rogersnotes 20210225：就是今晚！台灣敏捷部落大咖專訪_與國際級 PO 大師 Roman Pichler 會談(有中文口譯)

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【只開放50名額到450名_台灣敏捷部落大咖專訪_與國際級 PO 大師 Roman Pichler 會談(有中文口譯)】

分享日期：2021/2/25 (四)21:00 @Zoom開播

分享者：PO聖經作者 Roman Pichler

主持人：專案經理雜誌總編輯周龍鴻, Roger

分享主題：國際級Product Owner大師專訪

撰寫PO聖經的大師—Roman要來台灣敏捷部落接受專訪了！

經典的Scrum名著—《SCRUM 敏捷產品管理：打造客戶喜愛的產品》，相隔7年後在台灣上市《PO聖經繁中版》，加速縮減台灣落後的敏捷進度。

一位好的Product Owner（PO）是產品的靈魂人物，更是開發團隊最重要的角色，引領團隊開創新格局，想了解一位偉大的PO該如何養成，並如何有系統地實現嗎？那你絕對不能錯過，2021/02/25(四)21:00台灣敏捷部落AG18小社群—專案職人SHOW的大師專訪，當天將會有PO大師—Roman真人直播，直播當下還有同步中文口譯，雙語頻道任你挑選，讓你盡情享受與大師的相處時光。

※ 為維持與大師會談品質，本次直播僅開放填寫報名表者參加：https://reurl.cc/MZ8ezK ，不同步開放於公開平台上直播。

檢視有沒有報名成功及編號 : https://reurl.cc/OXvOR7

工程顧問公司如何導入專案管理手法以提高工作效率

一、前言

工程顧問公司由於工作型態之故，專案成員同時執行多個專案之情形實有所見，在這樣的情況下要兼顧如期如質的目標就顯得格外重要，依目前常見的狀況而言，在時間有限的條件下，往往將上一個專案完成後，才發現下一個專案已無足夠的時間完成，為了符合契約期限規定，只好採行趕工縮程，伴隨而來的便是成本增加，品質不如預期等。另，為提高專案執行效率，發展團隊與管理團隊亦屬重要的一環，由於團隊成員以同組或同部門為主，其已具相當默契，因此暫不予以討論，僅針對管理團隊來做說明，有關專案管理手法的運用說明如下。

二、建立工作分解結構

當PM接獲新專案時，在執行之初為管控進度均會製作預定進度表，但進一步觀察發現，團隊成員對於預定進度表的概念似乎並不重視，主要原因為絕大多數團隊成員並無學習專案管理，並不瞭解預定進度表的內涵，因而大多為應付了事，為了提升工作效率並做有效的管理，所採行的改善策略為請負責的PM依據工作說明書內容，把每一個可交付成果拆解成工作包，再把各工作包往下拆解成活動，並進行「定義活動」、「排序活動」及「估算活動期程」，再將這些資料回饋到進度表內，如此便可瞭解每一各工作包完成所需的時間，另外在賦予每一工作包負責之團隊成員，即可清楚明白誰何時需完成何事，而PM則可依據進度表做管理，於每一個管控點針對完成的可交付成果進行檢驗。

目前在所任職的部門推行後發現，工作分解結構的拆解常見的問題有「非名詞」及拆到「活動」，由於團隊成員多無專案管理的背景，因此在執行上除告知所謂的工作包需為「名詞」外，另亦請其拆解至某段時間內工作可完成的成果，幾個專案試行至今已有相當的成果，對期程的控管均有提前完成的成效。

三、管制品質

在完成工作進度表後，由於已詳細呈現契約各期程所需提送之資料，並已安排內空完成時間，接下來只要按表操課，原則上並不會有逾期的情況發生，再來就要面對品質問題。品質不佳所造成的風險相當大，有時為符合契約提送期程避免產生違約罰款，而在未完成內部品質要求下即先行提送客戶，因而造成退件增加成本。

此情形的改善策略將針對不同的情況研提改善措施，常見的情況為管制品質的頻率太低，有些專案甚至僅有欲交付成果與客戶時才進行，一旦有不合格的情況產生將無改善時間，因此將把管制品質的頻率機密，並搭配上述所建置的工作包，亦即針對每一個完成的工作包進行內部品質驗收，俟確認符合品質要求後在准予進行下依工作包或下一階段之工作。

另外為了避免溝通及認知上的落差所造成的品質異常，也將定時召開內部工作會議來確認團隊成員的執行程序或流程是否符合規範或強制相依性。

四、管理團隊

團隊成員的默契與工作氣氛，將影響整體的專案效率，目前任職的職場在專案執行時團隊成員多為組內或部門內同事，不論是否執行同一專案，透過工作日常的互動、技術請益研討或部門聯誼活動等，除已建立相當之情感外，也具有相當之默契，雖說如此，但畢竟一起執行專案跟同事間之情誼是不同，因此為達專案成功以及有效率的執行專案，管理團隊就顯的重要了。

在所任職的組織裡，專案執行時常遇到的便是團隊成員意見衝突，以往的作法大多是聽從職位高的或是由PM直接給予處理方法，往往導致團隊氣氛不佳以及抱怨主管或PM過於專制。專案管理在當面衝突時的處理，首要由當事人自行處理為優先考量，此作法在導入組織之初，所獲得的回應是主管或PM在「卸責」，之所以會有這樣的聲音產生，源自於團隊成員認為PM必須要幫成員解決所有的問題，包括化解意見衝突，經溝通及一段時間的磨合後多數成員均可接受，並由其自行處理衝突。

另外，在管理團隊裡一份重要的文件是議題紀錄，在尚未學習專案管理時，針對討論過的議題並無做成紀錄僅單憑印象與記憶，可想而知有些議題因為被遺忘了而無處理，為了利於管理，因此將議題紀錄導入將各種議題均予以紀錄，並追蹤監控哪些議題誰要處理、何時需解決，而過程中也需要請團隊成員關注問題直到該問題被解決為止，導入至今約二個月，除問題獲得處理外，無形中也提升成員的責任心、向心力以及工作效率。

五、結語

在學習專案管理課程的同時，在組織內亦選擇位於啟始階段的專案，邊學邊導入其概念與管理手法，這過程中一旦發現組織內之觀念與所學有所衝突時便予以導正，但這過程是辛苦的，以前述工作分解結構的拆解而言，就跟所負責的PM溝通討論三次才勉強成型，而團隊成員衝突管理的處理亦有相同的情況，每一項制度的改變定有一段適應期，自導入至今已漸入佳境，但總覺前進的步調緩慢，原因為組織內管理階層及同仁學習過PMP的人甚少幾無所致，為利工作的推展與順利執行，目前所採行的策略除在閒暇之餘分享專案管理的概念外，另外也藉由將管理手法運用運用到所執行的專案內，讓同仁透過工作瞭解專案管以的觀念，這些都是現階段治標的想法，而最終的目標還是得鼓勵同仁取的PMP證照，如此一旦大家都採用專案管理相同的語言在執行專案，在執行的效率上肯定會提升許多。

此外，在本次參訓過程亦學習到非常棒「共好分享」的觀念，在組織內往往因為工作因素，大多都專注於本身的專案上，致使讓人感覺有點冷漠，在推行「共好分享」後，整個團隊組織感覺更有活力與朝氣，無形中工作效率提升了，工作環境變的熱絡歡樂了，這真是無形的魔力。

作者：江昇峰, PMP

作者簡介：國立中興大學土木工程碩士，大約於8年前即有耳聞PMP證照與相關課程，終於2019年7月通過考試成為PMP，目前任職於工程顧問公司並擔任執業技師乙職，執行的專案屬性以政府公共工程居多。

2021/3/17 21:00 「敏捷就是這樣嗎？」，企業敏捷化還有哪些方法？

「敏捷就是這樣嗎？」當導入 Scrum 和看板，並且慢慢熟悉這些方法後，許多人心中會冒出這個疑問。經歷過多年的搜尋後，Yves 接觸了許多幫助組織敏捷化的方法，例如引導、教練、全員參與制等等，在這場分享中，Yves 將與大家一同討論如何應用這些方法到組織中，幫助不同的啟發及思考。

報名開始於2021年3月4日(三) ，報名截止至2021年3月16( 二) 24:00

有興趣想想報名嗎?立即關注台灣敏捷部落大大社群：https://bit.ly/373XYJp

【敏捷分享會】與其問說為什麼要學Scrum，我比較想問大家你為什麼不學？

【敏捷分享會】

與其問說為什麼要學Scrum，

我比較想問大家你為什麼不學？

你可以想個10秒鐘想想看，如果今天有一個方法，我告訴你說現在有一種方法是Google、Amazon、LinkedIn和NETFLIX，他們內部開發軟體都會用的一個框架跟方法。

如果你生在所謂的資訊產業的話，你有什麼理由不學？

這套高效能工作法甚至可應用於任何專案與團隊工作，因為在這二十一世紀的競爭世界裡，沒有退路、更沒有讓你虛耗的空間時機。

Youtube線上看：https://youtu.be/eJ54-B7CUZE

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