rogersnotes 20230302 【台灣敏捷部落3月份精彩活動】打造邏輯&圖像思維二刀流，教你如何畫敏捷！3/30<國內重量級組織管理專家溫金豐教授>分享敏捷轉型對組織的挑戰和機會

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【台灣敏捷部落3月讀書會】打造邏輯&圖像思維二刀流！教你如何畫敏捷

課堂名稱：教你如何畫敏捷

講者：邱奕霖

課堂內容：

高效溝通有個關鍵目標，那就是‘’彼此腦中有相同的畫面‘’，這點往往是單純口語或文字最難做到的事，卻是《圖解》可以幫上大忙的地方，這次分享我將打破你的畫圖迷思，以邊學邊畫的方式，帶大家掌握用圖解邊說邊畫，打造加速推動敏捷的圖解系統。

台灣敏捷部落線上讀書會報名表 (請記得複製Zoom連結) : https://bit.ly/2V0EYnC

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台灣敏捷部落TAT成立於2019，並在2年內成為台灣最大的線上「敏捷」社群，共有3000位以上社員。每月平均有8場活動，皆不收費，只希望五大社群社員可以獲得更多敏捷相關知識，這是台灣敏捷部落從始至終不變的心意。

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專案管理運用於工程實務之心得

近年來PMP的證照運用範圍有愈來愈廣泛的現象，因為發現近年來的大型工程標案都會要求承攬商要擁有PMP的證照，甚至還會要求其PMP相關的專案管理實務經驗、年資等，雖然某種程度限制了部份廠商的投標資格與權利，但換個角度說，這也是在表示工程界的進步。這也間接表示擁有PMP證照的公司的確比其他承攬廠商更具競爭力。

對於將專案管理機制導入工程實務方面，本人就自己所遭遇的例子來作分享及探討，本案工程是小水力電廠的新建案，案子一開工就發生其主辦機關(台灣電力公司)因應其他主管機關(經濟部水利署中區水資源局)之要求，需辦理變更設計，增設一處放流閥，以確保河道生態平衡。雖然業主是增加相關變更設計所需費用，但就案子本身來說，一開工就立即增加本案的工作範疇及難度，其原先規劃之人力、機具、工程等相關資源就立即發生不足需重新調配情形，也間接導致專案管理策略亦需重新調整；就這案例來說，理論上本案在設計規劃初期階段，就必須將主要利害關係人的需求皆納入考量範圍並確認其需求皆有滿足，但當時只針對工程主辦機關及將來電廠之接收單位去作溝通、討論並確認其需求，然而卻忽略了考量該電廠的位置，電廠是座落於中區水資源局的土地上，所以理論上也應該要將中區水資源局的需求一併納入討論，所以才會工程一開工就馬上面臨變更設計，這案例其實也是再次提醒自己，確認所有主要利害關係人的需求是一件非常嚴肅的事，不可輕忽，一但發生輕忽或忽略了，就可能發生變更設計乙事，造成增加工程的成本及完成之難度。

另一案例也是本工程所發生之情形，在廠房地下室開挖及作擋土支撐階段時，依據設計單位鑽探報告，其地質為礫石地質，石頭大小直徑約為30~40公分，但本公司考量其現況與鑽探報告恐有誤差，所以本案排樁工程本公司採用直徑80公分之套管澆置混凝土作擋土支撐，以確保其施工過程可順利完成，但馬上就在鑽掘深度不到2公尺時，就發生無法鑽掘情形，於是就立即用挖土機來進行開挖以確認其地下阻礙物，開挖的結果就是開挖面下方的石頭直徑約為150公分大小，因此就只好先行停工並立即與協力商討論調派其他型式的鑽掘機至工地現場作業。就這案例，老實說本人也不太確定其責任歸屬，說怪罪設計單位，但設計單位也確實請鑽探公司至現場進行鑽探作業並出具其鑽探報告，所以說怪罪設計單位好像也不是，但不可否認的是，現況就是導致無法施工，其施工之工法、機具、人力、工期等皆需重新調整，也造成本案的成本大大的超出原先的預劃。

另一案例發生於本工程完工後，當本工程完工後，準備辦理竣工作業時，電廠將來接收單位則陸續派人至現場確認電廠完工後之情形，以確保可以符合日後使用之情況。接收單位人員至現場會勘後，立即提出各項改善需求，有些要求雖然是較符合實務上的使用需求，但卻是超出本案工程契約範疇，造成本公司礙於契約，無法全數接受及配合，最後雖然經由各方討論、協調、溝通後，確認如有超出工程契約範疇的部份，則由主辦機關另行編列預算支付，現場則由本公司派員施作，雖然這案例並沒有直接造成工程上成本、人力、機具的增加及工期的延宕，但不可否認的是，已間接造成工程驗收時程的延宕，也造成公司人力調派的困難度。這案例是教導我們，確認主要利害關係人的需求不能只是在案子初期的設計規劃階段就好，在工程執行過程中，需隨時隨地的確認利害關係人的需求，那怕是工程已進行至竣工階段，也要不厭其煩，一而再，再而三的確認利害關係人的需求，輕忽的後果，就是發生本案例的情形。那怕是這些需求不屬於契約範疇內之工項，為了後續工程可順利驗收，當下也是需要配合辦理施作。

綜整上述案例，發現雖然將專案管理導入工程實務中，仍可發揮其功能，對於工期、人、機具、物料等管控配合工程施工進度可以有較好的掌握力，但不可否認現場仍會常有因為不可控的因素存在，造成工程執行上的困難。對我來說，工程的風險管理真的是一門很深的學問，工程執行過程中，畢竟除了施工作業的危害風險，還有利害關係人的風險，如果沒有深厚的工程經驗，就沒辦法去預判工程執行過程中會發生的危害風險及利害關係人的可能需求，所以如果沒辦法作預判的動作，那自然就代表沒有相關方面的事前準備，最後就變成每天工地都在進行拆彈作業，因為每天都有新的未爆彈。

總體來說，將專案管理導入工程實務中，就我個人而言，我覺得還是有其必要性，畢竟執行專案管理對工程整體的進度掌握還是有其重要性，所以還是期許自己多多將專案管理導入工程實務中，可藉由每次不同的突發狀況來磨綀自己對專案管理的熟悉度、熟練度，也督促自己需要常常去思考如何有效地執行專案管理。管理可不是一句口號，它不是你看了多少的書、寫過了多少篇的文章，就代表你是管理大師，就能夠學以致用的專業，管理是需要許許多多的經驗累積、務實地一步一腳印地走過，才能去呈現的一種成熟表現。「將帥無能，累死三軍」這句話已經是充份地說明管理是如何的重要，好的管理可以使事情在愉悅的氣氛中完成，不好的管理將會使事情在吵吵鬧鬧過程中開始與結束。

最後還是希望大家能將專案管理運用於個人的工作中，從中摸索出好的管理模式，進而完善自己的管理方式，最後找出最適合自己的管理方法，使自己在工作上有所成就。

作者：陳文彬，PMP

國立台北科技大學能源與冷凍空調工程系碩士，於2011/8/2正式成為PMP的一員，目前服務於遠東機械工業(股)有限公司；對於專案管理的運用，曾嘗試導入工程的規劃設計、變更設計、工地現場等各階段，因為不同階段的專案管理運用，都會使自己對於專案管理有不同的感受。

想在競爭激烈的市場中脫穎而出，你需要具備的什麼能力？

3/30讓<國內重量級組織管理專家溫金豐教授>講給你聽！

主題：建構組織敏捷力：結構、管理制度及領導力

分享會時間：2023/03/30(四)21:00-22:00

分享會報名表：https://bit.ly/3kiVwnK

檢視有沒有報名成功及編號 : https://bit.ly/3g0WCCt

簡介：

近三年，組織敏捷力的思維與實務作法在台灣快速加溫，去年（2022年）11月舉辦的的台灣國際敏捷大會締造888人參與的世界紀錄，許多非IT產業的企業主及專業經理人也試著瞭解或在企業中導入敏捷。

如何建立敏捷組織對於企業儼然成為一個重要的議題，而人力資源的管理制度運作也將是企業進行敏捷轉型過程中必須審慎思考的。

本次分享邀請國內重量級人力資源與組織管理專家，陽明交通大學溫金豐教授，為大家剖析如何透過結構、管理制度及領導力建構組織敏捷力。

鎖定2023/03/30(四)21:00「專案職人SHOW」直播，聽聽溫金豐教授分享敏捷轉型對組織的挑戰和機會！

【4項分析讓產品邁向成功】

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影響力地圖有點像心智圖，透過四個階層式的分析，一步步倒推怎樣做能讓產品成功，就好像在做產品功能研發的需求分析，最終可以將產品功能和客戶的需求連結起來，做出正確的商品。想知道這四個階層包含什麼嗎？快看影片找到答案吧！

P.S. 史荳芮小姐每週五都會發布一支新影片，如果對於影片有任何建議及回饋，或是你們希望看到史荳芮製作什麼系列的主題的影片，都歡迎在下方留言，我會盡可能完成你們的願望清單！

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