rogersnotes 20230629【精彩夏季活動就在七月】全球頂尖敏捷大神Geoff Watts線上專訪+如何讓老闆愛上敏捷的方法，眾多活動就在台灣敏捷部落！

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【國際敏捷大師專訪】與全球頂尖敏捷大神Geoff Watts線上同框的絕佳機會

國際級敏捷之旅，台灣敏捷部落(TAT) 盛大開展！

Geoff Watts，此名在敏捷界可說是無人不曉。他是英國首位取得Scrum Alliance官方認證講師（CST），同時也是最早被認證為Certified Agile Coach的教練。每當談到Scrum，您會立即想到他；他是英國組織領導力的象徵。這位大神級人物的作品，是每一位Scrum Master必讀之作。

Roger 老師因主辦RSG 台北活動，台灣敏捷部落有幸與Geoff Watts直接對談，成功為台灣談下了他的著作「Scrum Mastery」的中文版版權，成為全亞洲第一個取得此書版權的國家。

這次活動是一個絕佳機會，可以直接與Geoff Watts交流，搶先體驗全球最先進的敏捷領導力知識。精彩可期，不要錯過大師風采。報名取得免費入場連結，大師票價價值萬元以上。

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👉檢視是否報名成功 : https://bit.ly/3oK4ekI

詳情參閱: 台灣敏捷部落官網 https://sites.google.com/view/taiwanagiletribe/Master-Interview

專案管理知識，在生活中也很好用！

很多人都以為專案管理這件事只適用於職場跟工作上，其實生活上遇到的大大小小的事情，都可以套用專案管理的知識使事情進行得更為順利。筆者用最近人生的兩件重大事件（結婚跟房屋裝潢）來跟大家分享如何運用專案管理在生活上！

一、婚禮，婚禮辦得好，人生沒煩惱

準備婚禮真的是一個需要精心規劃的人生大專案。為了確保婚禮的順利進行，運用專案管理知識中的九大知識領域來盤點需要留意的工作項目與細節，下面將介紹如何運用這些知識領域來準備婚禮。

1. 整合管理：整合管理是指將所有專案管理流程和活動整合起來，確保它們協同運作。在準備婚禮時，我們需要整合各個方面的工作，包括婚禮預算、場地選擇、廠商協調等。透過建立一個全面的婚禮計劃，將所有任務串聯起來，確保它們都能夠按照計劃順利執行。

2. 範疇管理：範疇管理涉及確定婚禮的範圍和目標，並定義需要完成的工作。在這一階段，我們需要明確界定婚禮的主題、場地需求、婚禮中的各式活動、邀請親戚朋友等。明確的範疇定義有助於成本的控管(辦婚禮很容易爆預算的)。

3. 時間管理：時間管理包括制定時間表、排定的活動順序，以確保婚禮按時完成。建立一個詳細的時間表，將所有活動任務安排在正確的時間點，並給予足夠的緩衝時間以應對可能的延遲(例如：賓客遲到)。

4. 成本管理：成本管理涉及預算、控制花費和檢視婚禮費用在哪裡。在準備婚禮時，設定一個合理的預算，並確實管理花費，確保不超出預算。我們須考慮到每個方面的費用，如場地租用、婚宴餐桌費用、婚紗、攝影等。

5. 品質管理：品質管理關注婚禮能否達到高品質的內容。這包括選擇優質的婚宴餐廳，確保婚宴餐點的品質，以及確保餐廳能夠提供優質的客戶服務。

6. 人力資源管理：人力資源管理，包含找到合適的婚禮企劃團隊成員，包含婚禮主持、婚禮拍攝、婚禮布置等合作夥伴。在有足夠的人力資源情況下，每個團隊成員都有專注的工作內容，確保婚禮的順利進行。

7. 溝通管理：溝通管理是確保資訊流暢並與所有利益相關者（例如：雙方父母、親戚、婚禮團隊成員）進行有效溝通的過程。與廠商、家人和婚禮團隊保持良好的溝通和協調，共享重要訊息並確保相互工作的銜接順利。成立一個LINE群組是不錯的訊息交投與溝通的方式。

8. 風險管理：風險管理涉及識別、評估和應對婚禮準備過程中的風險。這包括潛在的問題，如廠商交付物遲到（例如婚禮佈置來不及佈置）、天氣變化、設備故障等。制定風險應對策略，以最小化風險對婚禮的影響。

9. 採購管理：採購管理涉及與婚禮相關廠商的合作範圍與合約簽訂。確保你與可靠的廠商合作，簽訂明確的合約內容非常重要！

運用專案管理知識體系可以幫助我們在準備婚禮的過程中更好地組織、規劃和執行各項任務。它們可以幫助你提高溝通的效率，並最大程度地減少壓力（婚禮籌備過程中很容易有紛爭的）。婚禮是一個特殊的時刻，希望我們都能運用專案管理知識體系，打造一個令人驚豔的婚禮。

二、裝潢，裝潢做得好，生活沒煩惱

房屋裝潢也是人生的另一件大事，這件大事是一個需要事前認真思考規劃和追蹤執行的專案。我們運用專案管理知識體系中的PMBOK九大知識領域，可以幫助我們更有效地進行房屋裝潢專案。接下來，我們將探索如何運用這些知識領域來實現一個成功的房屋裝潢計劃。

1. 整合管理：整合管理是確保各個專案管理流程和活動協同運作的過程。在房屋裝潢專案中，整合管理包括制定整體裝潢設計，整合各工班的任務與先後順序，並確保它們順利執行。這包括確定裝潢風格、選擇材料、制定裝修時間表等。

2. 範疇管理：範疇管理涉及確定和控制工作的範圍，並確保所有需求和期望都得到滿足。在房屋裝潢專案中，範疇管理包括確定裝潢目標、定義裝修製作的項目等。清楚的範疇定義對於裝潢支出控管真的很有幫助。

3. 時間管理：在房屋裝潢專案中，時間管理包括制定裝修計劃、安排不同工作的先後順序、設定付款里程碑等。建立一個詳細的時間表，將各項裝修活動合理分配，可以確保專案按時交付。

4. 成本管理：在房屋裝潢專案中，成本管理包括思考裝修預算、監控和管理花費、控制成本等。建立一個合理的預算，納入裝修所需的材料、人力成本、工具和設備等，可以確保裝修專案在預算範圍內進行（裝潢也是一件很容易爆預算的事情）。

5. 品質管理：關注裝修項目能否符合預期的品質標準。在房屋裝潢專案中，品質管理包括確定品質標準、監控工作執行品質、進行驗收和檢測等。著重於選擇合適的材料和豐富經驗的裝修工班，時常進行檢查，有問題及時提出，以確保裝修結果符合預期。

6. 資源管理：資源管理涉及確保專案所需的資源得到有效分配和利用。在房屋裝潢專案中，資源管理包括確定所需的人力、材料和設備，並合理分配和調度這些資源。確保資源的有效利用可以提高效率，降低成本，並確保裝修工作順利進行。

7. 溝通管理：溝通管理是確保項目相關方之間有效溝通的過程。在房屋裝潢專案中，溝通管理包括與設計師、裝潢工班和家人之間的溝通和協調。建立一個有效的溝通管道(LINE群組)，分享重要訊息與每日進度，確保所有人都在同一條船上並往相同方向前進。

8. 風險管理：風險管理涉及識別、評估和應對專案中的風險。在房屋裝潢專案中，風險管理包括識別可能的風險，例如：工期延誤、成本超支等，並制定應對策略。定期評估風險，採取預防措施，以減輕風險的影響。

9. 採購管理：採購管理涉及選擇和管理廠商，以確保所需的材料和服務能夠按時提供。在房屋裝潢專案中，採購管理包括確定採購需求、選擇合適的材料廠商並簽訂合同。與可靠的設計師或廠商建立良好的合作關係，確保所需的資源及時提供。

透過運用PMBOK九大專案管理知識領域，我們可以跟設計師合作，可以更好地規劃和執行房屋裝潢專案。從整合管理到採購管理，每個知識領域都有助於確保裝修工作按計劃順利進行並達成我們期望達成的目的。房屋裝潢的費用從來都不是一筆小錢，希望透過專案管理的知識領域，可以把這些錢都花在刀口上。

作者：許恆碩, PMP

軟體業分析顧問，在準備PMP的過程中，發現專案管理這一套知識其實也很適合套用在人生中的每一件大事，小至旅遊規劃，大至婚禮籌辦，所以致力於實踐專案管理知識領域在生活中的實際運用，希望大家都可以順利地完成人生中的每一個大專案！

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地點：ZOOM

簡介：

講者從 15 年前開始帶著團隊使用 Scrum 開發產品，歷經許多不同風格的老闆，最終理解了敏捷與管理者的愛恨情愁，領略了無招勝有招的「無我」之道。這次演講將帶您深入了解敏捷方法的優點，並提供實用的經驗，和你一起來探索，如何讓老闆愛上敏捷！

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台灣敏捷部落TAT成立於2019，並在2年內成為台灣最大的線上「敏捷」社群，目前社員人數已突破4000位。

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