rogersnotes 20191212：【專案經理不藏私】職人分享，醫療界導入專案管理的秘訣？12/13(五)16:00-17:00鎖定『專案職人SHOW』直播

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《專案經理》雜誌總編輯Roger邀請您填寫滿意度問卷

大家好：

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在此邀請您填答「專案經理雜誌2019年滿意度調查」網路問卷，

只要完整填答此份網路問卷，就有機會可獲得最新2019年12月號雜誌一本。

注意事項

※ 我們將抽取20名填答者致贈《專案經理》雜誌一本，並於2019/12/16陸續進行通知及寄送，未中獎者不再另行通知

※ 回答問卷所需時間：視情況約3-5分鐘不等

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若有任何問題歡迎與專案經理雜誌聯繫。

07-588-8028

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PMP教會我的事

還沒有擔任主管的經驗變考上了PMP的證照，其實對我而言也是另一種挑戰。很多人會問我「一個專案經理應該具備甚麼樣的條件？」「考上PMP就能當上專案經理嗎？」答案很明顯的：不是。那麼我在準備PMP到底為了什麼？又到底學了什麼呢？我想我學到的是一種願意學習的態度、邏輯能力和對自己負責的能力。而考完PMP證照後我開始專注於擔任研究助理的工作，在過程中我深刻體會到時間管理的重要性。

研究助理工作內容

擔任研究助理就像一位小秘書，常常要幫老闆處理許多大大小小的事情，而看似輕鬆，但其實內心的壓力非同小可，因為我所處理的每一件事，做的每一份簡報都代表著老闆的能力和態度，甚至需要為老闆準備開會所需的資料，有時哪裡出了差錯就會對老闆覺得非常抱歉，不僅如此，更傷了老闆的顏面。而在擔任研究助理的同時，我更要同時兼顧學校課業和工作，所以時間管理對我而言非常重要。除此之外，也重塑我願意學習和正視根本問題的態度。

正視根本問題

指的是我在交出每一份成果時，當老闆打槍我，或是覺得我哪裡做不好可以再如何修改，我應該專注在為什麼會發生這種問題的根本原因，而不是為了求快速，只提出一個快速解決的方案。對於自己本身，應該再深入思考有沒有什麼辦法可以徹底或預防未來自己再度發生這種問題。

這種心態其實非常重要，因為很多人會認為專案管理就是哪裡發生問題了就去解決，這確實是一種狀況，但如果每天都有不同的地方發生問題，那專案的負責人也會疲於奔命。這種問題常發生在短期專案，專案結束後看似完美，卻留下許多後遺症。所以我們要做的除了解決，更是預防。所以我認為不論是專案負責人或擔任研究助理的我，在一開始就必須多花點心思去構思如何管理和思考所謂的預防方案，避免問題的發生，同時若能更深一層思考到發生問題時如何改善。長期下來，問題不再常常發生，我們不再疲於解決這些問題，能花更多的力氣在「將事情做好」這件事上，就會形成正向循環，讓結果和自己都變得更好，也就能越來越進步。

願意學習的態度

身為一個研究生最重要的就是自己是否願意放下身段，並好好規劃時間做學習，不論是自我學習或者跟他人學習。我們常常會依照過去的經驗來執行手上的工作，然後學術的世界更新速度非常快速，並且深博廣大，很多新東西新理論或是新作法不段變化，我們常常會覺得這些不就是過去所學過的東西，自然而然地又過去的經驗來解決每一項問題。

然而能像海綿一樣，擁有強大的吸收能力，不論是在專業領域範圍或是不同老闆的相處模式，並憑藉自身能力去蕪存菁，就能留下好的經驗和做法，將來也才能不斷的進步。

良好的時間管理，成為時間的主人

身為一個身兼多職的全職碩士生，一天24小時都已經快要不夠用了，更別說浪費任何一分一秒對我來說都是奢侈。因此掌握時間管理的技巧，讓自己能提升做事情的效率對我而言是一件必須不斷學習的事。好的時間管理不僅能讓我把課業和工作上的事情都有效率和效果的完成，甚至為我的生活空出了寶貴的社交時間。我歸納出了幾項我執行後非常有效的做法：

1. 記錄自己的24小時和每天所需要完成的重要事項

把自己一整天的時間花費記錄下來，可以透過這種做法先了解自己把時間花到哪去，哪裡需要留下大塊時間等等，方便自己安排行事曆，做好接下來的時間安排。我發現這種做法若能持續一週，將大大改善自己的時間規劃，也能協助自己更了解自己的生活。

2. 不要一直滑手機

過去只要下課一回到家，第一件事情就是拿起手機打開facebook、youtube、instagram，開始放空自己，連快要睡著了都捨不得把手機放下。然後一晃眼3、4個小時就過去了，一天也結束了。長此以往，白白浪費的時間連自己都不敢想像。但反過來，如果能克制自己，勉強自己不去看那些純用用來kill time的娛樂節目、電玩遊戲，或是一天規定自己只有固定時段才能滑手機，那麼不僅能妥善規劃自己的時間，省去了不少浪費，又能滿足自己娛樂放鬆的需求！

3. 能快速解決的事情要立刻做

一般來說，大家在排定時程或作時間規劃管理的時候，往往會排定優先順序，將重要的事情放在第一順位，但是當我們太過專注在重要的事情時，常常會不小心忽略「能快速解決的事情要立刻做」這樣不僅能告訴自己目前進度的產出為何並消化其中一項代辦事項，也能讓老闆、同儕或上司清楚明確的知道目前的進度。

最後，也是我認為最重要的一件事，就是「在工作和休閒娛樂間取得平衡」

我認為時間管理的終極意義在於如何透過有效的管理來擁有自己的時間。工作只是人生中一樣任務，我們透過快速的完成和解決這些任務，來讓自己獲得娛樂和休閒時間，這才是人生最大的意義。好好享受自己的人生，才有更多的動力繼續工作。

過去大家的想法都是「啊這項工作做不完，就週末再做好了」，所以常常一堆人週末還在加班，沒有自己的生活，厭倦工作。但只要轉換念頭「在假期來臨前，我要好好規劃時間讓自己完成這些工作」，接下來強迫自己透過不同方法和溝通協調，讓目前的工作達到一定的進度水準。

以上幾項作法是我在考完PMP後，對於擔任研究助理有不同的啟發和做法，透過這邊文章整理和論述，透過有效的時間管理讓自己在工作和娛樂間取得最適平衡點。

作者：曾翊瑄, PMP

作者簡介：目前就讀於中山大學企業管理研究所碩二，未來希望能成為一位專業經理人。再一次因緣際會中接觸PMP，在準備考試的過程中學到過去學校沒有教我的事，而在這期間也擔任研究助理，也真正了解真正落實風險管理、時程管理對於完成一件專案有多重要。

【專案經理不藏私】職人分享

近年來，資訊科技正深植在我們生活中，而醫療產業也受到強烈影響。在傳統醫療產業導入科技概念後，如雨後春筍般湧出許多新名詞，為醫療產業寫下一頁又一頁的歷史。

而「專案管理」在此時如何運作，又扮演什麼角色？

能為醫療產業帶來哪些好處呢？

繼上次邀請到榮總急診部主治醫師莊旺川與大家分享專案管理和醫療產業的關聯後，大家一定有初步的認識了，這次我們邀請到彰化基督教醫院資訊部副主任李金美與您分享自身經歷，讓大家能夠更深入了解醫療界導入專案管理的秘訣！

12/13(五)16:00-17:00

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2020必備 PM2.0升級版專案經理思維

2020必備 PM2.0升級版專案經理思維

大家還記得嗎？今年7月份，雜誌針對職場工作者進行的PM2.0大調查，從調查的結果，我們發現許多專案經理一致認同的難處：專案越來越難做。

其中更有74%的PM們表示「非常認同」PM2.0的觀念，就是專案經理用高階主管的思維來做事：發揮影響力、展現願景、主動影響利害關係人，帶領團隊完成專案目標。

我《專案經理》雜誌發行人暨總編輯周龍鴻(Roger)這次來解密問卷的內容，一一破題找出專案管理的未來想望與目標，此際，讓我們一窺PM 2.0的風采，相信能帶給身為專案經理的你新的啟發，讓我們隨著2020年來臨，一起進化成為升級版的專案經理「PM2.0」

專案進行到一半時，發現許多問題，

此時到底該如何抉擇？是該踩住煞車？還是完成專案？

專案啟動之後，前一項工作開始延遲，後一項工作的團隊開始空轉、人力閒置、資源沒有最佳化，繼續做下去只會為公司帶來虧損，無法創造價值。身為專案經理，此時到底該如何抉擇？

接下來，頻繁的變動，不斷的範疇潛變、不斷的鍍金，根本無法應付！

然後專案成員們開始檢討，大家不停的開會，密集、頻繁，卻又毫無目標。

然後，會有人推測，某個人或某件事情是瓶頸。

而要處理瓶頸的方法，竟然是不斷的加班、一天比一天晚下班......？

在PM2.0的時代，可不要再有這種錯誤的觀念，傻傻做，並不會讓你成為一位有價值的專案經理。

向您推薦PM的充電書單：

PM2.0升級版專案經理(12/1出刊) https://reurl.cc/GkQX3v

提升專案價值、為專案帶來最大效益，一起成為更有價值的專案經理。

專案管理當中，不見得有『最好』的解決方法，但是在目前的幾個解決方案中，一定有一個『最適合』的方案，愈早找到它，就能夠協助你的專案改善、提昇品質。

12/1~12/31升級成長期訂戶抽粉刺戰痘機，

專案經理雜誌不僅幫您顧到了裡子，連面子也替您想好了。

活動辦法

Step1：按讚

在12/1~12/31期間至專案經理雜誌FB按讚

Step2：成為長期訂戶

並且成為《專案經理》雜誌長期訂戶者（不限一年期或兩年期訂戶方案，舊訂戶續訂亦可參加活動）

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每增加50位訂戶，即抽出一位獲得粉刺機一台。

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