實務心得分享：æ¯ä¸€å€‹å·¥ä½œéƒ½æ˜¯å°ˆæ¡ˆç®¡ç†
在å¸ç¿’專案管ç†ä¹‹å‰ï¼Œæˆ‘總èªç‚ºæˆ‘的工作就是無æ¢å¢ƒçš„循環ã€æ°¸é 一樣的事物，æ¯ä»¶ä»»å‹™éƒ½æ˜¯å‰ä¾‹å¯åƒè€ƒï¼Œç‰åˆ°å¸äº†pmp之後，我æ‰ç™¼ç¾æˆ‘的工作是一件åˆä¸€ä»¶çš„專案管ç†ï¼Œä»¥ä¸‹èˆ‰å¹¾å€‹èˆ‡æˆ‘工作相關例åè·Ÿå„ä½åˆ†äº«ã€‚
一〠æ¯å¹´å›ºå®šçš„任務，這就是專案
åœ¨æˆ‘çš„å·¥ä½œé ˜åŸŸè£¡ï¼Œæˆ‘å€‘æ¯å¹´éƒ½è¦æ—¢å®šçš„任務跟演習，雖然æ¯å¹´éƒ½æœ‰ã€èª²ç¨‹ä¹Ÿå¤§è‡´ç›¸åŒï¼Œä½†åƒèˆ‡çš„人ä¸åŒ(利害關係人)ï¼Œè² è²¬çš„äººä¹Ÿæœƒæœ‰æ‰€ä¸åŒ(發起人)，而åƒæ¼”çš„è£å‚™ä¹Ÿå› 為任務ä¸åŒæœ‰æ‰€è®ŠåŒ–(人ã€æ©Ÿã€æ的需求)，所以身為主官的我(PM)如何完æˆä¸Šç´šçš„任務(ç« ç¨‹)，還有è¦åŠƒå®Œæˆç›¸é—œä»»å‹™äº‹å®œ(專案管ç†è¨ˆç•«æ›¸)，å¸éŽå°ˆæ¡ˆç®¡ç†å¾Œï¼Œæœƒç™¼ç¾é€™ä¸€åˆ‡çš„階段就是專案管ç†çš„五大æµç¨‹ï¼ŒéŽåŽ»ä¸æ‡‚這些的我，就覺得上級交代什麼我就åšä»€éº¼ï¼Œå®Œå…¨æ²’想éŽè¦åŠƒï¼Œè€ƒéŽPMP後站在ä¸åŒçš„角度看事情，æ‰ç™¼ç¾åŽŸä¾†ä»»å‹™ä¹Ÿå¯ä»¥åŸ·è¡Œçš„很有è¦åŠƒã€‚
二〠å‰ä¾‹åƒè€ƒå…¶å¯¦å°±æ˜¯LL
åœ¨æˆ‘çš„å·¥ä½œé ˜åŸŸé‡åˆ°æ–°çš„任務，總會有人說，去找找看有沒有è€æ¡ˆå¯ä»¥å¥—，éŽåŽ»çš„我ä¸æ‡‚，以為工作上的事物總是一層ä¸è®Šï¼Œæ‹¿èˆŠçš„檔案來改一改就å¯ä»¥æžå®šäº†ï¼Œç‰æˆ‘å¸ç¿’éŽPMP後我æ‰ç™¼ç¾åŽŸä¾†LL是件很é‡è¦çš„事情。åŒä¸€ä»¶äº‹æƒ…到æ¯å€‹å…¬å¸çš„作æ¥æ–¹å¼ä¸€å®šä¸æœƒå®Œå…¨ç›¸åŒï¼Œä¸ç®¡æ˜¯ä½œæ¥çš„æµç¨‹ã€è¡¨æ ¼èˆ‡åŸ·è¡Œçš„æ–¹å¼ï¼Œé€™å°±æ˜¯çµ„ç¹”æµç¨‹è³‡ç”¢ï¼›é€™äº›å…¬å¸è²´é‡çš„資產更需è¦æœ‰ç³»çµ±çš„æ•´ç†ï¼Œé¿å…人事的調動而éºå¤±é€™äº›å¾—來ä¸æ˜“çš„æ ¹åŸºã€‚
三〠專案並éžæ°¸é ä¸è®Š
大多數的專案都會改變，這是我å¸ç¿’專案管ç†æœ€æœ‰æ„Ÿè§¸çš„一å¥è©±ï¼ŒéŽåŽ»ä¸æ‡‚ç¸½è¦ºå¾—ç‚ºä½•é«˜éšŽçš„é ˜å°Žè€…æœä»¤å¤•æ”¹ï¼ŒéŽåŽ»çš„努力ä¸å°±éƒ½ç™½è²»äº†å—Žï¼Ÿç‰åˆ°å¸ç¿’PMP手法後æ‰çŸ¥é“專案是ä¸æ–·çš„å†è®Šå‹•çš„，尤其是風險的觸發，æ¯æ¯ä¸åŒéšŽæ®µå°±æœƒæœ‰ä¸åŒçš„é¢¨éšªä¹Ÿå› æ¤è¡ç”Ÿå‡ºæ–°çš„é¢¨éšªï¼Œæ›´å› æ¤æœ‰å‚™ç”¨è¨ˆç•«ï¼Œæ‡‰è®Šè¨ˆç•«ï¼Œæ¬Šè®Šçš„產生，如何確ä¿åœ¨æœ€æœ‰æ•ˆçŽ‡ä¸‹é”到發起人的目的，這在在的考驗pm的智慧，我在專案管ç†å¯¦å‹™ä¸Šå¾—到一個心得，那就是變是唯一的ä¸è®Šã€‚
四〠共好是件éžå¸¸é‡è¦çš„事情
專案從起始階段，就有ä¸åŒçš„焦點，從辨è˜åˆ©å®³é—œä¿‚äººï¼Œç« ç¨‹ï¼Œè¦åŠƒã€åŸ·è¡Œã€ç›£æŽ§åˆ°çµæŸã€‚åœ¨æˆ‘çš„å·¥ä½œé ˜åŸŸä¸Šï¼Œæˆ‘æ·±æ·±é«”æœƒåˆ°åŸ¹é¤Šå‡ºä¸€å€‹æœ‰æ•ˆçŽ‡çš„å°ˆæ¡ˆåœ˜éšŠæ˜¯ä¸€å€‹æ¥µç‚ºé‡è¦çš„ä»»å‹™ä¹‹ä¸€ï¼Œé ˜å°Žè€…çš„ç®¡ç†è‘—專案團隊，而專案團隊的表ç¾æ›´ä»£è¡¨çš„專案是å¦æˆåŠŸï¼Œæ‰€è¬‚共好是發æ®æ¾é¼ ã€æµ·ç‹¸ã€é‡Žé›çš„精神，更找了有關共好的書，在共好一書很多值得分享，也推薦大家去看。
æ¾é¼ 的精神：æ¾é¼ 努力的工作為的是什麼，如果åªçŸ¥é“勤奮還ä¸çŸ¥é“自己為何努力，那一切都是白費的，所有我們å¸æœƒæ€è€ƒï¼Œåœ¨è‡ªå·±å·¥ä½œä¸Šå“ªæ€•æ˜¯æ—¢å®šçš„工作，他其實都是éžå¸¸æœ‰åƒ¹å€¼çš„，所有æ¾é¼ 的精神就是åšæœ‰åƒ¹å€¼çš„工作。
海狸的方å¼ï¼šæ¯å€‹äººæ±ºå®šè‡ªå·±çš„工作如何進行，這å°pm而言應該是充分的授權，pm訂好組織的目標，讓員工自己è¨å®šæ–¹æ³•é”到目標，åªæœ‰åŸ·è¡Œçš„å“¡å·¥æ‰çŸ¥é“自己怎樣的方å¼æœ€é©åˆè‡ªå·±ï¼Œæ‰€ä»¥æµ·ç‹¸çš„æ–¹å¼å…¶å¯¦å°±æ˜¯ä»¥æ£ç¢ºçš„æ–¹å¼åšæ£ç¢ºçš„事情。
野é›çš„天賦：é›è¡Œç†è«–在管ç†å¸ä¸Šå·²ç¶“以相當的說明，簡單而言就是相互的鼓勵進而é”æˆç›®æ¨™ã€‚
所謂共好就是利用上述的三種精神，æŒä¹‹ä»¥æ†é”到共好的目標。
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在大å¸éšŽæ®µæˆ‘已經考å–éŽIPMA Dç´šè‰ç…§ï¼Œé€™æ˜¯ä¸€å¼µç”±å°ç£å°ˆæ¡ˆç®¡ç†å”會所發行的è‰æ›¸ï¼Œä½†åœ¨è·å ´ä¸Šå·¥ä½œäº†è¨±ä¹…，我æ¯æ¯è½åˆ°å°ˆæ¡ˆç®¡ç†çš„å—眼，這讓我åˆä¸€å†å›žæƒ³èµ·æˆ‘有這張è‰æ›¸ä½†å°±æ˜¯å–®ç´”有這張è‰æ›¸ï¼Œå»å°å°ˆæ¡ˆç®¡ç†æ²’有一個明確的定義，也ä¸æ‡‚得如何é‹ç”¨ï¼Œå¯ä»¥ç°¡å–®çš„說，IMPAçš„è‰æ›¸å°æˆ‘並沒有發æ®å¤ªå¤§çš„作用；直到我有機會接觸了PMP的課程，我æ‰çŸ¥é“專案管ç†æ˜¯ä¸€æ•´å¥—çš„æµç¨‹ï¼Œæ˜¯æ¯æ¯ç›¸é—œçš„æ¥é©Ÿï¼Œæ˜¯å¯†ä¸å¯åˆ†çš„關係，也讓我å°å°ˆæ¡ˆæœ‰æ˜Žç¢ºçš„äº†è§£ï¼›çµ‚æ–¼æˆ‘åœ¨è‹¦è®€äº†è¿‘ä¸‰å€‹æœˆï¼Œè®“æˆ‘é †åˆ©çš„è€ƒä¸ŠPMPçš„è‰æ›¸ï¼Œæœ‰éžå¸¸å¤šçš„人說有è‰ç…§ä¸ä¸€å®šçœŸçš„會使用，有些沒有è‰ç…§çš„人也很會專案管ç†é˜¿ï¼Œé€™å¥è©±çš„確令人çœæ€ï¼Œæˆ‘個人也ä¸å¦å®šé€™æ¨£çš„言論，但å°æˆ‘自己而言，告訴別人我辦éŽå¤šå°‘大專案，舉辦éŽå¤šå°‘å ´æ¬¡çš„æ´»å‹•ï¼Œé€™åªæ˜¯ä¸€å€‹å¯¦å‹™çš„經驗，但實務的經驗也需è¦æœ‰ç†è«–相互的çµåˆï¼Œç‚ºèˆ‡ä¸ç‚ºå–æ±ºä½ è¦èˆ‡ä¸è¦ï¼Œè€ƒå–PMPè‰æ›¸æ˜¯è¦æ”¯æŒæˆ‘實務上的æˆå°±ï¼Œæ›´å°æˆ‘本身是種挑戰。
作者：張å›å…†, PMP