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據研究:當某項任務被中斷後,將得花至少20分鐘才能完全回到之前的專注狀態,時間一直被浪費,一天下來幾無完成一項任務...

你在工作是否常會遇到和我一樣的狀況:
主管一直派新工作每件都很急,計劃趕不上新的任務?
你好不容易正在專注一項工作時,是否一直被打擾?
 
【極度專注力】這本書提到- 專注在哪裡,成就在哪裡。
根據研究:當某項任務被中斷後,將得花至少20分鐘才能完全回到之前的專注狀態,時間一直被浪費,一天下來幾無完成一項任務。
 
團隊和專案工作亦是相同的問題,根據研究:同時處理多項專案,因工作切換而浪費的時間比率依序為: 2 項專案時為  20 %、3 項為  40 %、4 項為  60 %、5 項為  80 %,如此狀況下,實際用在執行專案的時間就所剩無幾了......
 
什麼是 Kanban 看板?
簡單來說:透過 Kanban看板, 可以管理知識型工作的方法。
如何在工作流中管理可視化的工作,團隊隨著時間的推移發展組織的適應能力,以更好、更快地回應客戶需求和期望的變化,以完成工作的可控性。
 
看板的「看」不是名詞,而是動詞
大家都知道看板它其實是一塊板在那邊,但看板它不是名詞,它的看是動詞。看板的用意是要讓團隊可以真的聚集在看板前面,然後一起來用眼睛看,利用它去協調彼此工作,然後看任務是不是有遇到任何瓶頸卡住、是不是有什麼需要別人幫忙、或是要請主管介入,甚至是向其他團隊求援。
 
 
看板好處多多,DoD限制幫助擺脫蔡式效應
團隊成員不再因為過多的Loading塞車,如同再交通阻塞的高速公路上,進行高乘載管制,除能確保交通通順外,也有能力去應變緊急需求!
促進團隊進行有義意的對話
促進協同合作
專注單一工作提高品質
 
 
看板方法,強調演化式的改變,而不是革命式
企業導入敏捷常遇到高層的補理解,團員的不熟悉,因此導入敏捷往往需要一段陣痛期。但若使用看板,就輕鬆多了!看板就像一面鏡子,將團隊現況真實反映出來,如同照妖鏡般,讓團隊發現問題。
逐步完善
建立組織過程資產
解決問題
 
 
更多看板實務經驗分享>>https://youtu.be/MQUEhE7iVeA

8月看板月:玩懂Kanban】8/12TKB、8/20 KMP,給你最全面的Kanban管理新知

 

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看板方法提供了一套經過驗證的各種實務作法與方式之組合,其應用範圍可從開始、延伸至團隊、並展開個人市場組織與企業。通過看板方法,利用各種技巧幫助查看方法,提高您的能力和需要來重新計算此方法的能力。領導力之效力、與激勵企業及問題之能力,成就組織解決或團隊化基礎之終極打下好的目標。

 

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Kanban 看板的方法中,特別點出了正確導入的成功的法則:
1. 從現在的工作方式開始瞭解當前的流程,並尊重目前的角色、職位責任
2. 透過漸進式改變的方式來持續改進達成共識
3. 鼓勵各層級領導力
 
 
在課程中老師會運用電子看板給團隊們模擬實作,剛開始在團隊中往往只會關注自己的任務是否完成,鮮少會去注意其他團隊成員狀況, 所以在 one iteration  時大家的工作完全卡住,只完成幾項任務,工作平均 Lead time  達 10天以上,後來瞭解到團隊的任務是需全部共同完成才會產生價值,所以經過團隊成員協同合作,專注於完成一項任務與持續改善,因此;在 Second iteration 和 Three iteration ,就大幅的改善生產效率與維持工作產出的穩定性。從體驗中學習記憶更深刻。
 
 
 
 

 
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