼Œä¹Ÿè®“所有åƒèˆ‡è€…é€éŽå…±åŒçš„專案管ç†èªžè¨€èˆ‡æ€è€ƒæž¶æ§‹ä½¿å¾—備標éŽç¨‹æ›´æœ‰æ•ˆçŽ‡åŸ·è¡Œï¼Œä¹Ÿæé«˜æˆåŠŸçš„æ©ŸçŽ‡ã€‚ç•¢ç«Ÿï¼Œä¸€é–“å…¬å¸çš„é‹ä½œé‚„是需è¦ç©©å®šçš„æ”¶å…¥èˆ‡åˆ©æ½¤ä¾†ç¶æŒï¼Œåƒèˆ‡æ¨™æ¡ˆå°±æ˜¯å…¬å¸æ”¶å…¥é‡è¦ä¾†æºï¼Œè‹¥åœ¨æŠ•æ¨™éšŽæ®µç„¡æ³•æœ‰æ•ˆé€²è¡Œè©•ä¼°å·¥ç¨‹å°ˆæ¡ˆæœƒå¸¶ä¾†çš„è¡æ“Šèˆ‡é¢¨éšªï¼Œå¾ˆå¯èƒ½ä¸€å€‹å·¥ç¨‹å°ˆæ¡ˆçš„è™§æä¸åƒ…åƒæŽ‰å…¶ä»–å·¥ç¨‹æ¡ˆçš„åˆ©æ½¤ï¼Œç”šè‡³æœ‰è®“å…¬å¸å€’閉的å¯èƒ½ã€‚
çµèªž
在å¸ç¿’PMPçš„éŽç¨‹ï¼Œé€éŽäº”大éŽç¨‹çµ„與42åéŽç¨‹çŸ¥è˜çš„å»ºç«‹ï¼Œä¸æ–·å¯©è¦–自己之å‰å‚™æ¨™å·¥ä½œæœŸé–“çš„å„ªç¼ºé»žï¼Œæƒ³åˆ°ç•¶æ™‚æ¬ ç¼ºè©•ä¼°çš„é‡è¦é …目所å¯èƒ½å¼•發的後果著實æäº†æŠŠå†·æ±—,也深深體會到完整而æ£ç¢ºçš„PMPæ€ç¶èˆ‡æ‰‹æ³•是多麼實用ã€å¥½ç”¨ï¼Œè‹¥åœ˜éšŠæˆå“¡èƒ½æ›´å¤šäººå¸ç¿’到PMP的架構與æ€ç¶ï¼Œä¸åƒ…能更有效率改善既有æµç¨‹ç¼ºå¤±ï¼Œç¸®çŸæ•´å€‹é€æ¥å®Œå–„的時間,é™ä½Žå¤±æ•—的機會,讓專案ä¸åƒ…é †åˆ©å®Œæˆï¼Œå„é …ç¸¾æ•ˆæŒ‡æ¨™äº¦èƒ½é”到一定水準。
作者:劉俊賢, PMP
ç•¢æ¥æ–¼ä¸èˆˆå¤§å¸åœŸæœ¨å·¥ç¨‹å¸ç³»ã€æˆåŠŸå¤§å¸åœŸæœ¨æ‰€å¤§åœ°å·¥ç¨‹çµ„碩士,98年考å–大地工程技師專技高考ã€100年考å–土木工程技師專技高考ã€103å¹´è€ƒå–æ°´åœŸä¿æŒå·¥ç¨‹æŠ€å¸«å°ˆæŠ€é«˜è€ƒã€‚æ–¼ 108å¹´5月å–å¾—PMP,ç¾ä»»è·æ–¼ç‡Ÿé€ å» æ“”ä»»ä¸»ä»»æŠ€å¸«ã€‚