rogersnotes 20190718：籌備最新議題，需要您的協助，《專案經理》雜誌PM2.0 職場趨勢需求調查

更多rogersnotes, 請至bk.pm-abc.com.tw........ 訂閱/瀏覽

bk.pm-abc.com.tw

若您不願意收到rogersnotes，請點按此處進行退訂:http://www.pmsuccess.net/subscriber.asp 或直接回覆本信件通知我們為您處理。

Roger老師創辦的專案經理雜誌，籌備最新議題，2018年，全世界最具權威的專案管理機構-國際專案管理學會PMI，因應市場潮流趨勢，開啟PM 2.0 新時代。認為一位優秀的專案經理人，有「高度執行力」是不足夠的，還需要具備專案管理人才金三角的能力：策略和商業分析技能、專案管理與專業技能、領導溝通技能，這樣才足以因應市場商業需要的人才。

而今年正是 PMI 50 周年及 PMI-TW 20 周年，在這深具意義的年度，華人界專案管理最具權威的雜誌- 專案經理雜誌，掌握脈動及趨勢，帶領專案經理升級，不斷充實及廣納新知。

本次調查期間為 2019/7/16(二)-2019/7/31(三)

Rpger老師請PMP撥冗3-5分鐘，填寫PM2.0 職場趨勢需求調查問卷：https://reurl.cc/r7Zer

期望藉由這份調查，了解台灣地區對於專案管理 2.0 的認知及台灣職場趨勢需求，以及更多精彩報導。

專案經理雜誌：https://www.pm-mag.net/

【商業分析商機分析】投出企業的致勝資金

職涯橫跨的產業蠻大的，一開始在臺灣最大的工程公司，參與電廠與石化廠專案，就此對專案管理產生濃厚的興趣；後來轉到大型遊樂設備業做專案經理，整合機械、電控、軟控；2018年轉到資訊業，從事商業分析，產業雲端建置。運用商業分析來挑選對公司最有價值的專案，並結合瀑布式與敏捷式專案管理，以應付現代快速多變的專案。

尋找方向，評估投資效益

任何企業在發展時，一定會遇到投資需求的考量，不管是投資設備、技術或人員，想擴大規模，勢必就得投入更多地資源，但到底該投資什麼？投資的效益會是如何？這些絕對是公司最關切的議題。

本篇將以實際案例來說明：

某金屬加工公司正評估進行一項重大的設備投資，以在未來拿到對產品規格要求更高的合約，身為商業分析師的你，如何運用各式工具，來評估投資方向以及投資效益？

內外兼收，辨識核心需求

如何做出正確的決策，關鍵在於對現況資訊的掌握程度，資訊越充足且正確，越能做出正確的決策，因此第一步要先獲得關於這個問題的詳細資訊，通常來?，從利害關係人身上取得資訊是最快的，可製作ARCI責任區分矩陣，來區分利害關係人權責，辨識出對這個投資案的影響。

接著用訪談法，來詢問關係人：

1. 詢問老闆：以了解公司未來的策略目標。

2. 詢問廠長：以了解目前廠?設備的能力和產能上限。

3. 詢問現場人員：在實際操作上，原有設備的功能有哪些不足？需要提升的地方？搜集完整的功能需求。

4. 詢問財務主管：以了解公司目前的資金狀況，短期?有沒有可能做重大投資？

而在訪談過程中，使用一些肇因分析的工具：魚骨圖、流程圖……等，來協助找到根本需求，因?大多數的人，很難在一開始就能明確講出需求。

完成內部需求蒐集後，了解公司在未來營運上的需求、現場功能上的需求，以及目前公司本身的現況，接著需取得外部資訊，以開頭的案例來説，可搜尋市面上相關設備的資料，要達到這個案子的規格，需要什麼樣的設備？而產業趨勢目前是往什麼麽方向發展，未來會需要什麼樣的設備……等，將這些資訊組合後，使用柏拉圖分析或趨勢分析，來結構化資訊，這樣才能更清楚看出外部環境的資訊。

量身打造，設定策略目標

擁有了足夠多的内外部資訊後，接下來利用以下策略工具分析：SWOT分析、波特五力分析、波特的四種競爭策略、波特的價值鏈分析，上述這幾種工具都很實用，但分析的結果正確與否，關鍵在於資訊正不正確、夠不夠多，輸入錯誤的資訊，出來的結果就是錯的，而太少的資訊，也將導致分析不夠全面。

當分析出來後，對公司在市場上的優勢、劣勢、機會以及威脅，會有一個更清楚地認知，這就能協助更好地做出決策。以本文的案例來説，經過内外部評估後，可以有兩種發展方向：提高營收，大量生産、降低成本，規模領先策略；或是提高盈利，提供高品質、高單價，技術領先策略。不同的發展方向，投資策略就會不同，假設最後老闆說：公司要走高端路線，這時就知道策略目標是技術領先，所以中低階的設備就可以不用考慮了，專注在高階的設備。

案例中同時也提到未來有個新案子，這個案子所需的設備能力是比現有設備要高的，需要買高階的設備，而這符合公司的策略目標，所以可以同時執行，否則若公司選擇規模領先策略，那這個案子可能就不適合接了，因爲與公司未來發展目標不符合，會分散資源。

萬中選一，提出建議方案

現在策略目標確定了，接著需做各種可行性評估，考慮的層面必須更廣，例如：是只買剛好符合需求的設備就好，還是要考慮未來趨勢的需求？要用租賃代替買新品嗎？買了新設備，對整個生産流程造成的影響？目前的技術人員有能力操作新設備嗎？設備的交期，符合新案子的時程嗎？能提供設備的廠商有很多家，哪一家提供的整體價值是最適合公司的？控制軟體只要套裝的，還是要客制化？以及有哪些限制、風險，這些全部要考量。

可行性評估大致分成下面幾類：營運的可行性、技術的可行性、時間的可行性、成本效能可行性以及其他評量因素。

分析完後，最後可能會產生好幾種方案，但要從中建議一項並提出最佳建議這個選項的原因，而要怎麽判別哪一個方案是最適合的，就可以用加權排序來決定，接著對建議方案做更完整的成本效益分析，畢竟是投資案，所以老闆一定會在意投資報酬率、回收期……等財務指標，而要整理出這些指標是很花時間的，所以不用全部的方案都做，只要針對建議方案去做就好。

以終為始，完成商業企劃

當建議的方案，獲得公司同意後，就可依此去發展完整的企劃書，包含最終預算多少、如何進行採購、如何安裝設備、如何教育訓練、被影響到的產線要怎麽調整、安裝之後的維護保養……等，寫得越完整，實際執行時，就越不容易出錯，同時，日後也需持續追蹤投資的效益，是否有符合當初的評估，如果不符合，是哪裡沒考慮到，這樣才能持續提升公司的決策能力。

結論

一個好的商業分析師，除了懂分析手法外，產業知識以及專案經驗也是非常重要的，三者是相輔相成，若其中一個環節特別弱，那做出來的商業分析也會容易發生疏漏，因此學了商業分析只是開始而已，後續還要持續累積知識與經驗。

文章來源：《專案經理》2018年10月號搭上瘋潮，搶佔市場　一窩蜂的商機

《專案經理》雜誌歡迎訂閱 https://www.pm-mag.net/index.aspx

『專案職人SHOW』，專案管理如何落實資訊安全，讓資安專家告訴你

錯過『專案職人SHOW』直播的朋友們，不用擔心，歡迎觀看Youtube，有更多影片資源，為了不要錯過，可以記得訂閱專案經理雜誌Youtube頻道，掌握最新影片資訊！

專案管理如何落實資訊安全，讓資安專家告訴你

每一天都有許多大大小小的專案在進行，但要如何在專案實施的過程中，

找到異常的潛在風險，而當中的資訊安全該如何把關，又該如何落實？

播放清單短網址：https://reurl.cc/aWA6Z

《專案經理》雜誌FB粉絲專頁https://www.facebook.com/ProjManager

【精進專案能力，跟上潮流】當專案管理遇上敏捷社團，社員募集中！

【精進專案能力，跟上潮流】當專案管理遇上敏捷社團，社員募集中！

這是一個專案經理的園地，學了專案經理的必備職能，更需要實際應用，即使是一個小主題，也可以得到許多響，知識因為分享，而變得有價值。這是一個實務應用分享及交流的互助社團。

參加對象

PM、PMP、CSM、CSPO、PMI-ACP.等，想成為更好的自己的專案經理人。.

社員守則

1.社員需主動分享、樂於交流、為社團帶來活力

2.社員需正面能量，不吝惜鼓舞及激勵彼此

線上交流時間: 每二週的週三晚上@Zoom

加入方式

1. 臉書 FB社團: https://www.facebook.com/groups/hybridPM/

2.社員線上登記網址 : https://goo.gl/KrhMPy

＜＜上一則 rogersnotes　　回 rogersnotes 主選單　　下一則 rogersnotes＞＞

rogersnotes 無償分享筆記, 歡迎分享給好朋友. 分享檔案著作權屬 rogersnotes®所有,
欲在公開場合使用rogersnotes® 著作請按此下載使用同意書.roger 連絡Email: PMSuccess@gmail.com
非常滿意　滿意　普通　不滿意　非常不滿意　
退訂或推薦您的朋友共享rogersnotes, 請由此進入